O Outlook pode alertá-lo para várias ações com efeitos sonoros. Você pode controlar alguns desses sons por meio do painel de opções do Outlook, enquanto outras configurações são controladas pelo Windows. 

Novas notificações de mensagem

Quando você recebe uma nova mensagem no Outlook, você pode receber alertas com sons, uma notificação pop-up de mensagem ou simplesmente uma alteração no ícone do Outlook na barra de status. 

Para alterar essas configurações, use as etapas a seguir. 

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Opções> Email.

  3. Em Chegada da Mensagem,selecione ou desempure a caixa de seleção Reproduzir um som.

Observação: Você também pode alterar outros comportamentos de notificação aqui, como alterar o ponteiro do mouse brevemente, mostrar um ícone de envelope na parte inferior direita da Barra de Tarefas do Windows ou mostrar um alerta da Área de Trabalho. 

Se você quiser alterar o som tocado quando receber uma nova mensagem, consulte Alterar o som tocado quando uma mensagem de email chegar.

Lembretes de calendário, tarefa e sinalizador

Quando você recebe um lembrete de calendário, tarefa ou sinalizador, o Outlook pode reproduzir um som. Para ativar ou desativar, use as etapas a seguir. 

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Opções> Avançado.

  3. Em Lembretes,selecione ou desempure a caixa de seleção Reproduzir lembretes de som.

    Se você optar por reproduzir um som de lembrete, poderá usar o arquivo de som padrão ou clicar em Procurar para selecionar um arquivo de som que deseja reproduzir.

Alertas diversos e alteração do volume de som

Observação: As instruções nesta seção são escritas para o Windows 10. Para versões mais antigas do Windows, as configurações básicas devem permanecer as mesmas, mas a maneira como você acessa essas configurações pode ser ligeiramente diferente. 

O volume dos sons que o Outlook reproduz é controlado pelas configurações de som do Windows.

O Outlook também pode reproduzir um som para erros e alertas recebidos. Por exemplo, se você tentar descartar todos os lembretes da caixa de diálogo Lembrete, poderá receber um aviso ou uma mensagem informacional. Outras tarefas que podem ter alertas audíveis incluem: 

  • Excluir permanentemente um item pressionando a tecla Shift e a tecla Delete

  • Mover várias conversas de uma só vez para outra pasta

  • Fechar um item que você fez alterações sem salvar ou enviar o item

Se os sons são ou não tocados para esses alertas é controlado pelo Windows. Para desativar todos os sons do Windows, use as etapas a seguir. 

  1. Clique no botão Windows e digite Som. Você deve ver uma opção para Configurações de Som.

  2. Clique em Configurações de Som e use o controle deslizante de volume Mestre para ajustar seus níveis de som. Ao ajustar o volume Master ao nível mais baixo (0), os sons serão silenciados.

Alterar sons de alerta individuais no Windows

Você pode alterar o som que o Windows reproduz para vários alertas e lembretes usando as etapas a seguir. 

  1. Clique no botão Windows e digite o som de alteração. Você deve ver uma opção para Alterar configurações de som.

  2. Clique em Alterar configurações de som.

  3. Na caixa de diálogo Som, você pode selecionar um item na lista Eventos do Programa para alterar o som associado ao evento. Para nunca reproduzir um som para esse evento, independentemente das outras configurações de som do Windows, use a caixa de menu suspenso Sons e escolha (Nenhum) na parte superior da lista. 

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