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Atalhos de teclado do Access

Muitos usuários acham que usar um teclado externo com atalhos de teclado para Access bancos de dados da área de trabalho no Windows os ajuda a trabalhar com mais eficiência. Para usuários com deficiência visual ou problemas de mobilidade, os atalhos de teclado podem ser mais fáceis do que usar a tela sensível ao toque e são uma alternativa essencial ao uso do mouse. 

Observações: 

  • Os atalhos neste tópico referem-se ao layout de teclado dos EUA. As teclas para outros layouts podem não corresponder exatamente às teclas de um teclado dos EUA.

  • Um sinal de mais (+) em um atalho significa que você precisa pressionar várias teclas ao mesmo tempo.

  • Um sinal de vírgula (,) em um atalho significa que você precisa pressionar várias teclas em ordem.

  • Este tópico pressupõe que os usuários do JAWS desativaram o recurso Menu Virtual da Faixa de Opções.

Neste tópico

Atalhos usados com frequência

Esta tabela itemiza os atalhos mais usados em Access bancos de dados da área de trabalho.

Para

Pressione

Selecione a guia ativa da faixa de opções e ative KeyTips.

Alt ou F10
(Para mover para uma guia de faixa de opções diferente, use KeyTips ou as teclas de seta.)

Vá para a guia Página Inicial.

Alt+H

Vá para a caixa Diga-me na faixa de opções.

Alt+G e insira o termo de pesquisa

Exibir o menu de atalho do item selecionado.

Shift+F10 ou tecla do Menu do Windows

Mova o foco para um painel diferente da janela.

F6

Abra um banco de dados existente.

Ctrl+O ou Ctrl+F12

Mostrar ou ocultar o Painel de Navegação.

F11

Mostrar ou ocultar uma folha de propriedades.

F4

Alternar entre o modo Editar (com o ponto de inserção exibido) e o modo navegação no Modo de Exibição de Folha de Dados ou Modo de Design.

F2

Alterne para o Modo de Exibição de Formulário do formulário no Modo de Exibição de Design.

F5

Mova para o próximo ou anterior campo no Modo de Exibição de Folha de Dados.

Tecla Tab ou Shift+Tab

Acesse um registro específico no Modo de Exibição de Folha de Dados.

Alt+F5, então, na caixa número de registro, digite o número de registro e pressione Enter

Abra a caixa de diálogo Imprimir (para folhas de dados, formulários e relatórios).

Ctrl+P

Abra a caixa de diálogo Configuração de Página (para formulários e relatórios).

L

Abra a guia Localizar na caixa de diálogo Localizar e Substituir na Exibição de Folha de Dados ou Modo de Exibição de Formulário.

Ctrl+F

Abra a janela Ajuda .

F1

Sair Access.

Alt+F4

Início da Página 

Navegue na faixa de opções apenas com o teclado

A faixa de opções é a faixa na parte superior de Access, organizada em guias. Quando selecionada, cada guia de faixa de opções exibe uma faixa de opções diferente, que é composta por grupos, e cada grupo inclui um ou mais comandos.

Você pode navegar na faixa de opções usando apenas o teclado. KeyTips são combinações de chaves especiais que você pode usar para chegar rapidamente a um comando na faixa de opções pressionando algumas teclas, independentemente de onde você esteja no Access. Cada comando em Access pode ser dado usando uma Dica de Chave.

Observação: Os suplementos e outros programas podem adicionar novas guias à faixa de opções e podem oferecer Dicas de Teclas para essas guias.

Há duas maneiras de navegar nas guias da faixa de opções:

  • Para chegar à faixa de opções, pressione Alt e, para se mover entre as guias, use as teclas seta direita e esquerda.

  • Para acessar diretamente a uma guia na faixa de opções, pressione uma das seguintes Dicas de Tecla:

Para

Pressione

Vá para o menu Arquivo .

Alt+F

Vá para a guia Página Inicial.

Alt+H

Acesse a guia Criar .

Alt+C

Acesse a guia Dados Externos .

Alt+X ou Alt+X, 1

Acesse a guia Ferramentas de Banco de Dados .

Alt+Y, 2

Acesse a guia Tabela .

Alt+J, T

Vá para a guia Suplementos , se estiver presente.

Alt+X, 2

Vá para a caixa Diga-me na faixa de opções.

Alt+Q

Início da página  

Usar o teclado para trabalhar com guias de faixa de opções

  • Para mover para as guias de faixa de opções, pressione Alt. Para acessar diretamente uma guia, pressione a Dica de Chave.

  • Para mover-se no grupo selecionado no momento, pressione a tecla seta para baixo.

  • Para mover entre grupos em uma faixa de opções, pressione Ctrl+tecla de seta para a direita ou para a esquerda.

  • Para alternar entre comandos dentro de um grupo, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab.

  • Você ativa os controles de maneiras diferentes, dependendo do tipo do controle:

    • Se o controle selecionado for um botão, para ativá-lo, pressione Barra de espaços ou Enter.

    • Se o controle selecionado for um botão de divisão (ou seja, um botão que abre um menu de opções adicionais), para ativá-lo, pressione Alt+Tecla de seta para baixo. Pressione a tecla Tab para navegar pelas opções. Para selecionar e opção atual, pressione a Barra de espaços ou Enter.

    • Se o controle selecionado for uma lista (como a lista fonte ), para abrir a lista, pressione a tecla seta para baixo. Em seguida, para mover entre os itens, pressione a tecla de Seta para cima ou Seta para baixo.

    • Se o controle selecionado for uma galeria, para selecionar o controle, pressione Barra de espaços ou Enter. Em seguida, pressione a tecla Tab para navegar pelos itens.

Dica: Nas galerias que tiverem mais de uma linha de itens, a tecla Tab muda o foco do início para o fim da linha atual. Quando você chegar ao final da linha, o foco mudará para o início da linha seguinte. Pressionar a tecla de seta direita no final da linha atual move o foco de volta para o início da linha atual.

Para obter mais informações sobre como usar o teclado e as Dicas de Chave com a faixa de opções, consulte Usar o teclado para trabalhar com a faixa de opções

Início da Página  

Trabalhar com arquivos de banco de dados

Saiba como usar o teclado para abrir e salvar bancos de dados e imprimir informações de banco de dados.

Abrir e salvar bancos de dados

Para

Pressione

Abra um novo banco de dados.

Ctrl+N

Abra um banco de dados existente.

Ctrl+O ou Ctrl+F12

Abrir a pasta ou arquivo selecionado.

Enter

Abrir a pasta um nível acima da pasta selecionada.

Backspace

Excluir a pasta ou o arquivo selecionado.

Delete

Exibir um menu de atalho para um item selecionado, como uma pasta ou um arquivo.

Shift+F10 ou tecla do Menu do Windows

Avançar pelas opções.

Tecla Tab

Mova-se para trás através de opções.

Shift+Tab

Abrir a lista Examinar.

F4 ou Alt+E

Salve um objeto de banco de dados.

Ctrl+S ou Shift+F12

Abra a caixa de diálogo Salvar como .

F12 ou Alt+F, S

Início da Página  

Imprimir informações de banco de dados

Para

Pressione

Imprima o objeto atual ou selecionado.

Ctrl+P

Na Visualização de Impressão, abra a caixa de diálogo Imprimir .

P ou Ctrl+P

Na Visualização de Impressão, abra a caixa de diálogo Configuração de Página .

L

Cancelar visualização de impressão ou visualização de layout.

C ou Esc

No menu Arquivo , retorne ao banco de dados.

Esc

Início da Página  

Navegue no workspace Access

Saiba como usar atalhos de teclado para se mover no workspace Access. Você também aprenderá a alterar como os bancos de dados são mostrados noAccess.

Alternar de documentos com guias para documentos com janelas

Por padrão, Access bancos de dados são mostrados como documentos com guias. Se você quiser trabalhar com documentos em janelas sobrepostas, poderá alterar as opções da janela do documento nas opções do aplicativo.

  1. Para acessar o menu Arquivo , selecione Arquivo ou pressione Alt+F.

  2. Selecione Opções. A caixa de diálogo Opções de Acesso é aberta.

  3. Selecione Banco de Dados Atual.

  4. Em Opções de Janela do Documento, selecione Sobreposição do Windows e, em seguida, selecione OK.

  5. Feche e reabra o banco de dados atual para que a opção entre em vigor.

Mover-se no workspace Access

Para

Pressione

Mostrar ou ocultar o Painel de Navegação.

F11

Vá para a caixa Pesquisa no Painel de Navegação quando o foco já estiver no Painel de Navegação.

Ctrl+F

Alterne para o próximo ou anterior painel no workspace.

F6 ou Shift+F6

Talvez seja necessário pressionar F6 mais de uma vez. Se pressionar F6 não exibir o painel de tarefas desejado, pressione Alt para mover o foco para a faixa de opções e pressione Ctrl+Tab para ir para o painel de tarefas.

Alterne para a próxima ou anterior janela do banco de dados.

Ctrl+F6 ou Ctrl+Shift+F6

Restaure a janela minimizada selecionada quando todas as janelas forem minimizadas.

Enter

Feche a janela do banco de dados ativo.

Ctrl+W ou Ctrl+F4

Alternar entre o Visual Basic Editor e a janela ativa anterior.

Alt+F11

Início da página  

Trabalhar com menus, caixas de diálogo, assistentes e folhas de propriedades

Saiba como usar os atalhos de teclado para navegar e usar menus, caixas de diálogo, assistentes e planilhas de propriedades. 

Usar menus

Para

Pressione

Mostrar Dicas de Teclas.

Alt ou F10

Mostrar o menu ícone do programa (na barra de título do programa), também conhecido como menu de controle.

Alt+Barra de espaços

Com o menu ou submenu visível, selecione o comando próximo ou anterior.

Seta para baixo ou Seta para cima

Selecione o menu para a esquerda ou para a direita ou, quando um submenu estiver visível, alterne entre o menu main e o submenu.

Seta para a esquerda ou direita

Selecione o primeiro ou último comando no menu ou submenu.

Home ou End

Abrir o menu selecionado ou executar a ação atribuída ao botão selecionado.

Barra de espaços ou Enter

Abra um menu de atalho ou abra um menu suspenso para o item de galeria selecionado.

Shift+F10 ou tecla do Menu do Windows

Rolar a lista de galeria selecionada para cima ou para baixo.

Page Up ou Page Down

Mover-se para o início ou para o fim da lista de galeria selecionada.

Ctrl+Home ou Ctrl+End

Feche o menu visível e submenu ao mesmo tempo.

Alt

Feche o menu visível ou, com um submenu visível, feche apenas o submenu.

Esc

Início da página  

Usar caixas de diálogo

Para

Pressione

Alternar para a próxima guia de uma caixa de diálogo.

Ctrl+Tab

Alternar para a guia anterior de uma caixa de diálogo.

Ctrl+Shift+Tab

Mova para a próxima ou anterior opção ou grupo de opções.

Tecla Tab ou Shift+Tab

Mova entre opções na caixa de lista suspensa selecionada ou mova-se entre opções em um grupo de opções.

Teclas de direção

Execute a ação atribuída ao botão selecionado ou selecione ou desmarque a caixa de seleção.

Barra de espaços

Abrir a lista se estiver fechada e ir para uma opção na lista.

Primeira letra de uma opção em uma lista suspensa

Selecione a opção ou selecione ou desmarque a caixa de seleção pela letra sublinhada no nome da opção.

Alt+Tecla de letra

Abra a caixa de lista suspensa selecionada.

Alt+Tecla de seta para baixo

Feche a caixa de lista suspensa selecionada.

Esc

Execute a ação atribuída ao botão padrão na caixa de diálogo.

Enter

Cancele o comando e feche a caixa de diálogo.

Esc

Início da Página  

Usar assistentes

Para

Pressione

Alterne o foco entre os controles no assistente.

Tecla Tab

Alterne o foco entre seções (cabeçalho, corpo e rodapé) do assistente.

F6

Conclua o assistente.

Alt+F

Início da Página  

Usar folhas de propriedade

Esses atalhos de teclado se aplicam a planilhas de propriedades para tabelas, consultas, formulários e relatórios na Exibição de Design e formulários e relatórios no Modo de Exibição de Layout.

Para

Pressione

Mostrar ou ocultar a folha de propriedades.

F4

Mova entre as opções na lista suspensa de seleção de controle um item por vez.

Seta para baixo ou Seta para cima

Mova entre as opções na lista suspensa de seleção de controle uma página por vez.

Página para baixo ou Página para cima

Mova para as guias da folha de propriedades da lista suspensa de seleção de controle.

Tecla Tab

Mova-se entre as guias da folha de propriedades com uma guia selecionada, mas nenhuma propriedade selecionada.

Seta para a esquerda ou direita

Com uma propriedade já selecionada, mova uma propriedade para baixo em uma guia.

Tecla Tab

Com uma propriedade selecionada, mova uma propriedade para cima em uma guia ou, se já estiver na parte superior, vá para a guia.

Shift+Tab

Alterne entre as guias quando uma propriedade é selecionada.

Ctrl+Tab

Alterne para trás entre as guias quando uma propriedade é selecionada.

Ctrl+Shift+Tab

Início da Página  

Trabalhar com caixas de texto, caixas de combinação e caixas de listagem

Use o teclado para navegar e editar conteúdo em uma caixa de texto, caixa de combinação ou caixa de listagem.

Editar uma caixa de texto

Uma caixa de edição é uma caixa de texto em branco na qual você digita ou cola uma entrada, como seu nome de usuário ou o caminho de uma pasta.

Para

Pressione

Ir para o início da entrada.

Home

Ir para o fim da entrada.

End

Mover-se um caractere para a esquerda ou para a direita.

Seta para a esquerda ou direita

Mova uma palavra para a esquerda ou para a direita.

Ctrl+Seta para a esquerda ou para a direita

Selecione no ponto de inserção até o início da entrada de texto.

Shift+Home

Selecione no ponto de inserção até o final da entrada de texto.

Shift+End

Altere a seleção por um caractere para a esquerda.

Shift+Seta para a esquerda

Altere a seleção por um caractere para a direita.

Shift+Seta para a direita

Altere a seleção por uma palavra para a esquerda.

Ctrl+Shift+Seta para a esquerda

Altere a seleção por uma palavra para a direita.

Ctrl+Shift+Seta para a direita

Início da Página  

Usar uma caixa de combinação ou de listagem

Uma caixa de listagem exibe um intervalo de valores ou opções imutáveis, que são relacionadas automaticamente. Uma caixa de combinação também exibe valores ou opções, mas não os exibe até que você selecione uma seta suspensa. Com uma caixa de combinação, às vezes você pode inserir um valor que não está na lista, como você pode com uma caixa de texto.

Para

Pressione

Abra uma caixa de combinação.

Tecla de seta F4 ou Alt+Down

Atualize o conteúdo da caixa de lista de campos Pesquisa ou uma caixa de combinação.

F9

Mover uma linha para baixo.

Tecla de seta para baixo

Desça uma página.

Page down

Mover uma linha para cima.

Tecla de seta para cima

Mova para cima uma página.

Page up

Saia da caixa de combinação ou da caixa de listagem.

Tab

Início da Página  

Trabalhar com objetos

Use atalhos de teclado para editar e mover-se dentro da lista Objetos e navegar e abrir objetos.

Editar e navegar na lista Objetos

Para

Pressione

Renomeie um objeto selecionado.

Observação: Você só pode renomear um objeto quando ele estiver fechado.

F2

Mover uma linha para baixo.

Tecla de seta para baixo

Desça uma janela.

Page down

Mova para o último objeto.

End

Mover uma linha para cima.

Tecla de seta para cima

Mova para cima uma janela.

Page up

Início da Página  

Navegar e abrir objetos

Para

Pressione

Abra a tabela ou a consulta selecionadas no Modo de Exibição de Folha de Dados.

Enter

Abra o formulário ou relatório selecionado.

Enter

Execute a macro selecionada.

Enter

Abra a tabela, a consulta, o formulário, o relatório, a macro ou o módulo selecionados no Modo de Exibição de Design.

Ctrl+Enter

Exiba a janela Imediata no Visual Basic Editor.

Ctrl+G

Início da página  

Atalhos comuns para as exibições Design, Layout e Folha de Dados 

Para

Pressione

Alternar entre o modo Editar (com o ponto de inserção exibido) e o modo de navegação em uma planilha de dados.

F2

Saia do modo de navegação e retorne ao modo Editar em um formulário ou relatório.

Esc

Alterne para a folha de propriedades (no Modo de Exibição de Design e Modo de Exibição de Layout para formulários e relatórios).

F4 ou Alt+Enter

Alterne para o Modo de Exibição de Formulário do formulário na exibição Design.

F5

Alternar entre as partes superior e inferior de uma janela (na Exibição de Design de consultas, macros e na janela Filtro/Classificação Avançada ).

F6

Pedale entre a grade de campo, a folha de propriedades, as propriedades do campo, o Painel de Navegação, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e As Dicas de Chave na faixa de opções (na Exibição de Design para tabelas).

F6

Alterne do Visual Basic Editor de volta para o formulário ou relatório no Modo de Exibição de Design.

Alt+F11

Alterne entre exibições quando estiver em uma tabela, consulta, formulário ou relatório.

Observação: Se houver outros modos de exibição disponíveis, pressionamentos de teclas sucessivos moverão o foco para o próximo modo de exibição disponível.

Tecla ctrl+seta para a direita ou Ctrl+Vírgula (,)

Alternar para trás entre exibições quando estiver em uma tabela, consulta, formulário ou relatório.

Observação: Se houver outros modos de exibição disponíveis, pressionamentos de teclas sucessivos moverão o foco para o modo de exibição anterior.

Tecla ctrl+seta esquerda ou Ctrl+Period (.)

Observação: Esse atalho não funciona em todas as condições com todos os objetos.

Início da Página  

Trabalhar no Modo de Exibição de Folha de Dados

Use o Modo de Exibição de Folha de Dados quando você trabalha com tabelas e consultas.

Navegar entre campos e registros

Esses atalhos de teclado funcionam no modo de navegação no Modo de Exibição de Folha de Dados.

Para

Pressione

Mova-se para o próximo campo.

Tecla tab ou tecla seta para a direita

Mova para o último campo no registro atual.

End

Mova-se para o campo anterior.

Tecla Shift+Tab ou seta para a esquerda

Mova para o primeiro campo no registro atual.

Página inicial

Mova-se para o campo atual no próximo registro.

Seta para baixo

Mova para o campo atual no último registro.

Ctrl+Seta para baixo

Mova para o último campo no último registro.

Ctrl+End

Mova para o campo atual no registro anterior.

Seta para cima

Mova para o campo atual no primeiro registro.

Ctrl+Seta para cima

Mova para o primeiro campo no primeiro registro.

Ctrl+Home

Vá para um registro específico.

Alt+F5, então, na caixa número de registro, digite o número de registro e pressione Enter

Início da Página  

Navegar para outra tela de dados

Para

Pressione

Mova uma tela para cima.

Page up

Mova uma tela para baixo.

Page down

Mova para a direita uma tela.

Ctrl+Page down

Mova para a esquerda uma tela.

Ctrl+Page up

Início da página  

Selecionar e mover uma coluna

Para

Pressione

Selecione a coluna atual ou cancele a seleção de coluna, somente no modo de navegação .

Ctrl+Barra de espaços

Estenda a seleção de uma coluna à direita, se a coluna atual estiver selecionada.

Shift+Seta para a direita

Estenda a seleção de uma coluna à esquerda, se a coluna atual estiver selecionada.

Shift+Seta para a esquerda

Início da Página  

Trabalhar com subfolhas de dados

Para

Pressione

Insira a subdatasheet do último campo do registro anterior na planilha de dados.

Tecla Tab

Insira a subdatasheet do primeiro campo do seguinte registro na planilha de dados.

Shift+Tab

Saia da subdatasheet e mova para o primeiro campo do próximo registro na planilha de dados.

Ctrl+Tab

Saia da subdatasheet e mova para o último campo do registro anterior na planilha de dados.

Ctrl+Shift+Tab

No último campo na subdatasheet, insira o próximo campo na planilha de dados.

Tecla Tab

Na planilha de dados, ignore a subdatasheet e passe para o próximo registro na planilha de dados.

Seta para baixo

Na planilha de dados, ignore a subdatasheet e mova para o registro anterior na planilha de dados.

Seta para cima

Vá para um registro específico em uma subdatasheet.

Observação: Isso move o foco da subfolha de dados para a caixa de número de registro.

Alt+F5, então, na caixa número de registro, digite o número de registro e pressione Enter

Mova da planilha de dados para a subdatasheet do registro.

Ctrl+Shift+Seta para baixo

Desabar a subdatasheet.

Ctrl+Shift+Seta para cima

Observação: Para navegar entre campos e registros em uma subdatasheet, use os mesmos atalhos de teclado usados no Modo de Exibição de Folha de Dados.

Início da Página  

Trabalhar no Modo de Exibição de Design

Você trabalha no Modo de Exibição de Design ao criar tabelas, consultas, formulários, relatórios e macros.

Navegar no Modo de Exibição de Design

Para

Pressione

Alternar entre o modo Editar (com o ponto de inserção exibido) e o modo de navegação .

F2

Abra ou feche a folha de propriedades.

F4 ou Alt+Enter

Alterne para o Modo de Exibição de Formulário de um formulário no Modo de Exibição de Design.

F5

Alternar entre as partes superior e inferior de uma janela (na Exibição de Design de consultas, macros e na janela Filtro/Classificação Avançada ).

Observação: Use F6 se a tecla Tab não o levar para a seção da tela desejada.

F6

Alterne entre o painel de design, as propriedades, o Painel de Navegação, a faixa de opções e os controles Zoom (na Exibição de Design de tabelas, formulários e relatórios).

F6

Mostrar ou ocultar o painel Lista de Campos .

Alt+F8

Quando você tiver um módulo de código aberto, alterne do Visual Basic Editor para o formulário ou relatório no Modo de Exibição de Design.

Shift+F7

Alterne da folha de propriedades de um controle em um formulário ou relatório no Modo de Exibição de Design para a superfície de design sem alterar o foco do controle.

Shift+F7

Copie o controle selecionado para a área de transferência.

Ctrl+C

Corte o controle selecionado e copie-o para a área de transferência.

Ctrl+X

Cole o conteúdo da área de transferência no canto superior esquerdo da seção selecionada.

Ctrl+V

Mova o controle selecionado para a direita por um pixel ao longo da grade da página.

Seta para a direita

Mova o controle selecionado para a esquerda por um pixel ao longo da grade da página.

Seta para a esquerda

Mova o controle selecionado para cima por um pixel ao longo da grade da página.

Observação: Para controles em um layout empilhado, esse atalho alterna a posição do controle selecionado para o controle diretamente acima dele, a menos que ele já seja o primeiro controle da lista no layout.

Seta para cima

Mova o controle selecionado para baixo por um pixel ao longo da grade da página.

Observação: Para controles em um layout empilhado, esse atalho alterna a posição do controle selecionado para o controle diretamente abaixo dele, a menos que ele já seja o último controle da lista no layout.

Seta para baixo

Mova o controle selecionado para a direita por um pixel (independentemente da grade da página).

Ctrl+Seta para a direita

Mova o controle selecionado para a esquerda por um pixel (independentemente da grade da página).

Ctrl+Seta para a esquerda

Mova o controle selecionado para cima por um pixel (independentemente da grade da página).

Observação: Para controles em um layout empilhado, esse atalho alterna a posição do controle selecionado para o controle diretamente acima dele, a menos que ele já seja o primeiro controle da lista no layout.

Ctrl+Seta para cima

Mova o controle selecionado para baixo por um pixel (independentemente da grade da página).

Observação: Para controles em um layout empilhado, esse atalho alterna a posição do controle selecionado para o controle diretamente abaixo dele, a menos que ele já seja o último controle da lista no layout.

Ctrl+Seta para baixo

Aumente a largura do controle selecionado para a direita por um pixel.

Observação: Para controles em um layout empilhado, aumenta a largura de todo o layout.

Shift+Seta para a direita

Diminua a largura do controle selecionado para a esquerda por um pixel.

Observação: Para controles em um layout empilhado, diminui a largura de todo o layout.

Shift+Seta para a esquerda

Diminua a altura do controle selecionado da parte inferior em um pixel.

Shift+tecla de seta para cima

Aumente a altura do controle selecionado na parte inferior em um pixel.

Shift+Seta para baixo

Início da Página  

Editar usando controles no formulário e no relatório no Modo de Exibição de Design

Para

Pressione

Copie o controle selecionado para a área de transferência.

Ctrl+C

Corte o controle selecionado e copie-o para a área de transferência.

Ctrl+X

Cole o conteúdo da área de transferência no canto superior esquerdo da seção selecionada.

Ctrl+V

Mova o controle selecionado para a direita (exceto um controle que faz parte de um layout).

Tecla de seta para a direita ou ctrl+tecla de seta para a direita para mover em incrementos menores

Mova o controle selecionado para a esquerda (exceto um controle que faz parte de um layout).

Tecla de seta esquerda ou tecla ctrl+seta esquerda para mover em incrementos menores

Mova o controle selecionado para cima (exceto um controle que faz parte de um layout).

Tecla de seta para cima ou tecla de seta ctrl+Para cima para mover em incrementos menores

Mova o controle selecionado para baixo (exceto um controle que faz parte de um layout).

Tecla de seta para baixo ou ctrl+tecla de seta para baixo para mover em incrementos menores

Aumente a altura do controle selecionado.

Observação: Se for usado com um controle que faz parte de um layout, a linha inteira do layout será redimensionada.

Shift+Seta para baixo

Aumente a largura do controle selecionado.

Observação: Se for usado com um controle que faz parte de um layout, a coluna inteira do layout será redimensionada.

Shift+Seta para a direita

Reduza a altura do controle selecionado.

Observação: Se for usado com um controle que faz parte de um layout, a linha inteira do layout será redimensionada.

Shift+tecla de seta para cima

Reduza a largura do controle selecionado.

Observação: Se for usado com um controle que faz parte de um layout, a coluna inteira do layout será redimensionada.

Shift+Seta para a esquerda

Início da Página  

Navegar no Modo de Exibição de Formulário

Você trabalha no Modo de Exibição de Formulário ao inserir dados em um formulário.

Navegar entre campos e registros

Esses atalhos de teclado funcionam no modo de navegação no Modo de Exibição de Formulário.

Para

Pressione

Mova-se para o próximo campo.

Tecla Tab

Mova-se para o campo anterior.

Shift+Tab

Mova para o último controle no formulário e permaneça no registro atual.

End

Mova para o último controle no formulário e defina o foco no último registro.

Ctrl+End

Mova para o primeiro controle no formulário e permaneça no registro atual.

Página inicial

Mova para o primeiro controle no formulário e defina o foco no primeiro registro.

Ctrl+Home

Mova-se para o campo atual no próximo registro.

Ctrl+Page down

Mova para o campo atual no registro anterior.

Ctrl+Page up

Vá para um registro específico.

Alt+F5, então, na caixa número de registro, digite o número de registro e pressione Enter

Início da Página  

Navegar em formulários com mais de uma página

Para

Pressione

Mova para baixo uma página ou, no final do registro, mova para a página equivalente no próximo registro.

Page down

Mova para cima uma página ou, no final do registro, mova para a página equivalente no registro anterior.

Page up

Início da Página 

Navegar entre um formulário principal e um subformulário

Para

Pressione

Insira o subforma do campo anterior no formulário main.

Tecla Tab

Insira o subforma do campo a seguir no formulário main.

Shift+Tab

Saia do subforma e mova para o próximo campo no formulário master ou no próximo registro.

Ctrl+Tab

Saia do subforma e mova-se para o campo anterior no formulário main ou no registro anterior.

Ctrl+Shift+Tab

Início da Página  

Navegar na visualização de impressão e visualização de layout

Para

Pressione

Abra a caixa de diálogo Imprimir (para folhas de dados, formulários e relatórios).

Ctrl+P

Abra a caixa de diálogo Configuração de Página (para formulários e relatórios).

L

Cancelar visualização de impressão ou visualização de layout.

C ou Esc

Role para baixo em pequenos incrementos.

Tecla de seta para baixo

Role para baixo uma tela inteira.

Page down

Mova para a parte inferior da página.

Ctrl+Seta para baixo

Role para cima em pequenos incrementos.

Seta para cima

Role para cima uma tela inteira.

Page up

Mova para a parte superior da página.

Ctrl+Seta para cima

Role para a direita em pequenos incrementos.

Seta para a direita

Mova para a borda direita da página.

End

Mova-se para o canto inferior direito da página.

Ctrl+End

Role para a esquerda em pequenos incrementos.

Seta para a esquerda

Mova-se para a borda esquerda da página.

Página inicial

Mova-se para o canto superior esquerdo da página.

Ctrl+Home

Mova para a caixa de número da página.

Alt+F5, em seguida, digite o número da página e pressione Enter

Início da Página  

Trabalhar com painéis

Saiba como usar atalhos de teclado com painéis diagrama, grade, SQL ou Lista de Campos.

Usar o painel do diagrama

Para

Pressione

Mova-se entre tabelas, exibições e funções (e junção de linhas, se disponível).

Tecla Tab ou Shift+Tab

Mova-se entre colunas em uma tabela, exibição ou função.

Teclas de direção

Escolha a coluna de dados selecionada para saída.

Barra de espaços ou sinal de adição (+)

Remova a coluna de dados selecionada da saída da consulta.

Barra de espaços ou sinal de menos (-)

Remova a tabela, a exibição ou a função selecionada ou a linha de junção da consulta.

Delete

Observação: Se houver vários itens selecionados, pressionar a Barra de espaços afetará todos eles. Para selecionar vários itens, mantenha pressionada a tecla Shift enquanto selecione os itens. Para ativar/desativar o estado selecionado de um item, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto seleciona ele.

Início da Página  

Usar painel de grade

Para

Pressione

Mova-se entre as células.

Teclas de seta, tecla Tab ou Shift+Tab

Mova para a última linha na coluna atual.

Ctrl+Seta para baixo

Mova para a primeira linha na coluna atual.

Ctrl+Seta para cima

Mova-se para a célula superior esquerda na parte visível da grade.

Ctrl+Home

Mova-se para a célula inferior direita.

Ctrl+End

Mova-se em uma lista suspensa.

Tecla Seta para cima ou para baixo

Selecione uma coluna de grade inteira.

Ctrl+Barra de espaços

Alternar entre o modo Editar e o modo de seleção de células.

F2

Copie o texto selecionado em uma célula para a área de transferência (no modo Editar ).

Ctrl+C

Corte o texto selecionado em uma célula e coloque-o na área de transferência (no modo Editar ).

Ctrl+X

Cole o texto da área de transferência (no modo Editar ).

Ctrl+V

Alternar entre o modo de inserção e o excesso de tipo durante a edição em uma célula.

Inserir

Alterne a caixa de seleção na coluna Saída .

Observação: Se vários itens estiverem selecionados, o pressionamento desta tecla afetará todos eles.

Barra de espaços

Desmarque o conteúdo selecionado de uma célula.

Delete

Desmarque todos os valores para uma coluna de grade selecionada.

Delete

Início da Página  

Usar um painel SQL

Você pode usar as chaves de edição Windows padrão ao trabalhar no painel SQL. Por exemplo, você pode usar teclas Ctrl+seta para mover entre palavras e os comandos Cortar, Copiar e Colar na guia Página Inicial funcionar como normalmente funcionam. Você pode inserir apenas texto; não há modo de substituição.

Observação: Na exibição SQL, o Ctrl+A para selecionar todo o texto só tem suporte em Microsoft 365, Access 2016 Clique para Executar, Access 2021 e Access 2019. Como alternativa, pressione F2.

Usar o painel Lista de Campos com um formulário ou relatório no Modo de Exibição de Design ou Layout

Para

Pressione

Mostrar ou ocultar o painel Lista de Campos .

Alt+F8

Adicione o campo selecionado à seção de detalhes do formulário ou do relatório.

Enter

Mova para cima ou para baixo no painel Lista de Campos .

Tecla Seta para cima ou para baixo

Mova-se entre os painéis superior e inferior da Lista de Campos.

Tab

Início da Página  

Selecionar texto ou dados

Saiba como usar o teclado para selecionar um campo, um registro ou um texto em um campo. Você também pode usar atalhos de teclado para estender sua seleção ou localizar e substituir texto ou dados.

Selecionar um campo ou registro

Observação: Para cancelar uma seleção, utilize a tecla de direção oposta.

Para

Pressione

Selecione o próximo campo.

Tecla Tab

Alternar entre o modo Editar (com o ponto de inserção exibido) e o modo de navegação em uma planilha de dados.

F2

Saia do modo de navegação em um formulário ou relatório.

Esc

Alternar entre selecionar o registro atual e o primeiro campo do registro atual, no modo navegação .

Shift+Barra de espaços

Estenda a seleção para o registro anterior, se o registro atual for selecionado.

Shift+tecla de seta para cima

Selecione todos os registros.

Ctrl+A

Início da Página  

Selecionar texto em um campo

Para

Pressione

Altere o tamanho da seleção por um caractere para a direita.

Shift+Seta para a direita

Altere o tamanho da seleção por uma palavra para a direita.

Ctrl+Shift+Seta para a direita

Altere o tamanho da seleção por um caractere para a esquerda.

Shift+Seta para a esquerda

Altere o tamanho da seleção em uma palavra para a esquerda.

Ctrl+Shift+Seta para a esquerda

Início da Página  

Estender uma seleção

Para

Pressione

Ative o modo Estender .

Observação: No Modo de Exibição de Folha de Dados, Seleção Estendida é exibida no canto inferior direito da janela.

F8, então f8 repetidamente para estender a seleção para a palavra, o campo, o registro e todos os registros

Estenda uma seleção para campos adjacentes na mesma linha no Modo de Exibição de Folha de Dados.

Seta para a esquerda ou direita

Estenda uma seleção para linhas adjacentes no Modo de Exibição de Folha de Dados.

Tecla Seta para cima ou para baixo

Desfazer a extensão anterior.

Shift+F8

Cancele o modo Estender.

Esc

Início da Página  

Localizar e substituir texto ou dados

Para

Pressione

Abra a guia Localizar na caixa de diálogo Localizar e Substituir .

Ctrl+F

Localize a próxima ocorrência do texto especificado na caixa de diálogo Localizar e Substituir quando a caixa de diálogo estiver fechada (somente no Modo de Exibição de Folha de Dados e Modo de Exibição de Formulário ).

Shift+F4

Início da Página  

Editar texto ou dados

Use os atalhos de teclado nas seções a seguir para navegar até um ponto de inserção dentro de um campo, copiar, mover ou excluir texto e desfazer alterações. Você também pode usar o teclado para inserir dados nos campos Modo de Exibição de Folha de Dados ou Modo de Exibição de Formulário e atualização.

Mover o ponto de inserção em um campo

Observação: Se o ponto de inserção não estiver visível, pressione F2 para exibi-lo.

Para

Pressione

Mover o ponto de inserção um caractere para a direita.

Seta para a direita

Mova o ponto de inserção uma palavra para a direita.

Ctrl+Seta para a direita

Mover o ponto de inserção um caractere para a esquerda.

Seta para a esquerda

Mova o ponto de inserção uma palavra para a esquerda.

Ctrl+Seta para a esquerda

Mova o ponto de inserção para o final do campo em campos de linha única ou mova-o para o final da linha em campos multiline.

End

Mova o ponto de inserção para o final do campo, em campos multiline.

Ctrl+End

Mova o ponto de inserção para o início do campo em campos de linha única ou mova-o para o início da linha em campos multiline.

Página inicial

Mova o ponto de inserção para o início do campo, em campos multiline.

Ctrl+Home

Início da página  

Copiar, mover ou excluir texto

Para

Pressione

Copie a seleção para a área de transferência.

Ctrl+C

Corte a seleção e copie-a para a área de transferência.

Ctrl+X

Cole o conteúdo da área de transferência no ponto de inserção.

Ctrl+V

Exclua a seleção ou o caractere à esquerda do ponto de inserção.

Backspace

Exclua a seleção ou o caractere à direita do ponto de inserção.

Delete

Exclua todos os caracteres à direita do ponto de inserção.

Ctrl+Delete

Início da Página  

Desfazer alterações

Para

Pressione

Desfazer digitação.

Ctrl+Z ou Alt+Backspace

Desfazer alterações no campo atual ou no registro atual.

Esc
Se o campo atual e o registro atual tiverem sido alterados, pressione Esc duas vezes para desfazer alterações, primeiro no campo atual e depois no registro atual.

Início da Página  

Inserir dados no Modo de Exibição de Folha de Dados ou Modo de Exibição de Formulário

Para

Pressione

Inserir a data atual.

Ctrl+Ponto-e-vírgula (;)

Inserir a hora atual.

Ctrl+Shift+Dois-pontos (:)

Insira o valor padrão de um campo.

Ctrl+Alt+Barra de espaços

Insira o valor do mesmo campo no registro anterior.

Ctrl+Apóstrofo (')

Adicione um novo registro.

Ctrl+Sinal de adição (+)

Em uma planilha de dados, exclua o registro atual.

Ctrl+Sinal de subtração (-)

Salve alterações no registro atual.

Shift+Enter

Alternar entre os valores em uma caixa de seleção ou botão de opção.

Barra de espaços

Insira uma nova linha em um campo Texto Curto ou Texto Longo.

Ctrl+Enter

Início da Página  

Atualizar campos com dados atuais

Para

Pressione

Requery as tabelas subjacentes ou em um subforma, requery a tabela subjacente apenas para o subforma.

Shift+F9 ou F5

Atualize o conteúdo de uma lista de campos de pesquisa ou caixa de combinação.

F9

Início da página  

Navegar em tabelas e células

Use os atalhos de teclado nas seções a seguir para navegar e se mover em tabelas e células. 

Trabalhar e movimentar-se em tabelas

Para

Pressione

Mover-se para a próxima célula.

Tab

Mover-se para a célula anterior.

Shift+Tab

Mover-se para a próxima linha.

Tecla de seta para baixo

Mover-se para a linha anterior.

Tecla de seta para cima

Inserir uma tabulação em uma célula.

Ctrl+Tab

Iniciar um novo parágrafo.

Enter

Adicionar uma nova linha no fim da tabela.

Tecla tab no final da última linha

Início da Página  

Movimentar-se em tabelas ou células

Para

Pressione

Mover-se um caractere para a esquerda.

Tecla de seta para a esquerda

Mover-se um caractere para a direita.

Tecla de seta para a direita

Mover uma linha para cima.

Tecla de seta para cima

Mover uma linha para baixo.

Tecla de seta para baixo

Mover-se uma palavra para a esquerda.

Ctrl+Seta para a esquerda

Mover uma palavra para a direita.

Ctrl+Seta para a direita

Mover-se para o fim de uma linha.

End

Mover-se para o início de uma linha.

Home

Mover-se um parágrafo para cima.

Ctrl+Seta para cima

Mover-se um parágrafo para baixo.

Ctrl+Seta para baixo

Mover-se para o fim de uma caixa de texto.

Ctrl+End

Mover-se para o início de uma caixa de texto.

Ctrl+Home

Repita a última ação Localizar .

Shift+F4

Início da Página  

Obter ajuda com Access

A janela Ajuda fornece todo Access conteúdo de ajuda.

Para

Pressione

Abra a janela Ajuda .

F1

Selecione o próximo item na janela Ajuda .

Tecla Tab

Selecione o item anterior na janela Ajuda .

Shift+Tab

Executar a ação para o item selecionado.

Enter

Selecione o próximo texto oculto ou hiperlink.

Tecla Tab

Selecionar o texto oculto ou hiperlink anterior.

Shift+Tab

Execute a ação para o texto oculto selecionado ou hiperlink.

Enter

Volte para o tópico ajuda anterior (botão Voltar ).

Tecla alt+seta esquerda ou Backspace

Role pequenas quantidades para cima ou para baixo no tópico Ajuda exibido atualmente.

Tecla Seta para cima ou para baixo

Role quantidades maiores para cima ou para baixo, respectivamente, no tópico Ajuda exibido atualmente.

Page Up ou Page Down

Início da Página  

Atalhos diversos de teclado

Para

Pressione

Exiba a URL (endereço de hiperlink) completo para um hiperlink selecionado.

F2

Abra a caixa Zoom para inserir convenientemente expressões e outros textos em pequenas áreas de entrada.

Shift+F2

Copie uma captura de tela de toda a tela para a área de transferência.

Tela de impressão

Copie uma captura de tela da janela atual para a área de transferência.

Tela Alt+Print

Exibir o conjunto completo de comandos no menu do painel de tarefas.

Ctrl+Seta para baixo

Sair Access.

Alt+F4

Início da Página  

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Usar um leitor de tela para iniciar o Access

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