A papelaria em Microsoft Outlook inclui planos de fundo e padrões e oferece um conjunto de elementos de design unificados, como fontes, balas, cores e efeitos. Você pode escolher entre uma lista predefinida de artigos e temas do Outlook para que você possa personalizar facilmente mensagens de email formatadas em HTML.
Observação: Esses procedimentos funcionam somente se você usar HTML como formato de mensagem. Para saber como usar HTML como o formato de mensagem, confira: Como fazer alterar o formato de todas as minhas novas mensagens para HTML?
Aplicar papelaria e temas do Outlook a todas as mensagens
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Clique na guia Arquivo.
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Clique em Opções.
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Clique em Email.
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Clique em Papelaria e Fontes.
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Na guia Papelaria Pessoal , clique em Tema.
Observação: Se você tentar esse procedimento sem HTML como seu formato de mensagem, os temas da mensagem não serão instalados .
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Em Escolher um tema, clique no tema ou na papelaria desejado e clique em OK.
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Selecione as opções de fonte que você deseja usar.
Como fazer alterar o formato de todas as minhas novas mensagens para HTML?
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Clique na guia Arquivo.
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Clique em Opções.
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Clique em Email.
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Em Compor mensagens, nas mensagens de composição nesta lista de formato de mensagem , clique em HTML.
Aplicar papelaria e temas do Outlook a uma única mensagem
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Clique na guia Página Inicial.
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No grupo Novo, clique em Novos Itens, aponte para Email Uso de Mensagens e clique em Mais Papelaria.
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Em Escolher um Tema, clique no tema ou na papelaria desejado e clique em OK.
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Componha e envie sua mensagem.
Desativar a papelaria e os temas do Outlook
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Clique na guia Arquivo.
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Clique em Opções.
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Clique em Email.
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Em Compor mensagens, clique em Papelaria e Fontes.
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Na guia Papelaria Pessoal , clique em Tema.
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Em Escolher um Tema, clique em (Sem Tema).
Microsoft Outlook dá suporte a três formatos de mensagem:
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HTML Este é o formato de mensagem padrão no Outlook. Ele também é o melhor formato a ser usado quando você deseja criar mensagens semelhantes a documentos tradicionais, com várias fontes, cores e listas de balas. Por padrão, quando você seleciona uma das opções que permitem a formatação (HTML ou Rich Text), a mensagem é enviada no formato HTML. Portanto, quando você usa HTML, sabe que o que você envia é o que o destinatário verá.
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Texto sem formatação Esse é um formato que todos os aplicativos de email dão suporte. Você pode definir o Outlook para abrir mensagens recebidas apenas em formato de texto simples. O texto simples não dá suporte a fontes em negrito, itálico, colorido ou outra formatação de texto. Ele também não dá suporte a imagens exibidas diretamente no corpo da mensagem, embora você possa incluir as imagens como anexos.
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Formato de texto rico do Outlook (RTF) Este é um formato da Microsoft que só os seguintes aplicativos de email dão suporte:
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Versões do Cliente do Microsoft Exchange 5.0 e 4.0
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Você pode usar o RTF ao enviar mensagens em uma organização que usa o Microsoft Exchange; no entanto, recomendamos que você use o formato HTML. O RTF dá suporte à formatação de texto, incluindo balas, alinhamento e objetos vinculados. O Outlook converte automaticamente as mensagens formatadas pelo RTF em HTML por padrão quando você as envia para um destinatário da Internet, para que a formatação da mensagem seja mantida e os anexos sejam recebidos. O Outlook também formata automaticamente solicitações de reunião e tarefas e mensagens com botões de votação para que esses itens possam ser enviados intactos pela Internet para outros usuários do Outlook, independentemente do formato padrão da mensagem. Se a mensagem vinculada à Internet for uma solicitação de tarefa ou reunião, o Outlook a converterá automaticamente no formato Calendário da Internet, um formato comum para itens de calendário da Internet, para que outros aplicativos de email possam dar suporte a ela.
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