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Ao trabalhar com uma Tabela Dinâmica, você pode exibir ou ocultar subtotais para campos individuais de coluna e linha, exibir ou ocultar totais de coluna e linha para todo o relatório e calcular os subtotais e totais grandes com ou sem itens filtrados.

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  1. Em uma Tabela Dinâmica, escolha um item de um campo de linha ou de coluna. Verifique se ele é um campo e não um valor.

  2. Na guia Análise de Tabela Dinâmica, no grupo Campo Ativo, clique em Configurações de Campo.

    Configurações de campo na faixa de opções

    Isso exibe a caixa de diálogo Configurações de Campo.

    Subtotais & guia Filtros na caixa de diálogo Configurações de Campo

  3. Na caixa de diálogo Configurações de Campo, em Subtotais, siga um destes procedimentos:

    • Para calcular o subtotal de uma linha externa ou de um rótulo da coluna usando a função de resumo padrão, clique em Automático.

    • Para remover subtotais, clique em Nenhum.

      Observação: Quando o campo inclui um item calculado, não é possível alterar a função de resumo do subtotal.

    • Para usar uma função diferente, exibir mais de um tipo de subtotal ou calcular o subtotal de uma linha interna ou de um rótulo da coluna, clique em Personalizar (se essa opção estiver disponível) e escolha uma função.

      Funções disponíveis para usar como subtotal

      Função

      Descrição

      Soma

      A soma dos valores. Essa é a função padrão para dados numéricos.

      Contagem

      O número de valores de dados. A função de resumo Contagem funciona de forma semelhante à função CONT.VALORES. Contagem é a função padrão para dados diferentes de números.

      Média

      A média dos valores.

      Máx

      O maior valor.

      Mín

      O menor valor.

      Produto

      O produto dos valores.

      Contar Números

      O número de valores de dados que são números. A função de resumo Contar Números funciona de forma semelhante à função CONT.NÚM da planilha.

      DesvPad

      Uma estimativa do desvio padrão de uma população, onde a amostra é um subconjunto da população inteira.

      DesvPadP

      O desvio padrão de uma população, onde a população são todos os dados que serão resumidos.

      Var

      Uma estimativa da variação de uma população, onde a amostra é um subconjunto da população inteira.

      VARP

      A variação de uma população, onde a população são todos os dados que serão resumidos.

      Observação: Não é possível usar uma função personalizada que utiliza uma fonte de dados OLAP (processamento analítico online).

  4. Para incluir ou excluir novos itens quando aplicar um filtro no qual selecionou itens específicos no menu Filtro, marque ou desmarque a caixa de seleção Incluir novos itens no filtro manual.

Dicas: 

  • Para exibir ou ocultar o subtotal atual rapidamente, clique com botão direito do mouse no item do campo e marque ou desmarque a caixa de seleção ao lado de Subtotal "<Nome do rótulo>".

  • Para rótulos de linha externa em formato compacto ou de estrutura de tópicos, você pode exibir os subtotais acima ou abaixo dos respectivos itens ou ocultar os subtotais da seguinte maneira:

    1. Na guia Design, no grupo Layout, clique em Subtotais.

    2. Siga um destes procedimentos:

      • Escolha Não Mostrar Subtotais.

      • Escolha Mostrar Todos os Subtotais no Final do Grupo.

      • Escolha Mostrar Todos os Subtotais no Início do Grupo.

Você pode exibir ou ocultar os totais gerais da Tabela Dinâmica atual. É possível também especificar as configurações padrão para exibição e ocultação de totais gerais

Exibir ou ocultar totais gerais

  1. Clique em qualquer lugar na Tabela Dinâmica.

  2. Na guia Design, no grupo Layout , clique em Totais Gerais e escolha a opção de exibição de total geral desejada.

    Grupo de layout na faixa de opções

Alterar o comportamento padrão para exibição ou ocultação de totais gerais

  1. Clique na Tabela Dinâmica.

  2. Na guia Análise de Tabela Dinâmica, no grupo Tabela Dinâmica, clique em Opções.

    Opções de Tabela Dinâmica na faixa de opções

  3. Na caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica, na guia Totais e Filtros, siga um desses procedimentos:

    • Para exibir totais grandes, selecione Mostrar totais grandes para colunas ou Mostrar totais grandes para linhas ou ambos.

    • Para ocultar totais grandes, desmarque Mostrar totais grandes para colunas ou Mostrar totais de linhas ou ambos.

  1. Clique em qualquer lugar na Tabela Dinâmica.

  2. Na guia Análise de Tabela Dinâmica, no grupo Tabela Dinâmica, clique em Opções.

    Opções de Tabela Dinâmica na faixa de opções

  3. Na caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica, na guia Totais e Filtros, siga um destes procedimentos:

    • Em relação a fontes de dados OLAP (processamento analítico online), siga um desses procedimentos:

      • Marque ou desmarque a caixa de seleção Subtotalizar itens de página filtrados para incluir ou excluir itens de filtro de relatório.

        Observação: A fonte de dados OLAP deve ser compatível com a sintaxe de subseleção da expressão MDX.

      • Marque ou desmarque a caixa de seleção Marcar totais com * para exibir ou ocultar um asterisco ao lados dos totais. O asterisco indica que os valores visíveis, que são exibidos e usados quando o Excel calcula o total, não são os únicos valores usados no cálculo.

        Observação: Essa opção estará disponível apenas se a fonte de dados OLAP não for compatível com a sintaxe de subseleção da expressão MDX.

    • Para fontes de dados não OLAP, marque ou desmarque a caixa de seleção Permitir vários filtros por campo para incluir ou excluir itens filtrados nos totais.

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