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Simplifique o seu fluxo de trabalho com outras pessoas ao colaborar em ficheiros no Microsoft Teams. Partilhe-as para permitir que outras pessoas as vejam e editem consigo (a edição no Visio requer uma licença).

Compartilhar um arquivo no Teams

Trabalhe em ficheiros em conjunto ao partilhá-los com membros da sua equipa através do OneDrive no Teams. Para partilhar um ficheiro a partir do OneDrive:

  1. No Teams, aceda a OneDrive > As Minhas Files.

  2. Localize o ficheiro que pretende partilhar.

  3. Paire o cursor sobre o ficheiro e selecione Partilhar ícone Compartilhar.

    1. Introduza o nome, grupo ou e-mail para o qual pretende enviar o ficheiro.

    2. Adicione uma mensagem opcional para dar contexto ao destinatário.

    3. Selecione Definições de partilha Ícone Configurações para alterar as permissões de ficheiro.

    4. Selecione Copiar ligação Botão Ligação de Formulários para copiar a ligação do ficheiro para a área de transferência.

  4. Selecione Enviar Botão Enviar.

Ficheiros de canal

Cada canal no Teams tem a sua própria pasta de ficheiros, onde pode partilhar ficheiros para esse canal específico.

Para aceder a ficheiros de canal:

  1. Selecione Teams Botão Equipes no Teams.

  2. Selecione o canal no qual pretende aceder aos ficheiros.

  3. Selecione Partilhado na parte superior do canal.

Sincronizar num canal

Cada equipa tem um site do SharePoint correspondente. As alterações efetuadas aos ficheiros no SharePoint são sincronizadas automaticamente com o Teams (e vice-versa). Também pode sincronizar manualmente as bibliotecas de ficheiros.

Para sincronizar ficheiros num canal:

  1. Selecione Teams Botão Equipes no Teams.

  2. Selecione o canal no qual pretende sincronizar ficheiros.

  3. Na parte superior do seu canal, selecione Partilhado > Mais comandos Configurações e o botão Mais>Sincronizar Ícone sincronizar no Teams.

Também pode selecionar Sincronizar Ícone sincronizar no Teamsno SharePoint para se certificar de que os ficheiros refletem as alterações mais recentes efetuadas no Teams.

Reverter uma pasta eliminada, cujo nome foi mudado ou não sincronizada

Se a pasta do SharePoint associada ao canal tiver sido eliminada, tiver mudado o nome ou não tiver sido sincronizada, pode reverter uma pasta cujo nome foi mudado ou sincronizar uma pasta ao seguir estes passos:

  1. Selecione Teams Botão Equipes no Teams.

  2. Selecione o canal no qual pretende sincronizar ficheiros.

  3. Selecione Partilhado > Mais comandos Configurações e o botão Mais> Abrir no SharePoint.

  4. No canto superior direito do ecrã, abra o painel Detalhes.

  5. Em Atividade, mude o nome da pasta com o nome original.

Para sincronizar uma pasta, aceda ao separador Partilhado do canal e selecione Sincronizar Ícone sincronizar no Teams.

Carregar um arquivo 

Para carregar um ficheiro para o OneDrive no Teams:

  1. Abra o Teams para ambiente de trabalho e selecione OneDrive .

  2. Selecione Criar ou carregar Ícone do sinal de adição> Files carregar.

  3. Selecione um ficheiro e selecione Abrir.

O ficheiro começará automaticamente a carregar.  

Para carregar um ficheiro para um canal no Teams:

  1. Selecione Teams Botão Equipes no Teams.

  2. Selecione o canal no qual pretende carregar um ficheiro.

  3. Selecione Compartilhado.

  • Arraste e largue o ficheiro de onde está atualmente localizado na janela do Teams entre os ficheiros. 

  • Selecione Carregar e selecione o ficheiro (ou ficheiros) que pretende carregar. Em seguida, selecione Abrir.

Todos os ficheiros que carregar estarão acessíveis por qualquer membro do seu canal. 

Criar um arquivo

Para criar um novo ficheiro no Teams:

  1. Selecione OneDrive no Teams.

  2. Selecione Criar ou carregar Ícone do sinal de adição.

  3. Escolha o tipo de ficheiro que pretende criar.

  4. Introduza um nome para o ficheiro e selecione Criar.

  5. O novo ficheiro será aberto para que comece a editar.

Observação: Os utilizadores do Linux não poderão abrir ficheiros com a aplicação do Office para ambiente de trabalho.

Colaborar num ficheiro

Colabore com outras pessoas em ficheiros ao carregá-los e partilhá-los no Teams.

Para partilhar um ficheiro e começar a colaborar com outras pessoas:

  1. Selecione OneDrive no Teams.

  2. Localize o ficheiro que pretende partilhar.

  3. Paire o cursor sobre o ficheiro e selecione Partilhar ícone Compartilhar.

    1. Adicione o nome, grupo ou e-mail com o qual pretende partilhar o ficheiro e colaborar.

    2. Em Definições de ligação Ícone Configurações, selecione as permissões de partilha do seu ficheiro. Por predefinição, as pessoas com quem partilhar o ficheiro terão acesso de edição.

      Observação: Para partilhar com alguém fora da sua organização, selecione People escolher entre Definições de ligação Ícone Configurações. Em seguida, selecione Aplicar e adicione o respetivo e-mail para partilhar.

      Para alterar as permissões de edição, selecione Pode editar ícone pequeno de edição do Fluent 2. No menu pendente:

      • Selecione Pode rever para permitir que outras pessoas revejam e sugiram alterações, mas não editem diretamente.

      • Selecione Pode ver para permitir que outras pessoas vejam o ficheiro sem fazer alterações ou sugestões.

  4. Selecione Aplicar para guardar as alterações.

  5. Selecione Enviar Botão Enviar.

Observação: Os utilizadores do Linux não poderão abrir ficheiros com a aplicação do Office de ambiente de trabalho e terão de utilizar Office para a Web.

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Colaboração e coautoria de documentos​​​​​​​

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