Os apresentadores da reunião podem mostrar sua área de trabalho ou apenas um programa a todos da reunião usando o software de comunicação Microsoft Lync Web App. E os visualizadores podem pedir permissão para “assumir o controle” de um programa compartilhado para editar um documento, por exemplo, ou contribuir com uma demonstração. Somente uma pessoa por vez pode compartilhar sua área de trabalho.
O que você deseja fazer?
Verificar se você é apresentador
Para determinar se você já é um apresentador da reunião atual, verifique se o seu nome aparece em Apresentadores na lista de participantes.
Se a lista de participantes não estiver visível, clique na seta Mostrar conversa no lado esquerdo do estágio de compartilhamento.
Caso seja um participante e por isso não tenha permissão de compartilhamento, mas queira apresentar algo na área de trabalho ou em um programa, peça ao organizador da reunião ou a outro apresentador para promovê-lo a apresentador.
Compartilhar a área de trabalho
Para compartilhar sua área de trabalho com todos os participantes da reunião, proceda da seguinte forma:
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Na janela de reunião, clique no menu Compartilhar e depois clique em Área de Trabalho.
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Se necessário, você será solicitado a instalar ou atualizar o plug-in do Microsoft Lync Web App.
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Caso não tenha ainda compartilhado sua área de trabalho ou programa nessa reunião, você será solicitado a carregar o plug-in. Se o domínio que está carregando o plug-in corresponder ao domínio de reunião atual, clique em Permitir.
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Se você tiver apenas um monitor, ele será compartilhado. Se houver mais de um monitor, na caixa de diálogo Selecionar um item para compartilhar exibida, clique nos monitores a serem compartilhados.
Observação: Enquanto você estiver compartilhando ativamente, as palavras Você está compartilhando aparecerão no topo do estágio (painel direito da janela de reunião).
Compartilhar um programa aberto
Em vez de toda a área de trabalho, você poderá optar por apresentar um programa ou programas específicos e suas janelas associadas.
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Na janela de reunião, clique no menu Compartilhar e depois clique em Programa.
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Se necessário, você será solicitado a instalar ou atualizar o plug-in do Lync Web App.
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Caso não tenha ainda compartilhado sua área de trabalho ou programa nessa reunião, você será solicitado a carregar o plug-in. Se o domínio que está carregando o plug-in corresponder ao domínio de reunião atual, clique em Permitir.
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Na caixa de diálogo Selecionar Programas, selecione o programa ou os programas que deseja exibir e clique em Iniciar Compartilhamento.
Observação: Enquanto você estiver compartilhando ativamente, as palavras Você está compartilhando aparecerão no topo do estágio.
Parar compartilhamento
Para parar de compartilhar sua área de trabalho ou os programas, proceda da seguinte forma:
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Na janela de reunião, clique em Parar Compartilhamento.
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Em seguida, clique em Fechar Estágio ou, se quiser iniciar o compartilhamento de outra coisa, clique em Lista de Conteúdo e faça outra seleção.
Conceder controle a alguém de sua área de trabalho ou programa
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Ao iniciar o compartilhamento, você mantém o controle de sua área de trabalho ou do programa aberto. É possível conceder o controle a outro participante da reunião para que ele possa usar seu próprio mouse e teclado para navegar e fazer alterações no que está sendo compartilhado. É possível reassumir o controle a qualquer momento.
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Ao compartilhar a área de trabalho ou um programa, clique no menu Conceder Controle na barra de compartilhamento, localizada na parte superior do estágio.
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Siga um destes procedimentos:
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Para permitir que qualquer pessoa na reunião assuma automaticamente o controle do seu computador, clique em Aceitar solicitações de controle automaticamente.
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Para conceder controle apenas a um participante, clique no nome da pessoa.
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Observação: Se escolher uma pessoa, ela poderá imediatamente assumir o controle e fazer edições usando o próprio teclado. Caso você opte por aceitar automaticamente as solicitações de controle, as pessoas obterão o controle quando clicarem em Solicitar Controle.
Reassumir o controle
É possível reassumir o controle a qualquer momento durante uma sessão de compartilhamento.
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Na barra de compartilhamento, clique no menu Conceder Controle e depois clique em Reassumir Controle.
Solicitar controle
Quando outro participante da reunião estiver compartilhando, você poderá solicitar o controle da área de trabalho ou do programa dele.
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Clique em Solicitar Controle.
A menos que opte por aceitar as solicitações de controle automaticamente, a pessoa que está compartilhando deve aceitar a sua solicitação para que você possa assumir o controle.
