Ao usar os Grupos do Office 365 no Outlook, todas as conversas, respostas a postagens e eventos de calendário são entregues na caixa de entrada do grupo. Mas cópias deles também podem ser entregues seletivamente nas caixas de entrada pessoais dos membros do grupo. Se você trabalha principalmente com sua caixa de entrada pessoal, a entrega de todos os itens do grupo é conveniente, principalmente se você não quiser perder nada. Mas se preferir limitar o que vai para sua caixa de entrada pessoal, você pode fazer isso personalizando a assinatura do grupo.
As configurações de assinatura de grupo são semelhantes às regras de caixa de entrada, pois você especifica onde cada tipo de mensagem de grupo é copiado para sua caixa de entrada pessoal. A diferença é que as mensagens do grupo que vão para sua caixa de entrada pessoal são cópias do que vai para a caixa de entrada do grupo. Você pode especificar como distribuir conversas e respostas com base em como gostaria de controlar um grupo. Essa configuração pode ser personalizada por grupo.
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Vá para o cartão de contato de um grupo do qual você é membro.
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No cartão de grupo, use o botão de alternância Seguir na caixa de entrada para personalizar a forma como você recebe mensagens de grupo em sua caixa de entrada.
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Ativar irá copiar todas as conversas e eventos deste grupo para a sua caixa de entrada.
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Desativar copiará apenas as respostas às suas postagens, mensagens nas quais você é mencionado e eventos do grupo em sua caixa de entrada, reduzindo o fluxo de e-mails de grupo para sua caixa de entrada.
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