Use a caixa de diálogo Inserir Campo de Mesclagem para fazer o seguinte:
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Selecione a origem dos campos que você deseja adicionar:
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Use Campos de Endereço para selecionar campos de endereço que correspondem automaticamente aos campos na fonte de dados, mesmo que os campos da fonte de dados não tenham o mesmo nome que seus campos, .
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Use Campos de Banco de Dados para selecionar campos que sempre levam dados diretamente de uma coluna em seu arquivo de dados.
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Para adicionar campos de mesclagem ao documento, escolha o campo desejado na caixa Campos e selecione Inserir. Repita para cada campo que você deseja adicionar e selecione Fechar.
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Se a caixa de diálogo Campos de Correspondência for exibida, Word talvez não tenha sido capaz de encontrar algumas das informações necessárias para inserir o campo. Selecione a seta ao lado de (não correspondida)e escolha o campo na fonte de dados que corresponde ao campo necessário para a mesclagem de email.
Observação: Se você inserir um campo na lista Campos de Banco de Dados e alternar para uma fonte de dados que não tenha uma coluna com o mesmo nome, Word não poderá inserir essas informações de campo no documento mesclado.