O catálogo de endereços offline contém as propriedades de um usuário, como endereços de email, que Microsoft Outlook requer enviar uma mensagem de email e exibir informações sobre o remetente. Usando um catálogo de endereços offline, Outlook não precisa se conectar a Microsoft Exchange Server para resolve nomes ou abrir os registros para cada usuário. Isso reduz o tráfego de rede e melhora o desempenho.
Observação: É necessário uma conta do Microsoft Exchange Server.
O catálogo de endereços offline é um instantâneo de informações da GAL (Lista de Endereços Global). Portanto, nem todas as informações na GAL estão disponíveis no catálogo de endereços offline. As seguintes informações na GAL podem não estar disponíveis no catálogo de endereços offline:
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Propriedades personalizadas que são adicionadas por um administrador de servidor, como a ID do funcionário de cada funcionário.
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Hierarquia organizacional.
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Associações de grupo.
Outlook deve ser capaz de acessar o Exchange para obter essas informações. Portanto, se você estiver trabalhando no Modo exchange armazenado em cache e se estiver trabalhando online – ou seja, sua conexão status estiver conectada ao Microsoft Exchange – o Outlook usará o catálogo de endereços offline e o GAL para fornecer uma listagem completa de informações do usuário. Se você estiver no Modo de Troca armazenado em cache e o status de conexão estiver desconectado, tentando se conectar ou offline, você poderá ver apenas as informações que estão no catálogo de endereços offline.
Alterar detalhes do download do catálogo de endereços offline
Você pode escolher quantos detalhes baixar fazendo o seguinte:
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Selecione a guia Arquivo.
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Selecione Configurações da conta.
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Selecione Baixar Catálogo de Endereços ou Baixar alterações desde o último Envio/recebimento.
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Se você vir uma opção para baixar Informações, selecione Detalhes Completos ou Sem Detalhes.
Observação: Se você estiver usando o Modo exchange armazenado em cache, recomendamos baixar os detalhes completos do catálogo de endereços offline. Isso reduz o número de vezes que a janela Outlook pode ficar sem resposta e o número de conexões desnecessárias com o Microsoft Windows Server Active Directory.
Mais informações sobre atualizações de catálogo de endereços offline
Se Outlook for deixado em execução constantemente no Modo exchange armazenado em cache, ele atualizará automaticamente o catálogo de endereços offline cerca de uma vez por dia, dependendo das atualizações no computador que está executando o Exchange.
O tamanho do catálogo de endereços offline pode variar de vários megabytes a centenas de megabytes em forma não compactada. Os seguintes fatores podem afetar o tamanho do catálogo de endereços offline:
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O uso de certificados de segurança em sua organização. Eles são os maiores contribuidor para o tamanho do catálogo de endereços offline.
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O número de usuários no Windows Server Active Directory Domain Services.
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O número de grupos de distribuição em Windows Server Active Directory Domain Services.
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As informações que sua organização adicionou a Windows Server Active Directory Domain Services para cada usuário e cada grupo de distribuição. Por exemplo, algumas organizações preenchem as propriedades de endereço para cada usuário.
O Outlook tem as seguintes proteções para ajudar a proteger a rede da sua organização contra muitos downloads de catálogo de endereços offline:
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Na configuração padrão, apenas uma tentativa completa de download de catálogo de endereços offline é feita em um período de 13 horas. Cada vez que uma resposta do servidor é recebida e o download é iniciado é contado como uma tentativa de download.
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Na configuração padrão, Outlook não limita o número de tentativas de atualizações diferenciais. Se uma atualização diferencial falhar, outra tentativa será feita após uma hora.
