Compartilhar arquivos com os membros da minha equipe

Por vezes, poderá querer partilhar um ficheiro em que tenha trabalhado com membros da sua equipa ou mesmo com alguém fora da sua empresa. O OneDrive facilita a partilha e a colaboração, ao mesmo tempo que controla quem pode aceder ou editar os seus ficheiros.

O que vou aprender?

• Como utilizar o OneDrive para armazenar e partilhar ficheiros.

De que preciso?

• Microsoft OneDrive
• 5 minutos

1. Partilhar ficheiros no OneDrive

1. Aceda ao site do OneDrive e inicie sessão com a sua conta profissional.

2. Escolha o ficheiro ou pasta que pretende partilhar

3. Selecione Partilhar na parte superior da página.

   

4. Selecione Copiar Ligação para copiar a ligação e partilhá-la como quiser, como num e-mail, documento ou mensagem do Teams.

   

   Em alternativa, adicione com quem pretende partilhar e escreva uma mensagem. Selecione Enviar e receberá um e-mail com uma ligação para o ficheiro.

2. Alterar as permissões de partilha de um ficheiro

1. Para alterar as permissões da ligação, selecione Definições de Ligação:

   

   Observação

   Se uma opção de partilha estiver desativada, os administradores da sua empresa poderão tê-la restringido. Por exemplo, eles podem optar por desabilitar a opção Qualquer Pessoa para evitar que os links utilizáveis sejam encaminhados para outras pessoas fora da organização.

   • Qualquer pessoa concede acesso a todas as pessoas que recebem o link, seja por encaminhamento de outras pessoas ou enviado diretamente por você. Isso pode incluir pessoas de fora da organização.

   • People na <Sua Organização> com a ligação fornece a qualquer pessoa na sua organização que tenha acesso de ligação ao ficheiro, quer o receba diretamente de si ou seja reencaminhado de outra pessoa.

   • Pessoas com acesso existente pode ser usado por pessoas que já têm acesso ao documento ou pasta. Ele não altera nenhuma permissão. Use essa opção se deseja enviar apenas um link para alguém que já têm acesso. 

   • Pessoas específicas concede acesso apenas às pessoas que você especifica, embora outros usuários talvez já tenham acesso. Quando alguém encaminha o convite para compartilhamento, apenas as pessoas que já têm acesso ao item podem usar o link.

     Observação

     Para acompanhar o acesso e garantir a segurança, você só pode compartilhar com alguém que esteja em sua organização ou que tenha uma conta Microsoft.

2. Em Outras configurações, você pode definir qualquer uma das seguintes opções:

   • Permitir edição permite que as pessoas editem os ficheiros ou pastas aos quais têm acesso. Se você estiver compartilhando uma pasta, as pessoas com permissões de Edição poderão copiar, mover, editar, renomear, compartilhar e excluir qualquer coisa na pasta à qual elas têm acesso. Desmarcar essa caixa significa que as pessoas podem exibir, copiar ou baixar seus itens sem se conectar. Elas também podem encaminhar o link para outras pessoas. No entanto, elas não podem fazer alterações na versão do seu OneDrive.

     Observação

     • A opção Permitir edição está ativada por predefinição.
     • Você também pode definir permissões de edição na tela anterior selecionando o ícone de lápis à direita dos nomes com os quais você está compartilhando o arquivo. 

   • Bloquear o download impede que as pessoas baixem o arquivo ou pastas às que elas têm acesso. Desmarcar essa caixa significa que as pessoas podem baixar os arquivos em seus dispositivos. 

   • Definir data de expiração permite definir uma data para o link expirar. Após a data definida, o link não funcionará mais e você precisará criar um novo link para usuários que exigem acesso ao seu arquivo ou pasta.

   • Definir senhapermite definir uma senha para acessar o arquivo. Quando um usuário clicar no link, ele será instruído a digitar uma senha para poder acessar o arquivo. Você precisará fornecer essa senha separadamente para qualquer pessoa com quem você queira compartilhar o arquivo.

   • Abrir no modo de revisão limita apenas as pessoas a deixarem comentários e a fazerem sugestões no ficheiro. 

     Observação

     • Somente documentos/arquivos do Word têm essa opção de permissão.
     • Se alguém já tiver permissões de edição para o documento, selecionarAbrir somente no modo de revisão não impedirá que essa pessoa faça edições. Para essa pessoa, o documento será aberto no modo de edição.

3. Depois de definir todas as configurações e permissões de link, selecione Aplicar. 

4. Agora, está pronto para partilhar o seu ficheiro ou copiar a ligação.

3. Partilhar ficheiros a partir das suas aplicações do Microsoft 365

Se já tiver um ficheiro aberto numa aplicação do Microsoft 365, como o Word ou o PowerPoint, pode partilhar facilmente sem fechar o ficheiro ou sair da aplicação.

1. Selecione Partilhar no canto superior direito da aplicação.
2. Se quiser uma ligação, pode colar num e-mail, mensagem de texto ou outra localização, selecione Copiar ligação. Caso contrário, selecione Partilhar novamente.
3. Na caixa de diálogo Partilhar , confirme as permissões que pretende que a outra pessoa tenha, introduza o respetivo nome ou endereço de e-mail e uma breve mensagem a explicar qual é o ficheiro e por que motivo o está a partilhar com elas.
4. Selecione Enviar.