Com o Assistente de Agendamento, agora você pode ver facilmente a disponibilidade de seus colegas de trabalho e encontrar um horário adequado para todos.
Depois de criar um evento de sua agenda e adicionar seus colegas de trabalho ao campo Pessoas, você verá um indicador de disponibilidade do participante no selecionador de data. O Outlook irá informá-lo imediatamente se o tempo funciona para todos.
Observe o ícone verde acima da hora, indicando que todos estão disponíveis. Se você precisar escolher um horário melhor, toque no seletor de data. Se houver disponibilidade no dia selecionado, o dia será exibido em branco. Se não houver disponibilidade no dia selecionado, o dia aparecerá em vermelho.
Em seguida, toque no seletor de horário e arraste e solte até que fique verde, indicando que todos estão disponíveis naquele horário.
Mais imagens e explicações podem ser encontradas aqui.
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