Organizações e equipes vêm em todas as formas e tamanhos diferentes, e os membros da equipe podem ser locais ou espalhados pelo mundo. Eles podem incluir fornecedores e prestadores de serviços, juntamente com funcionários em tempo integral. Iniciativas e trabalho podem abranger empresas, organizações e pequenas equipes de projeto.
Microsoft 365 — incluindo Teams, SharePoint e OneDrive — foi projetado para ser um kit de ferramentas universal para dar aos membros da equipe maneiras integradas e flexíveis de trabalhar para seus projetos e tarefas.
Este guia se concentra nos recursos avançados de Teams, SharePoint e OneDrive, incluindo armazenamento de documentos, colaboração, compartilhamento e conversas. Você não precisa usar apenas uma ferramenta para fazer seu trabalho , cada uma funciona em conjunto para fornecer a produtividade ideal.
Aqui está um exemplo de como você pode usar esses serviços juntos: quando você cria uma equipe, um grupo de Office 365 e um site de equipe SharePoint é criado automaticamente para você. Você pode carregar seus documentos no site SharePoint equipe. Em seguida, quando um rascunho do documento de especificações estiver pronto para revisão, é fácil adicionar o arquivo à sua equipe Teams e usar o sistema baseado em chat para que todos saibam que ele está pronto para revisão. Os membros da equipe podem abrir o arquivo Teams e começar a fazer alterações ou comentar. Se um membro da equipe armazena um arquivo em OneDrive, ele também pode ser adicionado ao canal Teams usando a guia Arquivos no Teams. O melhor de tudo é que você pode ir para o celular com Teams, para que os membros do projeto possam trabalhar em qualquer lugar.
Resumo
Esta tabela fornece um resumo de alto nível de como você pode usar Teams, SharePoint e OneDrive em diferentes situações. Role a página para baixo para obter mais informações.
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Principais usuários |
Ótimo para... |
Controle de compartilhamento e acesso |
Conversas e comunicação
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Equipe |
Project equipes orientadas para ter uma conversa, trabalhar em conjunto em arquivos, chamar e atender exatamente onde o trabalho está acontecendo. |
Teams pode ser público (aberto a qualquer pessoa em sua organização) ou privado (associação gerenciada). |
Comunicar-se em tempo real com colegas de equipe em um ambiente baseado em chat e em reuniões online. |
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Equipe, grupo, organização |
Armazenar arquivos na nuvem e compartilhamento deles com sua equipe ou organização, usando o gerenciamento robusto de permissões e criando recursos ricos em recursos disponíveis para serem adicionados ao seu canal Teams. |
Compartilhe arquivos com sua equipe, organização e usuários externos. Use Office 365 Grupos para controlar o acesso em sites de equipe ou configurar permissões mais robustas para sites e documentos. |
Comunicação usando SharePoint Notícias. As notícias também podem ser adicionadas ao seu Teams canal. E você pode adicionar comentários e curtições SharePoint páginas. |
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Individual e equipe |
Armazenar e sincronizar arquivos na nuvem e acessá-los de qualquer lugar em qualquer dispositivo. Ideal para trabalhar em andamento e compartilhar com indivíduos específicos. |
Os documentos são particulares até que você os compartilhe. Compartilhe arquivos individualmente e trabalhe Office documentos com outras pessoas ao mesmo tempo. |
Comente sobre documentos e use o @-sign com o nome de alguém. A pessoa que você menciona recebe emails com um link para seu comentário. |
Usando Teams, SharePoint e OneDrive
Você pode armazenar e compartilhar arquivos usando SharePoint, OneDrive e Microsoft Teams. SharePoint sublhia cada uma dessas ferramentas, mas cada uma pode ser usada de suas próprias maneiras para acelerar a colaboração e a eficiência em situações diferentes.
Observações:
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Quando você cria uma nova equipe ou canal privado no Microsoft Teams, um site de equipe no SharePoint é criado automaticamente. Para editar a descrição do site ou a classificação desse site de equipe, vá para as configurações do canal correspondente em Microsoft Teams.
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Saiba mais sobre como gerenciar Microsoft Teams de equipes conectadas.
Quando você está colaborando em tempo real, é uma ótima economia de tempo acessar facilmente arquivos que são importantes para o seu projeto. Os arquivos compartilhados Microsoft Teams estão disponíveis exatamente onde você está tendo conversas e reuniões, e sua equipe pode tê-los juntos. Os documentos compartilhados Microsoft Teams são armazenados em SharePoint, portanto, você pode obter o melhor de ambos os mundos.
Você pode se comunicar por meio de chat threaded e persistente e manter todos no saber. No Microsoft Teams, você também pode conversar privadamente com qualquer contato, mesmo quando eles estão offline – isso é especialmente conveniente quando seu contato está em um fuso horário diferente. Com o histórico de conversas persistentes, você pode iniciar e continuar as trocas a qualquer momento. Use o chat privado para coautor um documento em tempo real e continuar colaborando após uma chamada. Você pode até mesmo fixar chats importantes para recuperação fácil.
Teams pode ser público ou privado. As equipes públicas estão abertas para qualquer pessoa em sua organização. A associação em equipes privadas é gerenciada.
Saiba mais sobre Microsoft Teams.
Cada Teams canal tem um site de equipe SharePoint, e cada site de equipe SharePoint tem um canal Teams de equipe. SharePoint é ótimo para armazenar arquivos na nuvem e tornando-os acessíveis para um público amplo. E, você pode aproveitar o gerenciamento robusto de permissões de arquivo, fluxos de processo de documentos, políticas de retenção e muito mais. Aqui estão maneiras de trabalhar com SharePoint:
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Colabore em arquivos Teams, crie páginas, use um bloco de anotações compartilhado e use o grupo Office 365 integrado para reunir conversas, calendários e tarefas.
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Spread ownership and permissions across a wider collection of people. Se um documento é importante para o sucesso de um projeto, é uma boa ideia ter pessoas além de você que possam controlar o que acontece no site.
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Conceda permissões em um site, em vez de em documentos individuais. Se as pessoas tem acesso ao site da equipe, então eles têm acesso a documentos armazenados no site.
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Crie páginas de site atraentes e eficazes para organizar informações, postar notícias, fornecer informações de contato e fornecer navegação para documentos, mídia e outros tipos de informações.
Saiba mais sobre SharePoint.
Arquivos pessoais ou documentos em que apenas você está trabalhando podem ser armazenados com segurança OneDrive. Pense nele como seu repositório pessoal – uma versão em nuvem de Meus Documentos. Os arquivos estão sempre em sincronia e disponíveis para acesso mesmo quando você está offline. Com OneDrive, seus arquivos estão sempre com você e prontos para compartilhamento. Em termos de longevidade, OneDrive é ótimo para o trabalho em andamento. Aqui estão alguns exemplos de como você pode tirar proveito de OneDrive:
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Você deseja compartilhar arquivos individuais com apenas algumas pessoas ou não compartilhar nada.
Os documentos que você coloca OneDrive são particulares até compartilhá-los. Você pode compartilhar arquivos individualmente e trabalhar Office documentos com outras pessoas ao mesmo tempo. Isso torna OneDrive para o trabalho ou para a escola uma ótima opção para documentos de rascunho que ninguém mais precisa ver. Por exemplo, você escreve uma postagem de blog que pode não estar associada a um projeto e gostaria que outras pessoas revisassem antes de publicá-la. Nesse caso, você espera que as pessoas usem o documento uma vez, sem precisar de informações sobre o contexto ou de armazenamento adicional. Tudo o que elas precisam é de permissão de edição e um link para o documento. Além disso, você pode comentar documentos e usar o @-sign com o nome de alguém, e a pessoa que você menciona recebe emails com um link para seu comentário.
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Poste um arquivo OneDrive um canal Teams para revisão.
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Você não pode identificar um site de equipe existente onde seu documento pertence, e você não acha que a finalidade do documento garanta a criação de um novo.
Para obter informações mais detalhadas, consulte Should I save my documents to OneDrive for a team site?
