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Simplifique seu fluxo de trabalho com outras pessoas colaborando em arquivos no Microsoft Teams. Compartilhe-os para permitir que outras pessoas os exibam e editem com você (a edição no Visio requer uma licença).

Compartilhar um arquivo no Teams

Trabalhe em arquivos juntos compartilhando-os com membros da sua equipe usando o OneDrive no Teams. Para compartilhar um arquivo do OneDrive:

  1. No Teams, acesse o OneDrive > Meus Arquivos.

  2. Encontre o arquivo que você deseja compartilhar.

  3. Passe o mouse sobre o arquivo e selecione Compartilhar ícone Compartilhar.

    1. Insira o nome, grupo ou email para o qual deseja enviar seu arquivo.

    2. Adicione uma mensagem opcional para fornecer o contexto do destinatário.

    3. Selecione Configurações de compartilhamento Ícone Configurações para alterar permissões de arquivo.

    4. Selecione Copiar link Botão Link do Forms para copiar o link de arquivo para sua área de transferência.

  4. Selecione Enviar Botão Enviar.

Sua biblioteca de arquivos em canais

Cada canal no Teams tem sua própria pasta de arquivo onde você pode compartilhar arquivos para esse canal específico.

Para acessar arquivos de canal:

  1. Vá para o Teams Botão Equipes no lado mais esquerdo do Teams.

  2. Selecione o canal no qual você deseja acessar arquivos.

  3. Selecione Compartilhado na parte superior do canal.

Sincronização em um canal

Cada equipe tem um site correspondente do SharePoint. Alterações feitas em arquivos no SharePoint sincronizam automaticamente com o Teams (e vice-versa). Você também pode sincronizar manualmente as bibliotecas de arquivos.

Para sincronizar arquivos em um canal:

  1. Em Chat Ícone da guia de Chat do Teams, acesse Canais.

  2. Selecione o canal no qual você deseja sincronizar arquivos.

  3. Na parte superior do canal, selecione Comandos compartilhados > Mais Configurações e o botão Mais>Sincronizar Ícone de sincronização no Teams.

Você também pode selecionar Sincronizar Ícone de sincronização no Teamsno SharePoint para garantir que os arquivos reflitam as alterações mais recentes feitas no Teams.

Reverter uma pasta excluída, renomeada ou não identificada

Se a pasta SharePoint associada ao canal foi excluída, renomeada ou não foi sincronizada, você poderá reverter uma pasta renomeada ou sincronizar uma pasta seguindo estas etapas:

  1. Em Chat Ícone da guia de Chat do Teams, acesse Canais.

  2. Selecione o canal no qual você deseja sincronizar arquivos.

  3. Selecione Comandos> Mais compartilhados Configurações e o botão Mais> Abrir no SharePoint.

  4. No canto superior direito da tela, selecione Abrir o painel de detalhes Botão Circular i Info> Mais detalhes.

  5. Em Atividade, renomeie a pasta usando o nome original.

Para sincronizar uma pasta, acesse a guia Arquivos do canal e selecione Sincronizar Ícone de sincronização no Teams.

Carregar um arquivo 

Para carregar um arquivo no OneDrive no Teams:

  1. Abra o Teams para área de trabalho e selecione OneDrive .

  2. Selecione Adicionar novos arquivos de Ícone do sinal de adição> carregar.

  3. Selecione um arquivo e selecione Abrir.

O arquivo começará a carregar automaticamente.  

Para carregar um arquivo em um canal no Teams:

  1. Vá para o Teams Botão Equipes no lado mais esquerdo do Teams.

  2. Escolha o canal no qual você deseja carregar um arquivo.

  • Arraste e solte o arquivo de onde ele está atualmente localizado na janela do Teams entre os arquivos. 

  • Selecione Carregar e selecione o arquivo (ou arquivos) que você gostaria de carregar e selecione Abrir.

Todos os arquivos carregados estarão acessíveis por qualquer membro do seu canal. 

Criar um arquivo

Para criar um novo arquivo no Teams:

  1. No Teams, acesse OneDrive .

  2. Selecione Adicionar novas Ícone do sinal de adição.

  3. Escolha o tipo de arquivo que você deseja criar.

  4. Insira um nome para o arquivo e selecione Criar.

  5. O novo arquivo será aberto para você começar a editar.

Observação: Os usuários do Linux não poderão abrir arquivos com o aplicativo do Office da área de trabalho.

Colaborar em um arquivo

Colabore com outras pessoas em arquivos carregando-os e compartilhando-os no Teams.

Para compartilhar um arquivo e começar a colaborar com outras pessoas:

  1. No Teams, acesse OneDrive .

  2. Encontre o arquivo que você deseja compartilhar.

  3. Passe o mouse sobre o arquivo e selecione Compartilhar ícone Compartilhar.

    1. Adicione o nome, o grupo ou o email com o qual você deseja compartilhar o arquivo e colaborar.

    2. Selecione Configurações de compartilhamento Ícone Configuraçõese escolha as permissões de compartilhamento do arquivo. Por padrão, as pessoas com quem você compartilha o arquivo terão acesso à edição.

      Observação: Para compartilhar com alguém fora de sua organização, selecione Pessoas você escolher entre as configurações de compartilhamento Ícone Configurações. Em seguida, selecione Aplicar e adicione seu email para compartilhar.

      Para alterar as permissões de edição, selecione Pode editar ícone pequeno de edição do Fluent 2. No menu suspenso:

      • Selecione Pode examinar para permitir que outras pessoas examinem e sugiram alterações, mas não editem diretamente.

      • Selecione Pode exibir para permitir que outras pessoas exibam o arquivo sem fazer alterações ou sugestões.

  4. Selecione Aplicar para salvar alterações.

  5. Selecione Enviar Botão Enviar.

Observação: Os usuários do Linux não poderão abrir arquivos com o aplicativo office da área de trabalho e precisarão usar Office para a Web.

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Colaboração e coautoria de documentos​​​​​​​

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