Se você estiver trabalhando com fornecedores, clientes ou clientes fora de sua organização, talvez você queira dar a eles acesso a determinadas áreas do seu site ou a documentos específicos. Há muitas configurações que você pode usar ao compartilhar com usuários externos. Neste artigo, focamos na capacidade de ativar ou desativar o compartilhamento externo no nível do site.
Importante:
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Para ativar ou desativar o compartilhamento no nível do site, o administrador do SharePoint da sua organização deve ativar todo o compartilhamento externo tentante do SharePoint primeiro. Para obter informações sobre como gerenciar o compartilhamento externo no nível do locatário, consulte Ativar ou desativar o compartilhamento externo para um ambiente do SharePoint (locatário).
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Você deve ser um administrador do SharePoint para configurar o compartilhamento externo para sites individuais no centro de administração do SharePoint. Proprietários desites e administradores de sitenão têm permissão para alterar configurações de compartilhamento externo.
Ativar ou desativar o compartilhamento externo para sites individuais
Para sites do SharePoint com experiência moderna, saiba como ativar ou desativar o compartilhamento externo para sites individuais em um site moderno do SharePoint aqui.
Observação: Saiba que você deve ser um administrador do SharePoint para ver o centro de administração do SharePoint e configurar o compartilhamento externo para sites individuais.
Para coleções de sites do SharePoint em experiência clássica, veja como ativar e desativar o compartilhamento externo para coleções de sites individuais.
Observação: Saiba que você deve ser um administrador do SharePoint para ver o centro de administração do SharePoint e configurar o compartilhamento externo para coleções de sites individuais.
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No centro de administração do SharePoint, selecione coleções de sites.
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Marque a caixa ao lado dessas coleções de sites cujas configurações de compartilhamento você deseja ativar ou desativar.
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Na faixa de opções, clique em Compartilhamento.
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Siga um destes procedimentos:
Qual opção selecionar...
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Selecione esta opção: |
Se quiser: |
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Não permita o compartilhamento fora de sua organização |
Impedir que todos os usuários em todos os sites compartilhem sites ou compartilhem conteúdo em sites com usuários externos.
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Permitir o compartilhamento somente com os usuários externos que já existem no diretório da sua organização |
Permitir o compartilhamento somente para usuários externos com os quais você já está compartilhando.
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Permitir usuários externos que aceitam convites de compartilhamento e entrar como usuários autenticados |
Exigir usuários externos que receberam convites para exibir sites ou conteúdo para entrar com uma conta microsoft antes que possam acessar o conteúdo.
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Permitir usuários externos que aceitam convites de compartilhamento e links de convidado |
Permitir que os usuários do site compartilhem sites com pessoas que entrem como usuários autenticados, mas você também deseja permitir que os usuários do site compartilhem documentos por meio do uso de links anônimos de convidado, que não exigem que os destinatários convidados entrem.
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Observação: Se você alterar as configurações de compartilhamento externo para o conjunto de sites Meu Site, essas alterações também se aplicarão a sites pessoais existentes ou recém-criados (anteriormente chamados de Meus Sites).
Observações:
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Se o compartilhamento externo estiver desativado para todo o ambiente do SharePoint, você não poderá ativá-lo para coleções de sites específicas.
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As configurações de compartilhamento externo para coleções de sites individuais não podem ser menos restritivas do que o permitido para todo o ambiente do SharePoint, mas essas configurações podem ser mais restritivas. Por exemplo, se o compartilhamento externo estiver ativado para todo o ambiente do SharePoint, mas ele estiver limitado a permitir apenas usuários autenticados, esse será o único tipo de compartilhamento externo que você pode permitir em uma coleção de sites específica. Se o compartilhamento externo por meio de links de convidado anônimos e de entrada for permitido para todo o ambiente do SharePoint, você poderá optar por desativar totalmente o compartilhamento externo para uma coleção de sites específica ou limitar o compartilhamento externo a usuários autenticados (sem links de convidado).
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Se o compartilhamento externo for desativado globalmente no centro de Administração do SharePoint Online, todos os links compartilhados deixarão de funcionar. Se, mais tarde, o recurso for reativado, esses links voltarão a funcionar. Também é possível desabilitar links individuais que foram compartilhados caso você queira revogar permanentemente o acesso a um documento específico.
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Você pode ter o conteúdo do site compartilhado com um grupo Office 365 que tem membros convidados e as configurações do grupo impedem que os membros convidados acessem os recursos do grupo. Nesse caso, mesmo que você ative o compartilhamento externo para o site, os convidados do grupo podem não poder acessar o conteúdo do site. Para habilitar ou desabilitar o acesso de membro convidado do Grupo Office 365, consulte Permitir acesso de convidados de pessoas externas a grupos de Office 365.
