Os usuários do SharePoint podem compartilhar todo o conteúdo-incluindo conteúdo permissão exclusivo-armazenado em uma pasta em uma pasta com outras pessoas.

Compartilhe o conteúdo da pasta na caixa de diálogo compartilhamento de pastas:

Marque a caixa de seleção compartilhar tudo nesta pasta, até mesmo itens com permissões exclusivas na caixa de diálogo compartilhamento da pasta.

Desmarque a caixa de seleção compartilhar tudo nesta pasta, até mesmo itens com permissões exclusivas no SharePoint clássico para compartilhar apenas a pasta e o conteúdo que herdam permissões. 

Esse recurso não altera o modelo de permissões básicas. Esse recurso também não altera a capacidade de um usuário de compartilhar ou descobrir conteúdo ao qual eles não têm acesso.

Caixa de diálogo compartilhamento de pasta com compartilhar tudo nesta pasta, até mesmo itens com permissões exclusivas selecionadas

Observações: 

  • Essa opção não estará presente ao usar algumas versões do SharePoint. Na experiência moderna do SharePoint, as pastas compartilham conteúdo automaticamente independentemente de permissões exclusivas por padrão e não podem ser editadas.

  • Quando um usuário compartilhar uma pasta que contenha itens com permissões exclusivas, nenhuma permissão de edição será removida ou restringida. Em vez disso, o compartilhamento irá apenas adicionar ou conceder permissões.

Como funciona o compartilhamento de pastas de permissão exclusiva:

Um arquivo ou uma pasta que herdem permissões de uma pasta pai terão as mesmas permissões que a pasta pai. Um arquivo ou uma pasta pode ter permissões exclusivas se um usuário a compartilha com outros usuários, cria um link de convidado anônimo ou interrompe manualmente a herança de permissões.

No exemplo a seguir, as permissões de edição existentes não são removidas:

  • A pasta A contém dois arquivos.

  • O usuário A tem acesso de leitura a um arquivo e tem acesso de edição ao outro arquivo.

  • O administrador ou outro usuário compartilha A pasta a com permissões de exibição para o usuário a. (Então, ambos os arquivos têm permissões de exibição).

  • O usuário a clica no link convidar/compartilhar para A pasta a.

  • O usuário a ainda pode editar o arquivo ao qual tinha acesso de edição.

Por que isso ocorre? Quando um usuário compartilha uma pasta com itens que contêm permissões exclusivas, não removemos nem restringimos as permissões existentes. Só adicionamos ou concedemos permissões.

Para impedir que o usuário edite o arquivo, use uma das seguintes opções:

  • Opção 1 — altere as permissões diretamente no arquivo (conceder somente permissões de exibição para UserA).

  • Opção 2 – parar de compartilhar a pasta com o UserA. Isso remove permissões para todos os subarquivos e pastas. Em seguida, crie um novo compartilhamento na pasta que tenha permissões de exibição.

Para obter mais informações sobre herança de permissões, acesse o que é herança de permissões?

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