Compartilhar uma pasta de contatos com outras pessoas

O que é o compartilhamento de contatos?

Quando você usa o Microsoft Outlook com uma conta Microsoft Exchange Server, os contatos podem ser compartilhados entre as pessoas. O compartilhamento de contatos não se limita à pasta contatos padrão criada em todos os perfis do Outlook. Você pode criar pastas de contatos adicionais e escolher qual dessas pastas compartilhar. Por exemplo, você pode criar uma pasta de contatos para um projeto específico e compartilhá-la com seus colegas de trabalho. Opcionalmente, você pode conceder-lhes permissão para modificar os contatos.

O compartilhamento de contatos funciona por meio do compartilhamento de mensagens de email de solicitação de convite e compartilhamento. Os convites de compartilhamento oferecem ao destinatário acesso à pasta contatos. Ao enviar um convite de compartilhamento para sua pasta contatos padrão, você pode solicitar acesso à pasta contatos padrão do destinatário.

Compartilhar uma pasta de contatos com pessoas específicas

A pasta Contatos padrão no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Não é possível renomear ou excluir essa pasta. Você pode ter pastas de contato adicionais que você criou ou foi criada automaticamente pelo Outlook Social Connector para cada uma das redes sociais configuradas. Você pode compartilhar qualquer uma dessas pastas fazendo o seguinte:

1. Em Contatos, no Painel de Navegação, em Meus Contatos, clique na pasta de contato que você deseja compartilhar.

2. Na guia Página Inicial , no grupo Compartilhar , clique em Compartilhar Contatos.

3. Na caixa Para, insira o nome do destinatário da mensagem de convite de compartilhamento.

4. Se você quiser, poderá alterar o Assunto.

5. Se você quiser, solicite permissão para exibir a pasta Contatos padrão do destinatário. Para fazer isso, selecione a permissão Solicitar para exibir a pasta Contatos do destinatário marcar caixa.

   : Se você quiser solicitar acesso a uma pasta de contatos diferente da pasta Contatos padrão, envie uma mensagem de email solicitando permissões para essa pasta específica. Essa opção solicita apenas acesso à pasta contatos padrão do destinatário.

6. No corpo da mensagem, digite qualquer informação que você deseje incluir.

7. Clique em Enviar.

8. Examine a caixa de diálogo de confirmação e, se estiver correta, clique em OK.

Compartilhar uma pasta de contatos com todos

1. Em Contatos, no Painel de Navegação, em Meus Contatos, clique em Contatos.

2. Na guia Pasta , no grupo Propriedades , clique em Permissões de Pasta.

3. Na caixa Nome , clique em Padrão.

4. Em Permissões, na lista Nível de Permissão , clique em Editor de Publicação ou em qualquer outra opção.

   Exibir descrições dos níveis de permissão

   Com este nível de permissão (ou função)	Você pode
   Proprietário	Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. Como proprietário da pasta, você pode alterar os níveis de permissão de outras pessoas para a pasta. (Não se aplica a representantes).
   Editor de Publicação	Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. (Não se aplica a representantes).
   Editor	Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos.
   Autor de Publicação	Criar e ler itens e arquivos, criar subpastas, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar. (Não se aplica a representantes).
   Autor	Criar e ler itens e arquivos, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar.
   Colaborador	Apenas criar itens e arquivos. O conteúdo da pasta não é exibido. (Não se aplica a representantes).
   Revisor	Apenas ler itens e arquivos.
   Personalizado	Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a representantes).
   Nenhuma	Você não tem permissão. Não é possível abrir a pasta.

   Você pode criar permissões personalizadas marcando as caixas de seleção e opções apropriadas em Permissões.

Revogar ou alterar o acesso de outras pessoas às pastas de contatos

A qualquer momento, você pode alterar ou revogar as permissões de acesso de alguém para suas pastas de contatos.

1. Em Contatos, no Painel de Navegação, clique na pasta contatos para a qual você deseja alterar permissões.

2. Na guia Pasta , no grupo Propriedades , clique em Permissões de Pasta.

3. Siga um destes procedimentos:

   • Revogar ou alterar as permissões de acesso de todos    

     1. Na caixa Nome , clique em Padrão.

     2. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, clique em Nenhum para revogar as permissões ou qualquer das outras opções para alterar permissões.

        Exibir descrições dos níveis de permissão

        Com este nível de permissão (ou função)	Você pode
        Proprietário	Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. Como proprietário da pasta, você pode alterar os níveis de permissão de outras pessoas para a pasta. (Não se aplica a representantes).
        Editor de Publicação	Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. (Não se aplica a representantes).
        Editor	Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos.
        Autor de Publicação	Criar e ler itens e arquivos, criar subpastas, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar. (Não se aplica a representantes).
        Autor	Criar e ler itens e arquivos, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar.
        Colaborador	Apenas criar itens e arquivos. O conteúdo da pasta não é exibido. (Não se aplica a representantes).
        Revisor	Apenas ler itens e arquivos.
        Personalizado	Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a representantes).
        Nenhuma	Você não tem permissão. Não é possível abrir a pasta.

        Você pode criar permissões personalizadas marcando as caixas de seleção e opções apropriadas em Permissões.

   • Revogar ou alterar permissões de acesso para uma pessoa   

     1. Na caixa Nome , clique no nome da pessoa cujas permissões de acesso você deseja alterar.

     2. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, clique em Nenhum para revogar as permissões ou qualquer das outras opções para alterar permissões.

        Exibir descrições dos níveis de permissão

        Com este nível de permissão (ou função)	Você pode
        Proprietário	Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. Como proprietário da pasta, você pode alterar os níveis de permissão de outras pessoas para a pasta. (Não se aplica a representantes).
        Editor de Publicação	Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. (Não se aplica a representantes).
        Editor	Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos.
        Autor de Publicação	Criar e ler itens e arquivos, criar subpastas, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar. (Não se aplica a representantes).
        Autor	Criar e ler itens e arquivos, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar.
        Colaborador	Apenas criar itens e arquivos. O conteúdo da pasta não é exibido. (Não se aplica a representantes).
        Revisor	Apenas ler itens e arquivos.
        Personalizado	Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a representantes).
        Nenhuma	Você não tem permissão. Não é possível abrir a pasta.

        Você pode criar permissões personalizadas marcando as caixas de seleção e opções apropriadas em Permissões.

     3. Repita a etapa 2 para cada pessoa cujas permissões de acesso você deseja modificar.

O que é o compartilhamento de contatos?

Quando você usa Microsoft Office Outlook 2007 com uma conta do Microsoft Exchange, os contatos podem ser compartilhados entre as pessoas. O compartilhamento de contatos não se limita à pasta contatos padrão criada em todos os perfis do Outlook. Você pode criar pastas de contatos adicionais e escolher qual dessas pastas compartilhar. Por exemplo, você pode criar uma pasta de contatos para um projeto específico e compartilhá-la com seus colegas de trabalho. Opcionalmente, você pode conceder-lhes permissão para modificar os contatos.

O compartilhamento de contatos funciona por meio do compartilhamento de mensagens de email de solicitação de convite e compartilhamento. Os convites de compartilhamento oferecem ao destinatário acesso à pasta contatos. Ao enviar um convite de compartilhamento para sua pasta contatos padrão, você pode solicitar acesso à pasta contatos padrão do destinatário.

Compartilhar sua pasta contatos padrão com pessoas específicas

A pasta Contatos padrão no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Não é possível renomear ou excluir essa pasta.

1. Em Contatos, na pasta Painel de Navegação, clique em Compartilhar Meus Contatos.

   : Se você estiver usando o Painel de Navegação na exibição Minimizada, em Contatos, clique em Painel de Navegação e clique em Compartilhar Meus Contatos.

2. Na caixa Para, insira o nome do destinatário da mensagem de convite de compartilhamento.

3. Se você quiser, poderá alterar o Assunto.

4. Se você quiser, solicite permissão para exibir a pasta Contatos padrão do destinatário. Para fazer isso, selecione a permissão Solicitar para exibir a pasta Contatos do destinatário marcar caixa.

   : Se você quiser solicitar acesso a uma pasta de contatos diferente da pasta Contatos padrão, envie uma mensagem de email solicitando permissões para essa pasta específica. Essa opção solicita apenas acesso à pasta contatos padrão do destinatário.

5. No corpo da mensagem, digite qualquer informação que você deseje incluir.

6. Clique em Enviar.

7. Examine a caixa de diálogo de confirmação e, se estiver correta, clique em OK.

Compartilhar sua pasta de contatos padrão com todos

A pasta Contatos padrão no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Não é possível renomear ou excluir essa pasta.

1. Em Contatos, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na pasta Contatos padrão.

   Isso geralmente está em Meus Contatos e é exibido como Contatos.

2. Se você estiver usando o Painel de Navegação na exibição Minimizada, em Contatos, clique em Painel de Navegação e clique com o botão direito do mouse na pasta Contatos padrão.

   Isso geralmente está em Meus Contatos e é exibido como Contatos.

3. Clique em Alterar Permissões de Compartilhamento.

4. Na guia Permissões , na caixa Nome , clique em Padrão.

5. Em Permissões, na lista Nível de Permissão , clique em Editor de Publicação ou em qualquer outra opção.

   Exibir descrições dos níveis de permissão

   Com este nível de permissão (ou função)	Você pode
   Proprietário	Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. Como proprietário da pasta, você pode alterar os níveis de permissão de outras pessoas para a pasta. (Não se aplica a representantes).
   Editor de Publicação	Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. (Não se aplica a representantes).
   Editor	Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos.
   Autor de Publicação	Criar e ler itens e arquivos, criar subpastas, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar. (Não se aplica a representantes).
   Autor	Criar e ler itens e arquivos, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar.
   Colaborador	Apenas criar itens e arquivos. O conteúdo da pasta não é exibido. (Não se aplica a representantes).
   Revisor	Apenas ler itens e arquivos.
   Personalizado	Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a representantes).
   Nenhuma	Você não tem permissão. Não é possível abrir a pasta.

   Você pode criar permissões personalizadas marcando as caixas de seleção e opções apropriadas em Permissões.

Compartilhar uma pasta de contatos personalizados com pessoas específicas

A pasta Contatos padrão no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Não é possível renomear ou excluir essa pasta. Você pode criar pastas de contatos adicionais e essas pastas podem ser renomeados ou excluídos. Esta seção inclui instruções para compartilhar pastas de contatos que você cria.

1. Em Contatos, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na pasta contatos que você deseja compartilhar.

   : Se você estiver usando o Painel de Navegação na exibição Minimizada, em Contatos, clique em Painel de Navegação e clique com o botão direito do mouse na pasta contatos que deseja compartilhar.

2. Clique em Compartilhar nome da pasta.

3. Na caixa Para do convite de compartilhamento, insira o nome do destinatário.

4. Se você quiser, altere o Assunto.

5. Se você quiser, conceda permissões ao destinatário para alterar seus itens de contato selecionando que o Destinatário pode adicionar, editar e excluir itens nesta caixa de marcar de pastas de contatos.

6. No corpo da mensagem, digite qualquer informação que você deseje incluir.

7. Clique em Enviar.

8. Examine a caixa de diálogo de confirmação e, se estiver correta, clique em OK.

Compartilhar uma pasta de contatos personalizados com todos

A pasta Contatos padrão no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Não é possível renomear ou excluir essa pasta. Você pode criar pastas de contatos adicionais e essas pastas podem ser renomeados ou excluídos. Esta seção inclui instruções para compartilhar pastas de contatos que você cria.

1. Em Contatos, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na pasta contatos que você deseja compartilhar.

   : Se você estiver usando o Painel de Navegação na exibição Minimizada, em Contatos, clique em Painel de Navegação e clique com o botão direito do mouse na pasta contatos que deseja compartilhar.

2. Clique em Alterar Permissões de Compartilhamento.

3. Na guia Permissões , na caixa Nome , clique em Padrão.

4. Em Permissões, na lista Nível de Permissão , clique em Editor de Publicação ou em qualquer outra opção.

   Exibir descrições dos níveis de permissão

   Com este nível de permissão (ou função)	Você pode
   Proprietário	Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. Como proprietário da pasta, você pode alterar os níveis de permissão de outras pessoas para a pasta. (Não se aplica a representantes).
   Editor de Publicação	Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. (Não se aplica a representantes).
   Editor	Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos.
   Autor de Publicação	Criar e ler itens e arquivos, criar subpastas, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar. (Não se aplica a representantes).
   Autor	Criar e ler itens e arquivos, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar.
   Colaborador	Apenas criar itens e arquivos. O conteúdo da pasta não é exibido. (Não se aplica a representantes).
   Revisor	Apenas ler itens e arquivos.
   Personalizado	Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a representantes).
   Nenhuma	Você não tem permissão. Não é possível abrir a pasta.

   Você pode criar permissões personalizadas marcando as caixas de seleção e opções apropriadas em Permissões.

Revogar ou alterar o acesso de outras pessoas às pastas de contatos

A qualquer momento, você pode alterar ou revogar as permissões de acesso de alguém para suas pastas de contatos.

1. Em Contatos, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na pasta contatos para a qual você deseja alterar permissões.

   : Se você estiver usando o Painel de Navegação na exibição Minimizada, em Contatos, clique em Painel de Navegação e clique com o botão direito do mouse na pasta contatos para a qual deseja alterar as permissões de acesso.

2. Clique em Alterar Permissões de Compartilhamento.

3. Siga um destes procedimentos:

   • Revogar ou alterar as permissões de acesso de todos    

     1. Na guia Permissões , na caixa Nome , clique em Padrão.

     2. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, clique em Nenhum para revogar as permissões ou qualquer das outras opções para alterar permissões.

        Exibir descrições dos níveis de permissão

        Com este nível de permissão (ou função)	Você pode
        Proprietário	Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. Como proprietário da pasta, você pode alterar os níveis de permissão de outras pessoas para a pasta. (Não se aplica a representantes).
        Editor de Publicação	Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. (Não se aplica a representantes).
        Editor	Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos.
        Autor de Publicação	Criar e ler itens e arquivos, criar subpastas, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar. (Não se aplica a representantes).
        Autor	Criar e ler itens e arquivos, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar.
        Colaborador	Apenas criar itens e arquivos. O conteúdo da pasta não é exibido. (Não se aplica a representantes).
        Revisor	Apenas ler itens e arquivos.
        Personalizado	Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a representantes).
        Nenhuma	Você não tem permissão. Não é possível abrir a pasta.

        Você pode criar permissões personalizadas marcando as caixas de seleção e opções apropriadas em Permissões.

   • Revogar ou alterar permissões de acesso para uma pessoa    

     1. Na guia Permissões , na caixa Nome , clique no nome da pessoa cujas permissões de acesso você deseja alterar.

     2. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, clique em Nenhum para revogar as permissões ou qualquer das outras opções para alterar permissões.

        Exibir descrições dos níveis de permissão

        Com este nível de permissão (ou função)	Você pode
        Proprietário	Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. Como proprietário da pasta, você pode alterar os níveis de permissão de outras pessoas para a pasta. (Não se aplica a representantes).
        Editor de Publicação	Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. (Não se aplica a representantes).
        Editor	Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos.
        Autor de Publicação	Criar e ler itens e arquivos, criar subpastas, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar. (Não se aplica a representantes).
        Autor	Criar e ler itens e arquivos, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar.
        Colaborador	Apenas criar itens e arquivos. O conteúdo da pasta não é exibido. (Não se aplica a representantes).
        Revisor	Apenas ler itens e arquivos.
        Personalizado	Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a representantes).
        Nenhuma	Você não tem permissão. Não é possível abrir a pasta.

        Você pode criar permissões personalizadas marcando as caixas de seleção e opções apropriadas em Permissões.

     3. Repita a etapa 2 para cada pessoa cujas permissões de acesso você deseja modificar.