Quando você inicia uma ação que não termina rapidamente, PowerPoint exibe uma caixa de mensagem que tem um botão Cancelar. Uma barra de progresso também pode aparecer no painel status na parte inferior da janela PowerPoint. Exemplos de ações de execução longa incluem salvar um arquivo, inserir um grande arquivo de vídeo ou áudio, compactar todas as fotos em uma grande apresentação ou substituir fontes em uma apresentação.
Se você tiver mudado de ideia e não quiser fazer a ação de longa duração, poderá pressionar o ESC ou clicar em Cancelar, nesse caso, a operação em andamento será desfeita. Se a ação que você está esperando parece estar em execução indefinidamente, provavelmente é melhor cancelar a operação e experimentá-la novamente.