Há duas maneiras de classificar uma exibição:

• Uma classificação rápida da própria exibição,
• Uma classificação mais flexível e persistente criada em um modo de exibição.

Classificar dados rapidamente de dentro de uma exibição

Em qualquer exibição, selecione o cabeçalho de uma coluna de uma lista ou biblioteca e selecione uma classificação. Dependendo do tipo da coluna, você pode ver critérios diferentes para classificação, como:

• A a Z e Z a A
• Crescente e decrescente
• Menor para maior e maior para menor

Você pode escolher qualquer coluna para classificar, mas apenas uma coluna por vez. Quando você fechar a lista ou a biblioteca, a coluna retornará à ordem de exibição padrão, a menos que você salve a exibição.

Criar uma exibição classificada

Ao criar ou editar uma exibição, você pode especificar a classificação em uma ou duas colunas. Você pode classificar as colunas, mesmo que elas não estejam visíveis no modo de exibição. Para configurar uma classificação, siga estas etapas:

1. Na barra de menus próxima à parte superior direita, selecione Opções de modo de exibição Desativar modo de exibição > como e insira um nome:
    
   (O tipo selecionado é salvo com o modo de exibição.)
2. Na página criar ou editar uma exibição, role para baixo até Classificar. Na seção Classificar , selecione a Primeira classificação pela coluna suspensa e escolha um campo. Esse campo é uma das muitas colunas disponíveis para sua lista ou biblioteca e pode ser um que está na exibição ou não.
3. Selecione Mostrar os itens em ordem crescente ou Mostrar os itens em ordem decrescente.
4. Role até a parte superior ou inferior da página e selecione OK.

Modificar uma exibição classificada

1. Abra a lista ou a biblioteca.

2. Selecione Alternar opções de exibição e, em seguida, Editar exibição atual.

   

3. Role para baixo até a seção Classificar .

4. Em seguida, você pode alterar as configurações conforme descrito nas etapas 2 a 4 no procedimento Criar uma exibição classificada acima.

Quando uma coluna não classifica corretamente

Se uma coluna não estiver classificando com precisão, o motivo provável é que a coluna foi configurada para um tipo diferente de dados do que realmente contém.

Por exemplo, Números e Texto são tipos diferentes de dados e cada tipo é classificado de forma diferente. Se uma coluna Text contiver numerais em vez de palavras, quando você classificar essa coluna, a numeração será classificada de forma imprecisa, assim:

1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...

Você pode corrigir essa situação alterando a configuração de Tipo subjacente para a coluna, conforme descrito abaixo:

Alterar o Tipo de uma coluna para classificá-lo corretamente

1. Selecione o título da coluna que você deseja alterar e selecione Configurações> de ColunaEditar.

2. Em Tipo, selecione a seta de apontamento para baixo para abrir o menu de opções.

3. Selecione a opção que melhor se encaixa no tipo de dados na coluna. 

   Cuidado

   Quando você altera o tipo de informação que uma coluna contém, é possível que alguns dados existentes sejam perdidos de sua coluna. Mas se você estiver escolhendo uma opção que corresponda aos dados reais na coluna, a perda de dados provavelmente não ocorrerá. Por exemplo, no exemplo citado anteriormente, em que você tem uma única linha de coluna de texto preenchida com números e você altera o tipo para Números, os dados da coluna provavelmente não desaparecerão.

4. Selecione Salvar.

5. Teste a classificação da coluna para garantir que ela funcione como você espera.

Como as pastas são classificadas com outros itens

Por padrão, as pastas são mostradas acima de todos os arquivos ou itens (em uma classificação crescente) ou abaixo de quaisquer arquivos ou itens (em uma classificação decrescente) independentemente do nome da pasta. 

Se você quiser que a classificação também afete a posição das pastas no modo de exibição, selecione Classificar somente por critérios especificados (as pastas podem não aparecer antes dos itens).

A coluna pela qual quero classificar não está disponível na lista

Se uma coluna contiver um dos seguintes tipos de dados, ela não poderá ser classificada:

• Várias linhas de texto
• Escolha, em que vários valores são permitidos
• Hiperlink
• Imagem

Filtrar e agrupar sua exibição de dados classificada

Você pode combinar a classificação com uma exibição filtrada e/ou agrupada. O agrupamento permite que você faça o colapso de áreas classificadas em cabeçalhos e a filtragem pode ser usada para reduzir uma grande lista de itens.

Para ver como agrupar dados em uma exibição, consulte Usar agrupamento para modificar uma exibição do SharePoint.

Para saber como filtrar dados numa vista, consulte Utilizar a filtragem para modificar uma vista do SharePoint.

2013 – 2019

Existem duas formas de ordenar uma vista:

• Uma ordenação rápida da própria vista,
• e uma ordenação mais flexível e persistente criada numa vista.

Ordenar dados rapidamente a partir de uma vista

Em qualquer vista, selecione o cabeçalho de uma coluna de uma lista ou biblioteca e selecione uma ordenação.

Pode escolher qualquer coluna para ordenar, mas apenas uma coluna de cada vez. Quando fechar a lista ou biblioteca, a coluna voltará à ordem de visualização predefinida, a menos que guarde a vista.

Criar uma vista ordenada

Quando cria ou edita uma vista, pode especificar a ordenação numa ou duas colunas. Pode ordenar em colunas, mesmo que não estejam visíveis na vista. Para configurar uma ordenação, siga estes passos:

1. Selecione o separador Biblioteca e, em seguida, selecione Criar vista.
2. Na página criar ou editar uma vista, desloque-se para baixo até Ordenar. Na secção Ordenar , selecione o menu pendente Primeira ordenação pela coluna e selecione um campo. Este campo é uma das muitas colunas disponíveis para a sua lista ou biblioteca e pode ser um que está ou não na vista.
3. Selecione Mostrar os itens por ordem ascendente ou Mostrar os itens por ordem descendente.
4. Desloque-se para a parte superior ou inferior da página e selecione OK.

Modificar uma vista ordenada

1. Abra a lista ou biblioteca.
2. Selecione o separador Biblioteca e, em seguida, selecione Modificar Vista.
   
3. Desloque-se para baixo até à secção Ordenar .
4. Em seguida, pode alterar as definições conforme descrito nos passos 2 a 4 no procedimento Criar uma vista ordenada acima.

Quando uma coluna não ordena corretamente

Se uma coluna não estiver a ordenar com precisão, a razão provável é que a coluna foi configurada para um tipo de dados diferente do que realmente contém.

Por exemplo, Números e Texto são diferentes tipos de dados e cada tipo é ordenado de forma diferente. Se uma coluna Texto contiver numerais em vez de palavras, quando ordenar essa coluna, a numeração será ordenada incorretamente, da seguinte forma:

1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...

Pode corrigir esta situação ao alterar a definição de Tipo subjacente para a coluna, conforme descrito abaixo:

Alterar o Tipo de uma coluna para o fazer ordenar corretamente

1. Selecione o cabeçalho da coluna que pretende alterar e, em seguida, selecione Editar Definições> de Coluna.

2. Em Tipo, selecione a seta para baixo para abrir o menu de opções.

3. Selecione a opção que melhor se adequa ao tipo de dados na coluna. 

   Cuidado

   Quando altera o tipo de informação que uma coluna contém, é possível que alguns dados existentes sejam perdidos da sua coluna. No entanto, se estiver a escolher uma opção que corresponda aos dados reais na coluna, é provável que a perda de dados não ocorra. Por exemplo, no exemplo anteriormente citado, em que tem uma única linha de coluna de texto preenchida com números e altera o tipo para Números, é provável que os dados da coluna não desapareçam.

4. Selecione Salvar.

5. Teste a ordenação da coluna para garantir que funciona como esperado.

Como as pastas são ordenadas com outros itens

Por predefinição, as pastas são apresentadas acima de quaisquer ficheiros ou itens (numa ordenação ascendente) ou abaixo de quaisquer ficheiros ou itens (numa ordenação descendente), independentemente do nome da pasta. 

Se quiser que a ordenação também afete a posição das pastas na vista, selecione Ordenar apenas por critérios especificados (as pastas podem não aparecer antes dos itens).

A coluna pela qual quero ordenar não está disponível na lista

Se uma coluna contiver um dos seguintes tipos de dados, não poderá ser ordenada:

• Várias linhas de texto
• Escolha, onde são permitidos múltiplos valores
• Hiperlink
• Imagem

Filtrar e agrupar a vista de dados ordenados

Pode combinar a ordenação com uma vista filtrada e/ou agrupada. O agrupamento permite-lhe fechar áreas ordenadas em cabeçalhos e a filtragem pode ser utilizada para restringir uma grande lista de itens.

Para ver como agrupar dados numa vista, consulte Utilizar o agrupamento para modificar uma vista do SharePoint.

Para saber como filtrar dados numa vista, consulte Utilizar a filtragem para modificar uma vista do SharePoint.