Importante: Esse recurso está disponível para o Outlook versão 2303 ou superior.
Email assinaturas no Outlook para Windows agora percorrem dispositivos. Tradicionalmente, as assinaturas eram armazenadas localmente em seu dispositivo Windows e, se um usuário quisesse que sua assinatura fosse a mesma em dispositivos diferentes, teria que recriar a assinatura em cada dispositivo. Com esse recurso, as assinaturas serão armazenadas na caixa de correio do usuário e estarão disponíveis em todos os dispositivos em que essa conta estiver configurada. Os usuários não precisam fazer nada para habilitar o novo recurso, pois ele entrará em vigor automaticamente.
Observação: Nenhuma assinatura existente será substituída quando esse recurso estiver habilitado.
Usuários afetados
O recurso de assinaturas de roaming estará disponível para usuários com caixas de correio no Microsoft 365 ou Outlook.com. Contas hospedadas em servidores locais do Exchange, com serviços de email de terceiros ou utilizando contas POP/IMAP não poderão percorrer suas assinaturas no momento.
Migração de assinatura
Como parte dessa alteração, as assinaturas agora serão associadas a contas de email. Antes, os usuários configuravam uma lista de assinaturas em seu dispositivo e as assinaturas não pertenciam a contas específicas. Os usuários associariam assinaturas individuais a contas diferentes, tornando-as as assinaturas padrão para novos emails ou respostas/encaminhamentos.
Agora que estamos armazenando assinaturas com a caixa de correio do usuário, é necessário associar assinaturas a contas específicas. Quando o recurso estiver disponível, o Outlook lerá as assinaturas locais existentes e copiará assinaturas selecionadas como padrão para Novas mensagens ou Respostas/encaminhamentos serão copiadas para a caixa de correio dessa conta e estarão disponíveis em vários dispositivos.
Outras assinaturas não serão exibidas e continuarão disponíveis localmente no dispositivo sob a conta de email Assinaturas neste dispositivo. Essas assinaturas locais continuarão disponíveis para uso durante a edição de email selecionando Assinaturas > mensagem, mas o usuário não poderá editá-las a menos que estejam associadas a uma das contas de email existentes do usuário.
Administração e Suplementos de Assinatura
Como o Outlook anteriormente não tinha funcionalidade de roaming de assinatura, alguns usuários usaram suplementos do Outlook para percorrer assinaturas. Esses suplementos frequentemente alteravam assinaturas diretamente no disco rígido do computador e no registro, fazendo uso de estruturas de dados do Outlook não publicadas. Como nossos novos recursos exigem que o Outlook altere a forma como as assinaturas são armazenadas na unidade local, esses suplementos não funcionarão mais quando esse recurso estiver habilitado.
Para atenuar esse problema, o Outlook criou um valor de registro que os locatários do Microsoft 365 ou fornecedores de suplementos de assinatura podem criar para impedir a migração de assinaturas e desabilitar o recurso:
- Path: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\
- DWORD: DisableRoamingSignatures
- Value: 1
Este é um valor DWORD e defini-lo como 1 desabilitará o recurso e impedirá a migração de assinatura após a distribuição. Os administradores do dispositivo podem optar por usar seu local de Política de Grupo correspondente com o mesmo efeito:
- Path: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup
- DWORD: DisableRoamingSignatures
- Value: 1
