Arquivos ou objetos inseridos encontrados

Problema

O Inspetor de Documentos não pode remover estes ficheiros ou objetos por si, porque estes itens podem ser uma parte importante do seu documento. Por exemplo, se inseriu um gráfico do Excel na sua apresentação do PowerPoint, poderá querer substituí-lo por uma cópia da imagem do gráfico, em vez de remover o item.

Solução recomendada

1. Feche o Inspetor de Documentos.

2. Determine a forma adequada de resolver o problema. Por exemplo, se tiver um gráfico do Excel incorporado e quiser manter o gráfico, mas remover quaisquer dados ocultos, pode converter o gráfico numa imagem.

   Veja como:

   1. Selecione a área do gráfico e prima Ctrl+C.

   2. Selecione a localização onde pretende colar uma imagem do gráfico, prima Ctrl+Alt+V e selecione um Formato de imagem.

      

   3. Selecione o gráfico incorporado original e prima Delete.

3. Para simplesmente remover um ficheiro ou objeto incorporado, selecione-o e prima Delete.

4. Para verificar se o problema está resolvido, clique em Ficheiro > Informações > Procurar Problemas e clique em Inspecionar Documento.

Mais informações sobre objetos incorporados

O Inspetor de Documentos deteta Objetos OLE ou pacotes que foram inseridos a partir da caixa de diálogo Objeto (clique em Inserir > Objeto na sua aplicação do Office) ou através dos comandos copiar e colar.

Veja alguns exemplos de tipos de objetos:

• Objetos de imagem de bitmap

• Objetos do Microsoft Equation 3.0

• Objetos de gráfico do Microsoft Graph

• Objetos de apresentação do Microsoft PowerPoint

• Objetos de desenho do Microsoft Visio

• Objetos de documento do Microsoft Word

• Objetos de texto do OpenDocument