Pode enviar um grupo de contactos (anteriormente denominado lista de distribuição) a outras pessoas ao incluí-lo numa mensagem. Em seguida, o destinatário pode guardá-lo na respetiva pasta Contactos.
Enviar um grupo de contactos ou uma lista de distribuição
-
Abra uma nova mensagem. Se estiver a utilizar Outlook 2016, em vez de manter a mensagem de rascunho aberta no painel de leitura, utilize o botão de pop-out para abrir a mensagem numa nova janela.
-
Selecione Pessoas na barra de navegação.
-
Arraste o grupo de contactos dos Contactos para o corpo da mensagem.
Observação: Poderá ter de ajustar a mensagem e a janela Contactos para que fiquem visíveis ao mesmo tempo.
-
Envie a mensagem.
Observação: Se quiser enviar um grupo de contactos a alguém e o grupo de contactos contiver membros do Lista de Endereços Global, certifique-se de que o destinatário do grupo de contactos também utiliza essa mesma Lista de Endereços Global.
Guardar um grupo de contactos ou uma lista de distribuição
-
Na Painel de Leitura ou lista de mensagens, arraste o anexo da lista de distribuição para o Painel de Navegação e largue-o nos botões Contactos ou Pessoas .
-
Arraste o anexo da lista de distribuição da mensagem para uma vista de Contactos aberta. Isto requer que tenha a mensagem e a pasta Contactos abertas ao mesmo tempo.
Confira também
Criar um grupo de contatos ou lista de distribuição no Outlook
