Compartilhar arquivos com os membros da minha equipe

1. Acesse o site do OneDrive e entre com sua conta de trabalho.

2. Escolha o arquivo ou pasta que você deseja compartilhar

3. Selecione Compartilhar na parte superior da página.
   
   

4. Selecione Copiar Link para copiar o link e compartilhá-lo como desejar, como em um email, documento ou mensagem do Teams.
   
   
   
   Ou adicione com quem você deseja compartilhar e digite uma mensagem. Selecione Enviar e eles receberão um email com um link para o arquivo.

1. Para alterar as permissões de link, selecione Configurações de link:
   
    

   Observação

   Se uma opção de compartilhamento tiver sido acinzentada, os administradores de negócios poderão ter restringido. Por exemplo, eles podem optar por desabilitar a opção Qualquer Pessoa para evitar que os links utilizáveis sejam encaminhados para outras pessoas fora da organização.

   • Qualquer pessoa dá acesso a qualquer pessoa que recebe este link, seja recebido diretamente de você ou encaminhado de outra pessoa. Isso pode incluir pessoas de fora da organização.

   • Pessoas em <Sua Organização> com o linkfornece a qualquer pessoa em sua organização que tenha acesso ao link para o arquivo, seja recebido diretamente de você ou encaminhado de outra pessoa.

   • Pessoas com acesso existente pode ser usado por pessoas que já têm acesso ao documento ou pasta. Ele não altera nenhuma permissão. Use essa opção se deseja enviar apenas um link para alguém que já têm acesso. 

   • Pessoas específicas concede acesso apenas às pessoas que você especifica, embora outros usuários talvez já tenham acesso. Quando alguém encaminha o convite para compartilhamento, apenas as pessoas que já têm acesso ao item podem usar o link.

     Observação

     Para acompanhar o acesso e garantir a segurança, você só pode compartilhar com alguém que esteja em sua organização ou que tenha uma conta Microsoft.

2. Em Outras configurações, você pode definir qualquer uma das seguintes opções:

   • Permitir a edição permite que as pessoas editem os arquivos ou pastas às quais têm acesso. Se você estiver compartilhando uma pasta, as pessoas com permissões de Edição poderão copiar, mover, editar, renomear, compartilhar e excluir qualquer coisa na pasta à qual elas têm acesso. Desmarcar essa caixa significa que as pessoas podem exibir, copiar ou baixar seus itens sem se conectar. Elas também podem encaminhar o link para outras pessoas. No entanto, elas não podem fazer alterações na versão do seu OneDrive.

     Observações

     • A opção Permitir edição está ativada por padrão.

     • Você também pode definir permissões de edição na tela anterior selecionando o ícone de lápis à direita dos nomes com os quais você está compartilhando o arquivo. 

   • Bloquear o download impede que as pessoas baixem o arquivo ou pastas às que elas têm acesso. Desmarcar essa caixa significa que as pessoas podem baixar os arquivos em seus dispositivos. 

   • Definir data de expiração permite definir uma data para o link expirar. Após a data definida, o link não funcionará mais e você precisará criar um novo link para usuários que exigem acesso ao seu arquivo ou pasta.

   • Definir senha permite definir uma senha para acessar o arquivo. Quando um usuário clicar no link, ele será instruído a digitar uma senha para poder acessar o arquivo. Você precisará fornecer essa senha separadamente para qualquer pessoa com quem você queira compartilhar o arquivo.

   • Abrir somente no modo de revisão limita as pessoas a deixar comentários e fazer sugestões no arquivo. 

     Observações

     • Somente documentos/arquivos do Word têm essa opção de permissão.

     • Se alguém já tiver permissões de edição para o documento, selecionarAbrir somente no modo de revisão não impedirá que essa pessoa faça edições. Para essa pessoa, o documento será aberto no modo de edição.

3. Depois de definir todas as configurações e permissões de link, selecione Aplicar. 

4. Agora você está pronto para compartilhar seu arquivo ou copiar o link.

Se você já tiver um arquivo aberto em um aplicativo do Microsoft 365, como Word ou PowerPoint, poderá compartilhar facilmente sem fechar o arquivo ou sair do aplicativo.

1. Selecione Compartilhar no canto superior direito do aplicativo.

2. Se quiser um link, você pode colar em um email, mensagem de texto ou outro local, selecione Copiar link. Caso contrário, selecione Compartilhar novamente.

3. Na caixa de diálogo Compartilhar , confirme as permissões que você deseja que a outra pessoa tenha, insira seu nome ou endereço de email e uma breve mensagem explicando qual é o arquivo e por que você está compartilhando com elas.

4. Selecione Enviar.