Usar o teclado para trabalhar com programas da faixa de opções

Neste tópico

• Utilizar Informações de Teclas de Atalho para aceder ao friso

• Atalhos de teclado para Dicas de Teclas

• Alterar o foco do teclado sem usar o mouse

• Outros atalhos de teclado úteis para o friso

Utilizar Informações de Teclas de Atalho para aceder ao friso

1. Para mostrar as Informações de Teclas de Atalho e colocar o foco no separador do friso selecionado, prima a tecla Alt. As Informações de Teclas de Atalho são apresentadas para os separadores do friso e para os botões no lado direito e no cabeçalho.

   

   Dica: Para obter uma lista dos atalhos de teclado mais utilizados que representam as Informações de Teclas de Atalho, consulte Atalhos de teclado para Informações de Teclas de Atalho.

2. Prima uma ou duas letras apresentadas na Descrição da Tecla de Atalho sobre o comando que pretende utilizar. Dependendo da letra que pressionar, o programa pode exibir outras Dicas de Teclas. Por exemplo, se a guia Página Inicial estiver ativa e você pressionar N, a guia Inserir será exibida junto com as Dicas de Teclas para os grupos dessa guia. Se o comando selecionado for um botão separador (ou seja, um botão que abre um menu de opções adicionais), premir a Descrição da Tecla de Atalho abrirá o menu.

3. Continue pressionando letras até chegar à letra do comando específico que deseje usar.

   Dica: Para cancelar a ação que está a executar e ocultar as Informações de Teclas de Atalho, prima a tecla Alt. Para retroceder um passo e ver as Informações de Teclas de Atalho anteriores, prima Esc. Se estiver no primeiro passo, premir Esc oculta as Informações de Teclas de Atalho e move o foco novamente para o documento.

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Atalhos de teclado para Dicas de Teclas

Os atalhos de teclado na tabela seguinte podem ser utilizados para ativar as Informações de Teclas de Atalho descritas em Utilizar Informações de Teclas de Atalho para aceder ao friso. A tabela lista os atalhos de teclado mais utilizados numa aplicação Microsoft 365.

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Alterar o foco do teclado sem usar o mouse

Outra maneira de usar o teclado para trabalhar com a Faixa de Opções consiste em mover o foco entre as guias e comandos até localizar o recurso que deseja usar. As instruções seguintes descrevem como se mover entre as seguintes regiões main no friso:

• Área A: separadores do friso

• Área B: friso inferior

• Área C: Cabeçalho

1. Para colocar o foco no separador do friso selecionado (Área A), prima Alt.

2. Para mover o foco para e selecionar um separador do friso diferente, prima a tecla Seta Para a Esquerda ou Seta Para a Direita. O foco também se move para os botões no lado direito e volta para o lado esquerdo.

3. Para mover o foco dos separadores do friso para o friso inferior (Área B), prima a Tecla de Tabulação até chegar ao primeiro botão no friso inferior.

4. Para percorrer os comandos, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação.

   Observação: Também pode utilizar as teclas de seta para percorrer os comandos, mas quando o foco está num comando que é um campo de edição de texto, tem de premir a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação para mover o foco para o comando seguinte ou anterior.

   Dica: Pode premir Ctrl+Seta Para a Esquerda ou Seta Para a Direita para ir para a secção anterior ou seguinte do friso inferior.

5. Para executar um comando, prima a Barra de Espaço ou Enter. Se o comando selecionado for um botão dividido, prima Alt+Seta Para Baixo para expandir o menu pendente.

   Dica: Para fechar um menu pendente, prima Esc. Se nenhum menu pendente estiver expandido, premir Esc irá mover o foco novamente para o documento.

6. Para mover o foco para o cabeçalho acima do friso (Área C), com o foco na Área A, prima Shift+Tecla de Tabulação. Para percorrer os comandos no cabeçalho, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação.

   Observação: Também pode utilizar as teclas Seta Para a Esquerda e Seta Para a Direita para percorrer os comandos, mas quando o foco está num comando que é um campo de edição de texto, tem de premir a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação para mover o foco para o comando seguinte ou anterior.

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Outros atalhos de teclado úteis para o friso

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• Ativar Informações de Teclas de Atalho

• Utilizar Informações de Teclas de Atalho para aceder ao friso

• Alterar o foco do teclado sem usar o mouse

Ativar Informações de Teclas de Atalho

Por predefinição, as Informações de Teclas de Atalho estão desativadas no Mac para impedir a ativação acidental, especialmente quando utiliza ferramentas de acessibilidade como o VoiceOver.

Como ativar Informações de Teclas de Atalho:

1. Abra Word, Excel, PowerPoint ou OneNote.

2. Na barra de menus do Mac, aceda às preferências da aplicação (por exemplo, Preferências do Excel >).
   

3. Clique em Acessibilidade
   

4. Em KeyTips, localize o tecladão de ativação e escolha o atalho preferido para mostrar KeyTips.

   Dica: Se você quiser o mesmo atalho que em um computador, selecione a chave Opção (⌥). Se você não estiver usando um teclado Mac, essa chave poderá ser rotulada como "Alt"

   
   

Usar Dicas de Chave para acessar a faixa de opções

Depois de habilitar o KeyTips usando as instruções acima, você pode acessar todos os comandos de faixa de opções rapidamente, geralmente pressionando duas a quatro teclas.

1. Pressione a tecla Opção (⌥) ou Shift+Option (⇧⌥) dependendo da configuração de ativação KeyTip selecionada.
   
   Os atalhos keyTip serão exibidos nas guias de faixa de opções, bem como na QAT (Barra de Ferramentas de Acesso Rápido) e nos botões à direita da faixa de opções.
   

   Observação: Se você estiver usando um teclado pc, a tecla Option (⌥) poderá ser rotulada como "Alt" no teclado.

2. Pressione uma ou duas letras mostradas na KeyTip sobre o comando que você deseja usar.

   Observação: Dependendo da letra que pressionar, o programa pode exibir outras Dicas de Teclas. Por exemplo, se a guia Home estiver ativa e você pressionar "N", a guia Inserir será mostrada junto com as Dicas de Chave para os itens nessa guia.

3. Continue pressionando as letras até chegar ao comando específico que deseja usar.

   Dica: Se o comando selecionado abrir um menu de opções adicionais, use as teclas de seta no teclado para mover entre itens e pressione a barra de espaços para executá-lo.

4. Para cancelar a ação que você está tomando e ocultar as KeyTips, pressione a tecla Esc (ou também pode pressionar a tecla de ativação KeyTip)
    

Alterar o foco do teclado sem usar o mouse

Em versões mais antigas que não dão suporte a KeyTips, você pode usar o teclado para trabalhar com a faixa de opções e mover o foco entre as guias e comandos até encontrar o recurso que deseja usar. As instruções a seguir descrevem como se mover entre as seguintes regiões main na faixa de opções:

• Área A: guias de faixa de opções

• Área B: Faixa de opções inferior

1. Para navegar pelo Microsoft 365 para aplicativos Mac com o teclado, primeiro faça um dos seguintes procedimentos para ativar a configuração de navegação do teclado macOS:

   • No macOS Ventura 13.0 ou superior, vá para Configurações do Sistema > Teclado e ative o botão de navegação teclado .

   • Em versões anteriores do macOS, vá para a guia Preferências do Sistema > Teclado > Atalhos e selecione a caixa de seleção Usar navegação de teclado para mover o foco entre controles .

2. Para colocar o foco na guia faixa de opções selecionada (Área A), pressione F6 repetidamente.

3. Para mover o foco para uma guia de faixa de opções diferente, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab e pressione a barra de espaços para selecioná-la.

   Dica: Se você quiser mover o foco para os botões no lado direito das guias de faixa de opções, continue pressionando a tecla Tab.

4. Para mover o foco das guias de faixa de opções para a faixa de opções inferior (Área B), pressione a tecla Tab repetidamente.

5. Para mover os comandos na faixa de opções inferior, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab.

6. Para executar um comando, pressione a barra de espaços. Se o comando selecionado for um botão dividido, pressione a tecla seta para baixo para expandir o menu suspenso.

   Dica: Para recolher um menu suspenso, pressione Esc. Se nenhum menu suspenso for expandido, pressionar o Esc não fará nada. Se você quiser mover o foco de volta para o documento, pressione F6 repetidamente.

7. Para mover o foco para o cabeçalho acima da faixa de opções, pressione Shift+F6 uma vez.

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• Usar Dicas de Chave para acessar a faixa de opções

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Usar Dicas de Chave para acessar a faixa de opções

Você pode acessar a faixa de opções usando KeyTips que são mostradas em cada comando disponível no modo de exibição atual.

1. Para exibir as Dicas de Chave, faça um dos seguintes procedimentos:

   • Em Windows, pressione Alt+Period.

   • No Mac, pressione Control+Period.

   

2. Pressione uma ou duas letras mostradas na KeyTip sobre o comando que você deseja usar. Dependendo da letra que pressionar, o programa pode exibir outras Dicas de Teclas. Por exemplo, se a guia Home estiver ativa e você tiver pressionado N, a guia Inserir será exibida, juntamente com as Dicas de Chave para os grupos nessa guia.

3. Continue pressionando letras até chegar à letra do comando específico que deseje usar.

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Alterar o foco do teclado sem usar o mouse

Outra maneira de usar o teclado para trabalhar com a Faixa de Opções consiste em mover o foco entre as guias e comandos até localizar o recurso que deseja usar. As instruções a seguir descrevem como se mover entre as quatro regiões main na faixa de opções:

• Área A: guias de faixa de opções

• Área B: Faixa de opções inferior

• Área C: botões no canto superior direito

• Área D: Menu arquivo

1. Para colocar o foco na guia de faixa de opções selecionada (Área A), faça um dos seguintes procedimentos:

   • Em Windows, pressione Alt+Period.

   • No Mac, pressione Control+Period.

2. Para mover o foco para e selecionar uma guia de faixa de opções diferente, pressione a tecla seta esquerda ou direita. O foco será loop entre os lados esquerdo e direito.

3. Para mover o foco das guias de faixa de opções para a faixa de opções inferior (Área B), pressione a tecla Tab uma vez.

4. Pressione a tecla seta para a esquerda ou para a direita para passar pelos comandos. O foco será loop entre os lados esquerdo e direito. No layout da Faixa de Opções Clássica , o foco passará pelos comandos linha por linha.

   Observação: Quando você move o foco para um comando que é um campo de edição de texto, você precisa pressionar a tecla Tab ou Shift+Tab para mover o foco para o comando próximo ou anterior.

   Dica: Se você estiver usando o layout da Faixa de Opções de Linha Única , poderá pressionar Ctrl+tecla de seta para a esquerda ou para a direita em Windows para saltar para a seção anterior ou próxima da faixa inferior.

5. Para executar um comando ou abrir um menu suspenso, faça um dos seguintes procedimentos:

   • Em Windows, pressione Barra de espaços ou Enter.

   • No Mac, pressione Barra de espaços ou Retornar.

   Dica: Para recolher um menu suspenso, pressione Esc. Se nenhum menu suspenso for expandido, pressionar o Esc moverá o foco de volta para o documento.

6. Para mover o foco para o canto superior direito (Área C), com o foco na Área B, pressione a tecla Tab uma vez. Para mover os comandos na área C, pressione a tecla seta esquerda ou direita. O foco será loop entre os lados esquerdo e direito.

7. Para mover o foco para o menu Arquivo (Área D), com o foco na Área C, pressione a tecla Tab uma vez.

   Dica: Para mover o foco para o cabeçalho acima da faixa de opções, pressione Shift+Ctrl+F6 no Windows ou Shift+Command+F6 no Mac.

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Outros atalhos de teclado úteis para a faixa de opções

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