Se uma planilha ou apresentação estiver bloqueada para edição e não puder ser editada no aplicativo da área de trabalho do Windows, pode ser que o arquivo já esteja sendo editado por outra pessoa ou se o arquivo tiver sido feito check-out.
Não tem certeza do que significa "check-out"? Este artigo pode ajudar: Fazer check-out ou marcar arquivos em uma biblioteca de documentos.
Vamos dar uma olhada rápida em alguns dos motivos pelos quais você pode não conseguir editar o arquivo.
O arquivo está bloqueado devido a uma falha anterior
Se o computador parou de funcionar anteriormente enquanto o arquivo estava aberto, é possível que o aplicativo pense erroneamente que o arquivo ainda está em uso e, portanto, o bloqueou temporariamente.
Se o aplicativo informar que você não pode editar um arquivo porque já o abriu
- Feche o aplicativo.
- Reinicie o computador.
Essa ação deve liberar o bloqueio e permitir que você abra o arquivo para edição novamente.
Outro autor fez check-out no arquivo
Normalmente, para um arquivo armazenado em um site do SharePoint, mais de uma pessoa pode trabalhar nele ao mesmo tempo. Isso é chamado de coautoria. Mas se alguém fizer check-out do arquivo do SharePoint, outros autores serão temporariamente impedidos de trabalhar nele até que seja feito o check-in do arquivo.
Se a marca obrigatória estiver ativada para a biblioteca de documentos na qual o arquivo está armazenado, os recursos de coautoria não estarão disponíveis.
Para obter mais informações, confira Fazer check-out ou marcar arquivos em uma biblioteca de documentos.
Para ver quem tem um arquivo retirado do SharePoint:
- Navegue no navegador da Web até a biblioteca de documentos do SharePoint.
- Na lista de arquivos, localize o arquivo com o qual você deseja trabalhar. Se o ícone a seguir aparecer próximo ao nome do arquivo, outra pessoa fez check-out do arquivo:
- Aponte para o arquivo. Uma pequena janela pop-up com informações sobre o arquivo é exibida. Incluído nas informações estará o nome da pessoa que tem o arquivo em check-out. Você pode então entrar em contato com essa pessoa para perguntar quando poderá obter acesso ao arquivo.
Outro autor está usando uma versão diferente do aplicativo do Office
Se um autor abrir o arquivo em uma versão anterior do aplicativo do Office, a funcionalidade de coautoria não estará disponível. Por exemplo, se o arquivo tiver sido aberto no Excel 2010, a coautoria não estará disponível. Peça a eles que salvem e fechem o arquivo assim que terminarem para desbloquear o arquivo para você.
Isso também se aplica a você, é claro; certifique-se de estar usando a versão atual do aplicativo do Office.
O servidor não dá suporte à funcionalidade de coautoria
A funcionalidade de coautoria está disponível quando um documento é salvo em um site do SharePoint Foundation com suporte para Espaços de Trabalho, no SharePoint no Microsoft 365 ou no OneDrive. Se o arquivo for salvo em algum outro tipo de servidor, no entanto, é possível que o servidor em que ele está armazenado não dê suporte à coautoria.
Também é possível que o administrador de políticas da sua organização tenha desabilitado a funcionalidade de coautoria no servidor ou no computador.
Se qualquer um desses for o caso e outra pessoa tiver o arquivo aberto, você não poderá editar até que ela o feche.
O formato de arquivo não é compatível com a funcionalidade de coautoria
A funcionalidade de coautoria pode ser usada com arquivos Open XML (como .pptx ou .xlsx).
A funcionalidade de coautoria não está disponível para arquivos .doc (formato Microsoft Word 93-2007), arquivos .rtf, modelos (incluindo o formato moderno .dotx, .potx) ou outros formatos. Além disso, as apresentações do PowerPoint habilitadas para macro (.pptm) ou documentos Word (.dotm) não dão suporte ao Salvamento Automático e, portanto, não podem ser coautores.
Dependendo do formato do arquivo, a solução mais fácil pode ser salvar uma nova cópia do arquivo, no formato moderno, e trabalhar a partir dessa nova cópia.
Você não tem permissões de edição para este arquivo
Se você não tiver permissão de edição para o arquivo, a funcionalidade de coautoria não estará disponível. Peça ao proprietário do arquivo para conceder permissões de edição.
Outros recursos que não podem ser usados com a funcionalidade de coautoria
A funcionalidade de coautoria não estará disponível se o documento estiver marcado como final ou se incluir o seguinte:
- Gerenciamento de Direitos de Informação ou Gerenciamento de Direitos Digitais
- Criptografia
- Controles ActiveX
A funcionalidade de coautoria não estará disponível se o documento for um documento master ou um subdocumento, ou se a opção Armazenar números aleatórios para melhorar a precisão Combinar não estiver selecionada emOpções> de Arquivo>Central de Confiabilidade>Configurações>da Central de Confiabilidade Opções de privacidade.