Como compartilhar arquivos, pastas e itens de lista

Neste artigo: 

Começar a compartilhar

Escolher permissões 

Email um convite para um item 

Copiar um link para um item 

Definições de ligação 

Copiar rapidamente um link 

Rótulos de Confidencialidade

Compartilhamento fora da sua organização 

Começar a compartilhar 

Existem duas formas de partilhar um item a partir de uma biblioteca do SharePoint ou do seu OneDrive:  

• Na Vista de lista, paire o cursor sobre uma linha de item ou selecione a caixa de verificação junto a um item e, em seguida, selecione Partilhar.
  
  

• Na vista Lista ou Mosaicos, selecione uma linha ou mosaico de item. Em seguida, selecione Partilhar na barra de comandos acima da vista de ficheiros.
  
  

  Observação: Essa opção não está disponível na exibição da Página Inicial do OneDrive. 

Para partilhar um ficheiro do Microsoft 365 a partir da aplicação, como um ficheiro do PowerPoint, Word ou Excel:   

1. No canto superior direito, selecione Partilhar.

2. Selecione Partilhar novamente.

Depois de selecionar Partilhar, pode adicionar os e-mails das pessoas para lhes enviar um convite para o item ou pode copiar uma ligação para o item e colar a ligação onde quiser enviá-la (como numa mensagem do Teams ou num e-mail). 

Escolher permissões

Selecione o ícone de permissão junto à área Adicionar um nome, grupo ou e-mail para abrir uma lista pendente de opções para níveis de permissão. A permissão que selecionar aplicar-se-á ao convite que pode enviar ao selecionar Convidar e a ligação que pode copiar ao selecionar Copiar ligação. 

• Pode editar permite que as pessoas façam alterações ao item. Elas também poderão compartilhar o item com outras pessoas.

  Observação: Se estiver a partilhar uma pasta, as pessoas com permissão de edição podem copiar, mover, editar, mudar o nome, partilhar e eliminar qualquer item na pasta à qual possam aceder. 

• A opção Pode ver permite que as pessoas vejam apenas o item. Pessoas não poderá editá-lo.

• Pode rever permite que as pessoas vejam o item, deixem comentários e façam sugestões, mas não podem editar o item. 

  Observações: 

  • Essa opção só está disponível para documentos do Word.

  • Se alguém já tiver permissões de edição do documento, selecionar Pode revisar não impedirá que essa pessoa faça edições e o arquivo ainda será aberto no modo de edição. Pode alterar as permissões em Gerir Acesso. 

  • Os utilizadores com permissão de revisão podem fazer edições não registadas ou alterações a um documento através de um cliente modificado. O histórico de versões pode ser utilizado para validar as alterações.

• Não é possível transferir permite que as pessoas vejam o item, mas não podem transferi-lo para o respetivo dispositivo. 

  Observações: 

  • Esta opção só está disponível para o OneDrive para trabalho ou escola.

  • Pessoas ainda podem transferir o item se tiverem uma permissão de edição existente para o item. Pode ver e gerir permissões e ligações em Gerir acesso.

  • Os administradores podem controlar os tipos de ficheiros que podem ter a definição "bloquear transferência".

Email um convite para um item

Convidar pessoas é uma forma simples de dar acesso a um item apenas às pessoas que selecionar. 

1. Adicione pessoas na área Adicionar um nome, grupo ou e-mail .

2. Reveja ou atualize a permissão que pretende conceder ao selecionar o ícone de permissão.

3. Opcionalmente, adicione uma nota na caixa de mensagem.

4. Selecione Convidar.

5. As pessoas que adicionou receberão um e-mail automatizado do utilizador a convidá-las para aceder ao ficheiro.

Copiar um link para um item

As ligações são outra forma de partilhar um item com a audiência que escolher. 

1. Reveja ou atualize a permissão que pretende conceder ao selecionar o ícone de permissão.

2. Reveja ou atualize as definições da ligação ao selecionar o ícone definições de ligação junto a Copiar ligação. Depois de fazer as alterações, selecione Aplicar.

   Dica: Para ver rapidamente o tipo de ligação antes de copiar a ligação, paire o cursor sobre a ligação Copiar.

3. Selecione Copiar ligação.

4. Cole o link em qualquer lugar que você queira enviá-lo (por exemplo, em uma mensagem do Teams ou em um email).

Definições de ligação

Existem diferentes opções de ligação à escolha.

• Qualquer pessoa dá acesso a qualquer pessoa que receba a ligação, quer a receba diretamente de si ou reencaminhada de outra pessoa. Isso pode incluir pessoas de fora da organização.

• Pessoas na sua organização com a ligação dá acesso a qualquer pessoa que tenha uma conta da sua organização e à ligação, quer a receba diretamente de si ou seja reencaminhada de outra pessoa. Têm de ter sessão iniciada na respetiva conta escolar ou profissional, como "someone@contoso.com". 

• Pessoas com acesso existente dá acesso a pessoas que já têm acesso ao documento ou pasta. A ligação só funciona para eles. Ele não altera nenhuma permissão. Isto é útil ao enviar novamente uma ligação para alguém que já tem acesso. 

  Observação: Se o item já tiver sido compartilhado, as imagens de perfil ou iniciais das pessoas e grupos com os quais ele é compartilhado serão exibidas aqui. Pode selecionar um dos ícones para abrir Gerir Acesso, onde pode rever e gerir as pessoas com acesso existente. 

• Pessoas escolher dá acesso apenas às pessoas que especificar por nome, grupo ou e-mail. Quando alguém encaminha o link, apenas as pessoas que já têm acesso ao item podem usar o link. 

  Observação: Se selecionar esta opção, selecione Aplicar e, em seguida, adicione nomes à área Adicionar um nome, grupo ou e-mail. Depois selecione Copiar link. 

Consoante o tipo de ligação selecionado, poderão existir definições opcionais disponíveis. 

• Definir data de expiração permite definir uma data para o link expirar. Após a data definida, o link não funcionará e você precisará criar um novo link ou compartilhar novamente com as pessoas para que elas possam continuar acessando o arquivo.

• Definir palavra-passe permite-lhe definir uma palavra-passe para aceder ao ficheiro. Quando um usuário clicar no link, ele será instruído a digitar uma senha para poder acessar o arquivo. Você precisará fornecer essa senha separadamente para qualquer pessoa com quem você queira compartilhar o arquivo.

Depois de selecionar suas configurações, selecione Aplicar para atualizar o link. 

Copiar rapidamente um link

Há dois atalhos para copiar um link para um item de uma biblioteca do SharePoint ou do seu OneDrive:  

Rótulos de Confidencialidade 

Depois de selecionar Compartilhar, os rótulos de confidencialidade aparecem abaixo do nome do item para informar o nível de segurança do item. Passe o mouse sobre um rótulo de confidencialidade para saber mais sobre isso ou saiba mais sobre rótulos de confidencialidade e como alterá-los. 

Compartilhamento fora da sua organização

Se sua organização permitir que você compartilhe um item com pessoas fora de sua organização, há duas maneiras de fazê-lo depois de selecionar Compartilhar. Examine as opções abaixo ou saiba mais sobre o compartilhamento externo. 

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