Para o ajudar a localizar dados que pretende analisar numa Tabela Dinâmica mais facilmente, pode ordenar entradas de texto (de A a Z ou Z a A), números (do menor ao maior ou do maior ao menor) e datas e horas (do mais antigo ao mais recente ou mais recente ao mais antigo).
Quando ordenar dados numa tabela dinâmica, tenha em atenção o seguinte:
-
As ordens de classificação variam de acordo com a configuração de localidade. Certifique-se de que tem a definição de região correta em Idioma e Texto nas Preferências do Sistema no seu computador. Para obter informações sobre como alterar a definição de região, consulte o sistema de Ajuda do Mac.
-
Dados como entradas de texto podem ter espaços à esquerda que afetam os resultados da ordenação. Para obter resultados de ordenação ideais, deve remover quaisquer espaços antes de ordenar os dados.
-
Ao contrário da ordenação de dados num intervalo de células numa folha de cálculo ou numa tabela do Excel para Mac, não pode ordenar entradas de texto sensíveis a maiúsculas e minúsculas.
-
Não pode ordenar dados por um formato específico, como a cor da célula ou do tipo de letra, ou por indicadores de formatação condicional, como conjuntos de ícones.
Ordenar dados de etiquetas de linhas ou colunas numa Tabela Dinâmica
-
Na tabela dinâmica, clique em qualquer campo na coluna que contenha os itens que pretende ordenar.
-
No separador Dados , clique em Ordenar e, em seguida, clique na sequência de ordenação pretendida. Para opções de ordenação adicionais, clique em Opções.
As entradas de texto serão classificadas em ordem alfabética, os números serão classificados do menor para o maior (ou vice-versa), e as datas ou horas serão classificads da mais antiga para a mais nova (ou vice-versa).
Observação: Também pode ordenar rapidamente os dados por ordem ascendente ou descendente ao clicar em A a Z ou Z a A. Ao fazê-lo, as entradas de texto são ordenadas de A a Z ou de Z a A, os números são ordenados do menor para o maior ou do maior para o menor e as datas ou horas são ordenadas do mais antigo para o mais recente ou mais recente para o mais antigo.
Ordenar um valor individual
Pode ordenar valores individuais ou subtotais ao clicar com o botão direito do rato numa célula, clicar em Ordenar e escolher um método de ordenação. A ordem de classificação é aplicada a todas as células no mesmo nível da coluna que contém a célula.
No exemplo mostrado abaixo, os dados na coluna Transportes são ordenados do menor para o maior.
Para ver os totais gerais ordenados do maior para o menor, selecione qualquer número na linha ou coluna Total Geral e, em seguida, clique em Ordenar > Do Maior para o Menor.
Definir opções de classificação personalizadas
Para classificar itens específicos manualmente ou mudar a ordem de classificação, você pode definir suas próprias opções de classificação.
-
Clique em um campo na linha ou coluna que você quer classificar.
-
Clique na seta
-
Em Ordenar, selecione Ascendente ou Descendente e selecione uma das opções na lista Ordenar por . (Estas opções variam consoante as suas seleções nos passos 1 e 2.)
-
Em Filtrar, selecione quaisquer outros critérios que possa ter. Por exemplo, se quiser ver os dados apenas para março, na lista Por etiqueta , selecione Igual a e, em seguida, escreva Março na caixa de texto apresentada. Para incluir apenas determinados dados nos seus cálculos, selecione ou desmarque as caixas de verificação na caixa Filtro . Para anular a sua seleção, clique em Limpar Filtro.
-
Clique fora da caixa de diálogo de ordenação personalizada para fechá-la.
