Outlook é mais do que apenas um programa de email. Você também pode gerenciar seu calendário, contatos, tarefas ou anotações. O barra de navegação na parte inferior da tela permite alternar entre os diferentes recursos no Outlook, como email, calendário, contatos (ou pessoas) e tarefas.
Para alternar entre seu email e seu calendário, selecione Calendário na barra de navegação. Para exibir seus contatos, selecione Pessoas. Dependendo da resolução da tela, alguns itens na barra de navegação podem estar ocultos. Por exemplo, Anotações, Pastas e Atalhos estão ocultos atrás dos três pontos 
Para obter mais informações sobre como personalizar a Barra de Navegação, confira Alterar o que aparece na Barra de Navegação.
Mostrar seu calendário, contatos ou tarefas ao lado de seu email
O Outlook 2016 permite que você exiba um mini calendário, seus contatos ou sua lista de tarefas ao lado de seu email na Barra de To-Do. Para exibir a Barra de To-Do, use as etapas a seguir.
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Selecione a guia Exibir em qualquer pasta de email.
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No grupo Layout , selecione Barra de Tarefas para exibir uma lista suspensa.
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Você pode escolher Calendário, Pessoas ou Tarefas. Para desativar a barra de To-Do, selecione Desativar.
