Devo salvar os arquivos no OneDrive ou no SharePoint?

Devo salvar os arquivos no OneDrive ou no SharePoint?

Se você estiver trabalhando em um arquivo sozinho, salve-o no OneDrive. Seus OneDrive arquivos são privados, a menos que você os compartilhe com outras pessoas, o que é particularmente útil se você ainda não tiver criado uma equipe.

Se você já estiver trabalhando como uma equipe no Microsoft Teams, Microsoft Office SharePoint Online ou Outlook, salve seus arquivos onde sua equipe trabalha, pois o OneDrive para trabalho ou escola também o conecta a todas as bibliotecas compartilhadas.

Quando você precisar de um novo local compartilhado para armazenar arquivos de equipe, crie uma biblioteca compartilhada desde OneDrive, adicione membros e comece a trabalhar juntos. Essas bibliotecas são acessíveis no Teams, Microsoft Office SharePoint Online e Outlook. E é fácil copiar ou mover arquivos onde você e outras pessoas precisam deles.

Observação: Se você não vir a opção de criar uma biblioteca compartilhada OneDrive, leia Criar uma biblioteca de documentos do SharePoint ou Mover ou copiar arquivos no SharePoint.

Qual é a diferença entre OneDrive e Microsoft Office SharePoint Online

OneDrive é a experiência de arquivos do Microsoft 365 e SharePoint Server *, dando acesso a todos os arquivos de trabalho ou escola, incluindo os arquivos que as pessoas compartilham com você diretamente ou por meio das equipes em que você está trabalhando. OneDrive oferece uma experiência consistente e intuitiva de arquivos em todos os seus dispositivos, incluindo a Web, o celular e a área de trabalho do computador windows ou Mac.

Nos bastidores, o Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 fornece os serviços de conteúdo para todos os arquivos no Microsoft 365, incluindo arquivos com os quais você trabalha no Teams, Yammer e Outlook. Microsoft Office SharePoint Online sempre está lá, ajudando a gerenciar e proteger seus arquivos e a dar energia à colaboração de conteúdo no Microsoft 365. Além dos arquivos, Microsoft Office SharePoint Online habilita portais, notícias, páginas, listas e uma plataforma para aplicativos comerciais.

Com o OneDrive e Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, seus arquivos são armazenados na nuvem. Você pode sincronizar arquivos OneDrive ou Microsoft Office SharePoint Online seu computador. Consulte Sincronizar arquivos do OneDrive ou sincronizar arquivos do SharePoint para obter mais informações.

* SharePoint Server 2016 e posterior.

Mover documentos de OneDrive para Microsoft Office SharePoint Online

Às vezes, os documentos que você começa sozinho crescem em importância e se tornam relevantes para um projeto. Quando isso acontece, pode fazer sentido copiar ou mover arquivos de OneDrive para Microsoft Office SharePoint Online.

Solucionar problemas de movimentação de documentos OneDrive para trabalho ou escola

Há alguns problemas a ter em mente ao mover documentos do OneDrive e de uma biblioteca compartilhada:

  • As etapas para copiar ou mover arquivos podem variar entre versões de OneDrive e Microsoft Office SharePoint Online. Para obter mais informações, consulte Mover ou copiar arquivos no SharePoint.

  • Os hiperlinks para o documento original param de funcionar, porque você excluiu o documento em OneDrive. Você pode querer compartilhar o documento enviado para o site de equipe para fornecer às pessoas que acessam o site um link atualizado e funcional.

  • Se as pessoas acompanhavam o documento original, os links para esse documento exibidos em seus news feeds pararão de funcionar. Para restaurar esta associação, as pessoas precisarão acompanhar o documento em seu novo local.

  • Talvez você queira substituir o documento original no OneDrive por um que simplesmente fornece um link para o novo arquivo e anuncia o novo local.

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