Arquivar mensagens no Outlook para Mac

Outlook para Mac inclui uma nova funcionalidade denominada arquivo de um clique. Esse recurso permite que você mova rapidamente um item da sua caixa de entrada ou outra pasta para uma pasta de arquivamento. Um item arquivado (ou itens) permanece acessível, mas não desorganize a sua Caixa de Entrada.

Arquivar mensagens com um único clique

Pode arquivar mensagens em qualquer uma das contas de e-mail às quais se ligou Outlook para Mac. Isso inclui o Exchange (versão 2016 e posterior), Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google e Yahoo!

Escolha uma ou mais mensagens na sua pasta a serem arquivadas.
No friso, selecione Arquivo. Se não tiver o botão Arquivo, poderá ter de personalizar a barra de ferramentas.
Assim que você escolher Arquivar, imediatamente, as mensagens são movidas para a pasta de arquivamento que você especificou. Se você arquivar uma mensagem por engano, vá para a pasta de arquivamento e mova a mensagem de volta para a caixa de entrada.

Primeira vez que você usa o arquivo morto?

Se ainda não tiver configurado uma pasta de arquivo para uma conta de e-mail, poderá receber um pedido para a criar.

Escolha uma destas opções:

Continuar. Aparecerá uma nova pasta na lista de pastas para essa conta de email. Será necessário repetir esse processo para criar uma pasta de arquivo morto para cada conta de email. A pasta se chamada Arquivo morto para Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google e Yahoo!. contas. A pasta do arquivo morto no Gmail se chama Todos os Emails.
Escolha outra pasta. Selecione qualquer uma das pastas existentes para o arquivo morto.

Se não receber um pedido, o seu e-mail deverá aceder automaticamente à pasta Arquivo.