Compartilhar dados externos usando um arquivo ODC (Power Query)

Uma ótima maneira de compartilhar dados entre usuários do Excel é usar um arquivo ODC (Conexão de Dados do Office). Eles foram projetados para serem portáteis e fáceis de atualizar. Recomendamos a seguinte abordagem para o compartilhamento de fontes de dados externas com dados moldados pelo Power Query.

Neste exemplo, compartilharemos uma workbook com dados importados de uma manual de dados. Mas esse processo se aplica a quase todas as fontes de dados externas que o Excel pode importar e conectar. A única exceção é que você não pode salvar informações de conexão em um arquivo ODC para uma tabela do Excel ou intervalo nomeado na mesma pasta de trabalho da qual você as importou (usando dados >de tabela/intervalo).

Importante Se você tiver problemas com autenticação ou privacidade, consulte Gerenciar configurações e permissões de fonte de dados e Definir níveis de privacidade.

Para facilitar o compartilhamento de dados, uma pessoa faz o seguinte:

Selecione Dados>Obter dados > do arquivo > da pasta de trabalho.
Na caixa de diálogo Importar Dados, localize e selecione a caixa de trabalho que contém os dados e selecione Abrir.
Na caixa de diálogo Navegador, selecione uma tabela e selecione Transformar Dados.
No Editor de Consulta do Power, modele os dados da maneira que você deseja e selecione Home > Close & Load.
Na planilha excel que contém os dados de consulta, selecione uma célula na tabela, selecione Dados, selecione a seta ao lado de Atualizar Tudo, selecione Propriedades de Conexão ,selecione a guia Definição e, na parte inferior da caixa de diálogo, selecione Exportar Arquivode Conexão .
Na caixa de diálogo Salvar arquivo, insira um nome de arquivo, selecione Salvare selecione OK.
Salve o arquivo em uma fonte de dados confiável em um local que outra pessoa possa acessar, como uma pasta de rede. Para obter mais informações sobre fontes de dados confiáveis, consulte Documentos confiáveis, Exibir minhas opções de privacidade na Central de Confiações e Adicionar, removerou alterar um local confiável .
Salve a workbook.

Resultado

O arquivo ODC contém todas as informações de conexão sobre a fonte de dados externa e as etapas e fórmulas das operações de Consulta do Power. Se quiser, abra o arquivo ODC no Bloco de Notas para examinar o formato XML usado.

Para acessar os dados compartilhados, outra pessoa faz o seguinte:

Usando o Explorador de Arquivos, localize o arquivo ODC criado na seção anterior e clique duas vezes nele.

O Excel abre o arquivo ODC em uma nova pasta de trabalho do Excel.
Se você receber uma mensagem sobre como confiar na fonte de dados, selecione Habilitar.
Na caixa de diálogo Importar Dados, decida como deseja importar os dados e selecione OK. Para obter mais informações sobre como usar essa caixa de diálogo, selecione o ponto de interrogação (?).
Para confirmar se tudo está funcionando corretamente, atualize a fonte de dados da agenda de trabalho e atualize todos os dados nesta workbook pressionando Ctrl + Alt + F5.
Salve a workbook.