A Outlook de Navegação permite alternar entre as várias áreas do Outlook, como Email,Calendário,Contatos,Tarefase Anotações. Você também pode alterar a ordem dos Outlook exibições no barra de navegação.

Personalizar a Barra de Navegação

Barra de navegação do Outlook

  1. Na Barra de Navegação, clique em Botão Opções de Navegação da Barra de Navegação.

  2. Clique em Opções de Navegação.

    • Para alterar quantas exibições aparecem, altere o número para Número máximo de itens visíveis.

    • Para alterar a ordem de exibição, clique em um modo de exibição e clique em Mover para cima ou Mover para baixo.

      Caixa de diálogo Opções de Navegação

Você também pode arrastar os nomes de exibição visíveis no Barra de Navegação para reorganizar a ordem.

Observação: Em Outlook 2013 e Outlook 2016, você pode abrir Journal pressionando Ctrl+8. Ele nunca aparece no Barra de Navegação.

Exibição compacta

Para maximizar a altura vertical da janela Outlook, você pode usar a Navegação Compacta. Isso remove o Barra de Navegação e lista os exibições na parte inferior do painel de pastas.

  1. Na Barra de Navegação, clique em Botão Opções de Navegação da Barra de Navegação.

  2. Clique em Opções de Navegação.

  3. Marque a caixa Navegação Compacta.

Comando Navegação Compacta na caixa de diálogo Opções de Navegação

Resize o Painel de Navegação

  • Aponte para a borda direita do Painelde Navegação e, quando o ponteiro se tornar uma seta de duas Imagem de seta de duas pontas vertical, arraste a borda para a esquerda ou para a direita.

Alterar os botões na Barra de Navegação

Você pode alterar o número e a ordem dos botões de navegação grandes que aparecem na parte inferior do Painel de Navegação na Barra de Navegação.

Para alterar a ordem dos botões, faça o seguinte:

  1. Na parte inferior do Painel de Navegação,clique em Configurar botões Configurar ícone de botõese clique em Opções do Painel de Navegação.

  2. Na lista Exibir botões nesta ordem, clique no botão que você deseja alterar e clique em Mover para cima ou mover para baixo.

Observação: Para restaurar o acordo de botão padrão, clique em Redefinir.

Para alterar o número de botões, faça o seguinte:

  • Na parte inferior do Painel de Navegação,clique em Configurar botões Configurar ícone de botõese clique em Mostrar Mais Botões ou Mostrar Menos Botões.

Para adicionar ou remover botões, faça o seguinte:

  • Na parte inferior do Painel de Navegação, clique em Configurar botões Configurar ícone de botões, clique em Adicionar ou Remover Botõese clique no botão que você deseja.

    Observações: 

    • Para ver rapidamente mais ou menos botões ou pastas, aponte para a barra divisor horizontal entre as pastas e os botões e arraste a barra para cima ou para baixo quando o ponteiro se transformar em uma seta de duas cabeças Seta de duas pontas. Se você arrastar a barra de divisor horizontal para a parte inferior do Painel de Navegação, todos os botões grandes se tornarão botões pequenos e aparecerão como uma única linha de ícones na parte inferior do Painel de Navegação.

    • Para maximizar o espaço do painel de pastas, arraste a barra de divisor horizontal para a parte inferior do Painel de Navegação e use os botões pequenos para alternar os painéis de pasta.

    • Para ver todas as pastas e não apenas suas pastas de email, altere o botão Lista de Pastas em um botão grande e mova-o para cima do botão Email ou remova o botão Email do Painel de Navegação.

Minimizar o Painel de Navegação

Você pode aumentar a quantidade de espaço de trabalho em sua janela Outlook usando o Painel de Navegação minimizado. O Painel de Navegação minimizado entra em uma barra vertical de botões que ainda fornece acesso às pastas e exibições mais usadas.

Para ocultar ou mostrar o Painel de Navegação minimizado, faça o seguinte:

  • No canto superior do Painel de Navegação ou no header do Painel de Navegação minimizado, clique em Minimizar o painel de navegação Botão Expandir a Barra de Tarefas Pendentes ou expanda o painel de navegação Botão Minimizar a Barra de Tarefas Pendentes.

Para ver suas pastas do Painel de Navegação minimizado,clique no botão Pastas.

Observação: Quando você expande o Painel de Navegação minimizado, o Painel de Navegação é redefinido para a mesma largura que era anteriormente. Se você sair Outlook com o Painel de Navegação minimizado, ele será minimizado quando você reiniciar Outlook.

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