Comparar duas versões de uma base de dados (Comparação de Bases de Dados)

Neste artigo

• Comparar duas bases de dados do Access

• Criar versões de cópia de segurança da base de dados

• Recebeu uma mensagem de erro "Não é possível abrir a base de dados do Access"?

• Recebeu uma mensagem de erro "Exceção não processada"?

• Observação: Ocorre um erro quando seleciona Comparação de Base de Dados se as dependências e os pré-requisitos não estiverem instalados.

Comparar duas bases de dados do Access

1. Abra a Comparação de Bases de Dados. Verá uma caixa de diálogo simples com dois separadores: Configuração e Resultados.

2. No separador Configuração , junto à caixa Comparar , utilize o botão Procurar para localizar a base de dados que pretende utilizar como a "linha de base" (ou a versão anterior). Quando encontrar o ficheiro que pretende, selecione Abrir.
   

3. Junto à caixa Para , selecione o botão Procurar para localizar a base de dados "alterada" (ou a versão mais recente).

4. Na secção Opções do Relatório , selecione os objetos da base de dados (tabelas, consultas, macros, módulos, relatórios, formulários ou páginas) que pretende comparar ao selecionar as caixas junto às mesmas.

5. Na secção Valores do Relatório , selecione Completo ou Breve para especificar o quão detalhado pretende que os resultados sejam.

6. Selecione Comparar para executar a comparação.

Após a conclusão da comparação, é aberto um relatório de SQL Server Reporting Services no ecrã. Pode exportar este relatório para Excel ou guardar o relatório no formato PDF.

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Criar versões de cópia de segurança da base de dados

A melhor forma de controlar as alterações de estrutura à sua base de dados de ambiente de trabalho é ao guardar uma ou mais versões de cópia de segurança. Fazer uma cópia de segurança da base de dados é um processo diferente de guardar apenas uma cópia.

1. Selecione Ficheiro > Guardar Como.

2. Em Guardar Base de Dados Como > Avançadas , selecione Fazer Cópia de Segurança da Base de Dados.

A cópia de segurança é guardada com o ano, o mês e a data anexados ao nome do ficheiro. Se guardar várias cópias de segurança no mesmo dia, é adicionado um caráter de sublinhado e um número entre parênteses após a data. Várias cópias de segurança de uma base de dados denominada Inventory.accdb a partir de um dia (13/03/2012) poderão ter o seguinte aspeto:

• Inventário _2012_03_13.accdb

• Inventário _2012_03_13_(1).accdb

• Inventário _2012_03_13_(2).accdb

Para encontrar o comando Criar Cópia de Segurança da Base de Dados em versões anteriores do Access:

• No Access 2010, clique em Ficheiro > Guardar & Publicar > Base de Dados avançada > cópia de segurança.

• No Access 2007, clique no Botão do Office > Gerir > Base de Dados de Cópia de Segurança.

• No Access 2003 e versões anteriores, clique em Ficheiro > Criar Cópia de Segurança da Base de Dados.

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Recebeu uma mensagem de erro "Não é possível abrir a base de dados do Access"?

Se receber uma mensagem de erro "Não é possível abrir a base de dados do Access", o mais provável é que pelo menos uma das bases de dados de ambiente de trabalho esteja protegida por uma palavra-passe. Clique em OK na caixa de diálogo e, em seguida, introduza a palavra-passe. Caso contrário, a comparação não pode ser executada.

Para saber mais sobre como armazenar palavras-passe na Comparação de Bases de Dados, veja Gerir palavras-passe utilizadas para abrir ficheiros para comparação.

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Recebeu uma mensagem de erro "Exceção não processada"?

Se receber uma mensagem de erro "Exceção não processada" quando tentar utilizar a Comparação de Bases de Dados, o mais provável é que alguns componentes de pré-requisitos não estejam instalados no computador. Embora a Comparação de Bases de Dados esteja incluída no Access, determinados pré-requisitos necessários para que a Comparação de Bases de Dados funcionem corretamente não são instalados automaticamente. Siga este procedimento:

1. Inicie sessão no computador do utilizador como administrador.

2. Transfira e instale a .NET Framework 4.0.

3. Transfira e instale SQLSysClrTypes (64 bits) ou SQLSysClrTypes (32 bits).

4. Transfira e instale o Microsoft Report Viewer Runtime de 2015.

5. Reinicie o computador do utilizador.

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