No ecossistema do Microsoft 365, Grupos, SharePoint e Teams são três entidades essenciais que podem ajudá-lo a colaborar e se comunicar de forma mais eficaz com sua equipe.
Grupos é um serviço que permite reunir pessoas, conversas e conteúdo em um só lugar. Ele permite criar um workspace compartilhado para sua equipe em que você pode compartilhar arquivos, coordenar tarefas e ter discussões.
O SharePoint é uma plataforma de gerenciamento de documentos e colaboração baseada na Web que permite armazenar, organizar e compartilhar arquivos com sua equipe. Você pode criar bibliotecas de documentos, listas e páginas da Web acessíveis à sua equipe de qualquer dispositivo.
O Teams é uma plataforma de colaboração baseada em chat que permite que você tenha conversas, compartilhe arquivos e colabore em projetos com sua equipe em tempo real. Ele se integra a outras ferramentas da Microsoft, como SharePoint e OneNote, para que você possa acessar todos os seus arquivos e anotações em um só lugar.
Essas três entidades trabalham juntas para fornecer uma experiência de colaboração perfeita para sua equipe. Os grupos podem ser usados para criar equipes e coordenar tarefas, enquanto o SharePoint pode ser usado para armazenar e organizar arquivos relacionados ao trabalho da equipe. O Teams pode ser usado para ter conversas baseadas em chat, compartilhar arquivos e trabalhar em projetos juntos em tempo real.
Como esses serviços funcionam juntos?
Grupos, SharePoint e Teams trabalham juntos perfeitamente para fornecer um conjunto poderoso de ferramentas de colaboração que podem ajudar sua equipe a trabalhar com mais eficiência. Aqui estão algumas das maneiras pelas quais esses serviços funcionam juntos:
Grupos e SharePoint
Grupos e SharePoint são fortemente integrados e você pode usá-los juntos para colaborar de forma mais eficaz com sua equipe. Ao criar um Grupo, o SharePoint cria automaticamente um site correspondente do SharePoint vinculado ao Grupo. Este site pode ser usado para armazenar e gerenciar arquivos relacionados ao trabalho do Grupo.
Você pode adicionar bibliotecas, listas e páginas de documentos do SharePoint ao site do SharePoint do grupo, o que as tornará acessíveis a todos os membros do Grupo. Você também pode usar permissões do SharePoint para controlar quem pode exibir, editar e excluir arquivos e usar o controle de versão para acompanhar as alterações nos arquivos ao longo do tempo.
O SharePoint também se integra ao Microsoft Teams, permitindo que você acesse seu site do SharePoint diretamente no Teams. Isso significa que você pode compartilhar arquivos do SharePoint diretamente no Teams e colaborar em arquivos com sua equipe em tempo real.
Equipes e grupos
O Microsoft Teams foi projetado para trabalhar em estreita colaboração com grupos, o que significa que você pode usar o Teams para colaborar com os membros de um Grupo.
Ao criar uma nova Equipe, você tem a opção de criar um Grupo correspondente. Isso permitirá que você tenha conversas baseadas em chat com seus membros da equipe, compartilhe arquivos e colabore neles em tempo real. O Teams também se integra a outras ferramentas da Microsoft, como OneNote e SharePoint, para que você possa acessar todos os seus arquivos e anotações em um só lugar.
Quando você cria um novo Canal no Teams, ele cria uma nova pasta no site do SharePoint do grupo correspondente. Isso significa que todos os arquivos e conversas relacionados a esse Canal serão armazenados nessa pasta, facilitando a organização e gerenciamento do seu trabalho
Teams e SharePoint
Quando você cria uma nova Equipe, ela cria automaticamente um site correspondente do SharePoint vinculado à Equipe.
Você pode usar o SharePoint para armazenar e gerenciar arquivos relacionados ao trabalho da equipe e compartilhar esses arquivos diretamente no Teams. Você também pode usar permissões do SharePoint para controlar quem pode exibir, editar e excluir arquivos e usar o controle de versão para acompanhar as alterações nos arquivos ao longo do tempo.
Quando você cria um novo Canal no Teams, ele cria uma nova pasta no site correspondente do SharePoint. Isso significa que todos os arquivos e conversas relacionados a esse Canal serão armazenados nessa pasta, facilitando a organização e o gerenciamento do seu trabalho.
Mantenha-se seguro durante a colaboração em Grupos, SharePoint e Teams
Para garantir a colaboração segura ao usar Grupos, SharePoint e Teams
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Configurar a MFA (autenticação multifator) que adiciona uma camada extra de segurança.
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Defina permissões claras para os usuários garantirem que dados confidenciais só sejam acessíveis a usuários autorizados.
Para restringir e monitorar o acesso externo e o acesso ao convidado, você pode usar vários controles. Isso inclui habilitar o compartilhamento externo em níveis diferentes, usar políticas de acesso condicional para restringir o acesso, usar revisões de acesso do Azure Active Directory para revisar regularmente o acesso do usuário externo, configurar o registro em log de auditoria para monitorar a atividade externa do usuário e permitir que rótulos de confidencialidade classifiquem conteúdo confidencial.
Ao utilizar esses controles, os clientes podem garantir que os usuários externos tenham acesso adequado apenas a sites e documentos do SharePoint e que qualquer comportamento suspeito seja detectado e resolvido prontamente.
