Compartilhar um projeto e atribuir tarefas
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Para compartilhar um projeto com outras pessoas em sua organização, a maneira mais comum de começar é atribuir uma tarefa a um usuário. Você pode atribuir pessoas a um grupo de Office 365 existente, criar um grupo à medida que atribuir tarefas ou criar um grupo antes de atribuir tarefas.
Atribuir tarefas
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Em Atribuído a, selecione o ícone Pessoas.
Na primeira vez que você atribuir uma tarefa a alguém, você será solicitado a conectar o projeto a um grupo.
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Para criar um novo grupo, selecione Criar grupo e selecione Criar e atribuir.
Um painel será exibido à direita onde você pode nomear seu projeto.
Ou, para compartilhar o projeto com um grupo existente, selecione Adicionar a um grupo, selecione o grupo e selecione Adicionar e atribuir.
Observação: À medida que você atribuir novos usuários a tarefas em seu projeto, eles serão adicionados como membros ao grupo.
Crie um grupo de Office 365 antes de atribuir usuários.
Você também pode criar ou selecionar um grupo de Office 365 para seu projeto antes de começar a atribuir usuários.
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Selecione Membros do grupo.
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No campo Inserir nomes para adicionar membros , digite um nome de usuário ou selecione um usuário nos resultados da pesquisa.
Depois que o grupo for criado ou selecionado para o projeto, você sempre poderá adicionar mais membros.
O botão Membros do Grupo exibe o número de usuários no grupo.
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Selecione o nome do grupo para ver mais detalhes sobre ele na página de propriedade do grupo.
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Para compartilhar seu projeto com membros do grupo, copie e envie a URL do projeto para eles.
Na página Inicial do Projeto, os usuários podem ver os projetos compartilhados com eles.
Observação: Você pode atribuir tarefas a pessoas que não estão no grupo Office 365 com o qual o projeto é compartilhado.
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