Pode utilizar Serviços do Excel para partilhar livros com outras pessoas numa localização segura e central, como uma biblioteca de Documentos no Servidor do SharePoint 2013 ou SharePoint Online no Office 365 Enterprise. Você pode fazer isso em algumas etapas simples:
Etapa 1: crie uma pasta de trabalho contendo os gráficos, as tabelas e os relatórios que deseja compartilhar. Consulte Criar gráficos do início ao fim.
Etapa 2: definir itens nomeados para tabelas e gráficos individuais e outros itens da pasta de trabalho. Consulte Definir e usar nomes nas fórmulas.
Etapa 3: especifique o modo como deseja que a pasta de trabalho seja exibida em uma janela do navegador. Consulte Usar as Opções de Exibição do Navegador para especificar como você deseja que uma pasta de trabalho seja exibida em uma janela do navegador
Passo 4: carregar o livro para uma biblioteca do SharePoint. Consoante a sua organização esteja a utilizar o Servidor do SharePoint 2013 ou o SharePoint Online Enterprise (Microsoft 365), utilize um dos seguintes procedimentos para publicar um livro numa biblioteca do SharePoint.
Para carregar o livro para uma biblioteca no Servidor do SharePoint 2013 (no local)
- Em um site, como um site de equipe, escolha uma biblioteca, como uma biblioteca de Documentos.
- Clique em + Novo Documento para abrir a caixa de diálogo Adicionar um Documento.
- Escolha Procurar e, em seguida, use a caixa de diálogo Escolher arquivo a carregar. Selecione a pasta de trabalho que você deseja publicar e, em seguida, selecione Abrir.
- Na caixa de diálogo Adicionar um documento, selecione OK. A pasta de trabalho é adicionada à biblioteca.
Para carregar o livro para uma biblioteca no SharePoint no Microsoft 365
- Inicie sessão no seu ambiente do Microsoft 365 e navegue para um site, como um site de equipa.
- Escolha uma biblioteca, como a Biblioteca de documentos
- Escolha + Novo Documento e, em seguida, escolha Carregar arquivo existente para abrir a caixa de diálogo Adicionar documento.
- Escolha Procurar e, em seguida, use a caixa de diálogo Escolher arquivo a carregar. Selecione a pasta de trabalho que você deseja publicar e, em seguida, selecione Abrir.
- Na caixa de diálogo Adicionar um documento, selecione OK. A pasta de trabalho é adicionada à biblioteca.
Etapa 5: (opcional) exiba o seu conteúdo em uma Web Part do SharePoint. Após carregar uma pasta de trabalho em uma biblioteca do SharePoint, você pode exibir o conteúdo da pasta de trabalho em uma Web Part do SharePoint. Consulte Conectar uma Web Part do Excel Web Access a uma pasta de trabalho do Excel.