Compartilhar uma pasta de contatos com outras pessoas

Compartilhar com pessoas específicas em sua organização

A pasta Contatos padrão no Outlook é criada em cada perfil Outlook. Essa pasta não pode ser renomeada ou excluída. Você pode ter pastas de contato adicionais. Você pode compartilhar qualquer uma dessas pastas fazendo o seguinte:

1. Em People, no painel de pastas, clique na pasta de contato que você deseja compartilhar com uma pessoa em sua organização.

2. Clique em Home. Em seguida, no grupo Compartilhar , clique em Compartilhar Contatos.

   

3. Selecione a caixa Para . Quando solicitado por meio da janela Catálogo de Endereços , selecione Lista de Endereços Global e pesquise o nome do destinatário para sua mensagem de convite de compartilhamento. Opcionalmente, altere o Assunto.

   

4. Se desejar, solicite permissão para exibir a pasta padrão do destinatário Pessoas. Para fazer isso, selecione a permissão Solicitar para exibir a pasta Contatos do destinatário marcar caixa.

   Observação: Se desejar solicitar acesso a outra pasta de contatos além da pasta padrão do destinatário Pessoas, você deverá enviar uma mensagem de email solicitando permissões para aquela pasta em particular. Essa opção solicita apenas acesso à pasta Pessoas padrão do destinatário.

5. No corpo da mensagem, digite qualquer informação que você deseje incluir e clique em Enviar. Examine a caixa de diálogo de confirmação e, se estiver correta, clique em OK.

6. A pessoa em sua organização recebe o convite de compartilhamento no email e clica em Abrir esta pasta Contatos.

   

Compartilhar com pessoas específicas fora de sua organização

A pasta Contatos padrão no Outlook é criada em cada perfil Outlook. Essa pasta não pode ser renomeada ou excluída. Você pode ter pastas de contato adicionais. Você pode compartilhar qualquer uma dessas pastas fazendo o seguinte:

1. Em People, no painel de pastas, clique na pasta de contato que você deseja compartilhar com uma pessoa fora de sua organização.

2. Clique em Home. Em seguida, no grupo Compartilhar , clique em Compartilhar Contatos.

   

3. Na caixa Para, insira o nome do destinatário da mensagem de convite de compartilhamento. Se desejar, você poderá alterar o Assunto.

   

4. Se desejar, solicite permissão para exibir a pasta padrão do destinatário Pessoas. Para fazer isso, selecione a permissão Solicitar para exibir a pasta Contatos do destinatário marcar caixa.

   Observação: Se desejar solicitar acesso a outra pasta de contatos além da pasta padrão do destinatário Pessoas, você deverá enviar uma mensagem de email solicitando permissões para aquela pasta em particular. Essa opção solicita apenas acesso à pasta Pessoas padrão do destinatário.

5. No corpo da mensagem, digite qualquer informação que você deseje incluir e clique em Enviar. Examine a caixa de diálogo de confirmação e, se estiver correta, clique em OK.

   Se o seguinte erro for exibido quando você tentar enviar o convite de compartilhamento, o compartilhamento de contatos com pessoas fora de sua organização não é suportado pela política de compartilhamento da sua organização. Somente um administrador em sua organização pode alterar a política de compartilhamento para a sua organização. Para obter mais informações, consulte o final desta seção.

   

6. A pessoa fora da sua organização recebe o convite de compartilhamento no email e clica em Abrir esta pasta Contatos.

   

Se você receber um erro ao tentar compartilhar seus contatos com alguém fora de sua organização, entre em contato com a pessoa que gerencia sua conta de email.

Compartilhar uma pasta de contatos com todos

1. Em People, no painel de pastas, clique em Contatos.

2. Clique em Pasta. Em seguida, no grupo Propriedades , clique em Permissões de Pasta.

3. Na caixa Nome , clique em Padrão.

4. Em Permissões, na lista Nível de Permissão , clique em Editor de Publicação ou em qualquer outra opção.

Revogar ou alterar o acesso de outras pessoas

Para alterar ou revogar as permissões de acesso de alguém para suas pastas de contatos, faça o seguinte:

1. Em People, no Painel de Pastas, clique na pasta contatos para a qual você deseja alterar permissões.

2. Clique em Pasta. Em seguida, no grupo Propriedades , clique em Permissões de Pasta.

3. Na guia Permissões, faça um dos seguintes procedimentos:

   • Revogar ou alterar as permissões de acesso de todos    Na caixa Nome , clique em Padrão.. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, clique em Nenhum para revogar as permissões ou qualquer das outras opções para alterar permissões.

   • Revogar ou alterar permissões de acesso para uma pessoa     Na caixa Nome , clique no nome da pessoa cujas permissões de acesso você deseja alterar. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, clique em Nenhum para revogar as permissões ou qualquer das outras opções para alterar permissões.

     

4. Clique em OK.

Permissões de compartilhamento de pastas

Você pode criar permissões personalizadas marcando as caixas de seleção e opções apropriadas em Permissões.

O que é o compartilhamento de contatos?

Quando você usa o Microsoft Outlook com uma conta Microsoft Exchange Server, os contatos podem ser compartilhados entre as pessoas. O compartilhamento de contatos não se limita à pasta contatos padrão criada em todos os perfis do Outlook. Você pode criar pastas de contatos adicionais e escolher qual dessas pastas compartilhar. Por exemplo, pode criar uma pasta de contactos para um projeto específico e partilhá-la com os seus colegas. Opcionalmente, pode conceder-lhes permissão para modificar os contactos.

A partilha de contactos funciona através da partilha de convites e mensagens de e-mail de pedidos de partilha. Os convites de partilha oferecem ao destinatário acesso à sua pasta de contactos. Quando envia um convite de partilha para a pasta Contactos predefinida, pode pedir acesso à pasta Contactos predefinida do destinatário.

Partilhar uma pasta de contactos com pessoas específicas

A pasta Contactos predefinida no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Não é possível renomear ou excluir essa pasta. Poderá ter pastas de contactos adicionais que criou ou que foram criadas automaticamente pelo Outlook Social Connector para cada uma das redes sociais configuradas. Pode partilhar qualquer uma destas pastas ao fazer o seguinte:

1. Em Contactos, no Painel de Navegação, em Os Meus Contactos, clique na pasta de contactos que pretende partilhar.

2. No separador Base , no grupo Partilhar , clique em Partilhar Contactos.

3. Na caixa Para, insira o nome do destinatário da mensagem de convite de compartilhamento.

4. Se desejar, você poderá alterar o Assunto.

5. Se quiser, peça permissão para ver a pasta Contactos predefinida do destinatário. Para tal, selecione a caixa de marcar Pedir permissão para ver a pasta Contactos do destinatário.

   Observação: Se quiser pedir acesso a uma pasta de contactos que não seja a pasta Contactos predefinida, tem de enviar uma mensagem de e-mail a pedir permissões para essa pasta específica. Esta opção apenas pede acesso à pasta Contactos predefinida do destinatário.

6. No corpo da mensagem, digite qualquer informação que você deseje incluir.

7. Clique em Enviar.

8. Examine a caixa de diálogo de confirmação e, se estiver correta, clique em OK.

Partilhar uma pasta de contactos com todas as pessoas

1. Em Contactos, no Painel de Navegação, em Os Meus Contactos, clique em Contactos.

2. No separador Pasta, no grupo Propriedades, clique em Permissões de Pasta.

3. Na caixa Nome , clique em Predefinição.

4. Em Permissões, na lista Nível de Permissão , clique em Editor de Publicação ou em qualquer uma das outras opções.

   Ver descrições dos níveis de permissão

   Com este nível de permissão (ou função)	Você pode
   Proprietário	Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. Como proprietário da pasta, você pode alterar os níveis de permissão de outras pessoas para a pasta. (Não se aplica a representantes).
   Editor de Publicação	Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. (Não se aplica a representantes).
   Editor	Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos.
   Autor de Publicação	Criar e ler itens e arquivos, criar subpastas, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar. (Não se aplica a representantes).
   Autor	Criar e ler itens e arquivos, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar.
   Colaborador	Apenas criar itens e arquivos. O conteúdo da pasta não é exibido. (Não se aplica a representantes).
   Revisor	Apenas ler itens e arquivos.
   Personalizado	Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a representantes).
   Nenhuma	Você não tem permissão. Não é possível abrir a pasta.

   Você pode criar permissões personalizadas marcando as caixas de seleção e opções apropriadas em Permissões.

Revogar ou alterar o acesso de outras pessoas às suas pastas de contactos

Em qualquer altura, pode alterar ou revogar as permissões de acesso de alguém para as suas pastas de contactos.

1. Em Contactos, no Painel de Navegação, clique na pasta de contactos para a qual pretende alterar as permissões.

2. No separador Pasta, no grupo Propriedades, clique em Permissões de Pasta.

3. Siga um destes procedimentos:

   • Revogar ou alterar as permissões de acesso de todos   

     1. Na caixa Nome , clique em Predefinição.

     2. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, clique em Nenhum para revogar as permissões ou qualquer das outras opções para alterar permissões.

        Ver descrições dos níveis de permissão

        Com este nível de permissão (ou função)	Você pode
        Proprietário	Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. Como proprietário da pasta, você pode alterar os níveis de permissão de outras pessoas para a pasta. (Não se aplica a representantes).
        Editor de Publicação	Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. (Não se aplica a representantes).
        Editor	Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos.
        Autor de Publicação	Criar e ler itens e arquivos, criar subpastas, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar. (Não se aplica a representantes).
        Autor	Criar e ler itens e arquivos, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar.
        Colaborador	Apenas criar itens e arquivos. O conteúdo da pasta não é exibido. (Não se aplica a representantes).
        Revisor	Apenas ler itens e arquivos.
        Personalizado	Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a representantes).
        Nenhuma	Você não tem permissão. Não é possível abrir a pasta.

        Você pode criar permissões personalizadas marcando as caixas de seleção e opções apropriadas em Permissões.

   • Revogar ou alterar as permissões de acesso de uma pessoa   

     1. Na caixa Nome , clique no nome da pessoa cujas permissões de acesso pretende alterar.

     2. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, clique em Nenhum para revogar as permissões ou qualquer das outras opções para alterar permissões.

        Ver descrições dos níveis de permissão

        Com este nível de permissão (ou função)	Você pode
        Proprietário	Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. Como proprietário da pasta, você pode alterar os níveis de permissão de outras pessoas para a pasta. (Não se aplica a representantes).
        Editor de Publicação	Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. (Não se aplica a representantes).
        Editor	Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos.
        Autor de Publicação	Criar e ler itens e arquivos, criar subpastas, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar. (Não se aplica a representantes).
        Autor	Criar e ler itens e arquivos, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar.
        Colaborador	Apenas criar itens e arquivos. O conteúdo da pasta não é exibido. (Não se aplica a representantes).
        Revisor	Apenas ler itens e arquivos.
        Personalizado	Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a representantes).
        Nenhuma	Você não tem permissão. Não é possível abrir a pasta.

        Você pode criar permissões personalizadas marcando as caixas de seleção e opções apropriadas em Permissões.

     3. Repita a etapa 2 para cada pessoa cujas permissões de acesso você deseja modificar.

O que é a partilha de contactos?

Quando utiliza Microsoft Office Outlook 2007 com uma conta do Microsoft Exchange, os contactos podem ser partilhados entre pessoas. A partilha de contactos não está limitada à pasta Contactos predefinida criada em todos os perfis do Outlook. Pode criar pastas de contactos adicionais e escolher qual dessas pastas pretende partilhar. Por exemplo, pode criar uma pasta de contactos para um projeto específico e partilhá-la com os seus colegas. Opcionalmente, pode conceder-lhes permissão para modificar os contactos.

A partilha de contactos funciona através da partilha de convites e mensagens de e-mail de pedidos de partilha. Os convites de partilha oferecem ao destinatário acesso à sua pasta de contactos. Quando envia um convite de partilha para a pasta Contactos predefinida, pode pedir acesso à pasta Contactos predefinida do destinatário.

Partilhar a pasta Contactos predefinida com pessoas específicas

A pasta Contactos predefinida no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Não é possível renomear ou excluir essa pasta.

1. Em Contactos, na Painel de Navegação, clique em Partilhar Os Meus Contactos.

   Observação: Se estiver a utilizar o Painel de Navegação na vista Minimizada, em Contactos, clique em Painel de Navegação e, em seguida, clique em Partilhar a pasta Os Meus Contactos.

2. Na caixa Para, insira o nome do destinatário da mensagem de convite de compartilhamento.

3. Se desejar, você poderá alterar o Assunto.

4. Se quiser, peça permissão para ver a pasta Contactos predefinida do destinatário. Para tal, selecione a caixa de marcar Pedir permissão para ver a pasta Contactos do destinatário.

   Observação: Se quiser pedir acesso a uma pasta de contactos que não seja a pasta Contactos predefinida, tem de enviar uma mensagem de e-mail a pedir permissões para essa pasta específica. Esta opção apenas pede acesso à pasta Contactos predefinida do destinatário.

5. No corpo da mensagem, digite qualquer informação que você deseje incluir.

6. Clique em Enviar.

7. Examine a caixa de diálogo de confirmação e, se estiver correta, clique em OK.

Partilhar a pasta Contactos predefinida com todas as pessoas

A pasta Contactos predefinida no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Não é possível renomear ou excluir essa pasta.

1. Em Contactos, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato na pasta Contactos predefinida.

   Normalmente, encontra-se em Os Meus Contactos e é apresentado como Contactos.

2. Se estiver a utilizar o Painel de Navegação na vista Minimizada, em Contactos, clique em Painel de Navegação e, em seguida, clique com o botão direito do rato na pasta Contactos predefinida.

   Normalmente, encontra-se em Os Meus Contactos e é apresentado como Contactos.

3. Clique em Alterar Permissões de Compartilhamento.

4. No separador Permissões , na caixa Nome , clique em Predefinição.

5. Em Permissões, na lista Nível de Permissão , clique em Editor de Publicação ou em qualquer uma das outras opções.

   Ver descrições dos níveis de permissão

   Com este nível de permissão (ou função)	Você pode
   Proprietário	Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. Como proprietário da pasta, você pode alterar os níveis de permissão de outras pessoas para a pasta. (Não se aplica a representantes).
   Editor de Publicação	Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. (Não se aplica a representantes).
   Editor	Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos.
   Autor de Publicação	Criar e ler itens e arquivos, criar subpastas, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar. (Não se aplica a representantes).
   Autor	Criar e ler itens e arquivos, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar.
   Colaborador	Apenas criar itens e arquivos. O conteúdo da pasta não é exibido. (Não se aplica a representantes).
   Revisor	Apenas ler itens e arquivos.
   Personalizado	Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a representantes).
   Nenhuma	Você não tem permissão. Não é possível abrir a pasta.

   Você pode criar permissões personalizadas marcando as caixas de seleção e opções apropriadas em Permissões.

Partilhar uma pasta de contactos personalizada com pessoas específicas

A pasta Contactos predefinida no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Não é possível renomear ou excluir essa pasta. Você pode criar pastas de contatos adicionais e essas pastas podem ser renomeados ou excluídos. Esta seção inclui instruções para compartilhar pastas de contatos que você cria.

1. Em Contatos, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na pasta contatos que você deseja compartilhar.

   Observação: Se você estiver usando o Painel de Navegação na exibição Minimizada, em Contatos, clique em Painel de Navegação e clique com o botão direito do mouse na pasta contatos que deseja compartilhar.

2. Clique em Compartilhar nome da pasta.

3. Na caixa Para do convite de compartilhamento, insira o nome do destinatário.

4. Se você quiser, altere o Assunto.

5. Se você quiser, conceda permissões ao destinatário para alterar seus itens de contato selecionando que o Destinatário pode adicionar, editar e excluir itens nesta caixa de marcar de pastas de contatos.

6. No corpo da mensagem, digite qualquer informação que você deseje incluir.

7. Clique em Enviar.

8. Examine a caixa de diálogo de confirmação e, se estiver correta, clique em OK.

Compartilhar uma pasta de contatos personalizados com todos

A pasta Contatos padrão no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Não é possível renomear ou excluir essa pasta. Você pode criar pastas de contatos adicionais e essas pastas podem ser renomeados ou excluídos. Esta seção inclui instruções para compartilhar pastas de contatos que você cria.

1. Em Contatos, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na pasta contatos que você deseja compartilhar.

   Observação: Se você estiver usando o Painel de Navegação na exibição Minimizada, em Contatos, clique em Painel de Navegação e clique com o botão direito do mouse na pasta contatos que deseja compartilhar.

2. Clique em Alterar Permissões de Compartilhamento.

3. Na guia Permissões , na caixa Nome , clique em Padrão.

4. Em Permissões, na lista Nível de Permissão , clique em Editor de Publicação ou em qualquer outra opção.

   Exibir descrições dos níveis de permissão

   Com este nível de permissão (ou função)	Você pode
   Proprietário	Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. Como proprietário da pasta, você pode alterar os níveis de permissão de outras pessoas para a pasta. (Não se aplica a representantes).
   Editor de Publicação	Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. (Não se aplica a representantes).
   Editor	Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos.
   Autor de Publicação	Criar e ler itens e arquivos, criar subpastas, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar. (Não se aplica a representantes).
   Autor	Criar e ler itens e arquivos, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar.
   Colaborador	Apenas criar itens e arquivos. O conteúdo da pasta não é exibido. (Não se aplica a representantes).
   Revisor	Apenas ler itens e arquivos.
   Personalizado	Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a representantes).
   Nenhuma	Você não tem permissão. Não é possível abrir a pasta.

   Você pode criar permissões personalizadas marcando as caixas de seleção e opções apropriadas em Permissões.

Revogar ou alterar o acesso de outras pessoas às pastas de contatos

A qualquer momento, você pode alterar ou revogar as permissões de acesso de alguém para suas pastas de contatos.

1. Em Contatos, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na pasta contatos para a qual você deseja alterar permissões.

   Observação: Se você estiver usando o Painel de Navegação na exibição Minimizada, em Contatos, clique em Painel de Navegação e clique com o botão direito do mouse na pasta contatos para a qual deseja alterar as permissões de acesso.

2. Clique em Alterar Permissões de Compartilhamento.

3. Siga um destes procedimentos:

   • Revogar ou alterar as permissões de acesso de todos   

     1. Na guia Permissões , na caixa Nome , clique em Padrão.

     2. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, clique em Nenhum para revogar as permissões ou qualquer das outras opções para alterar permissões.

        Exibir descrições dos níveis de permissão

        Com este nível de permissão (ou função)	Você pode
        Proprietário	Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. Como proprietário da pasta, você pode alterar os níveis de permissão de outras pessoas para a pasta. (Não se aplica a representantes).
        Editor de Publicação	Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. (Não se aplica a representantes).
        Editor	Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos.
        Autor de Publicação	Criar e ler itens e arquivos, criar subpastas, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar. (Não se aplica a representantes).
        Autor	Criar e ler itens e arquivos, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar.
        Colaborador	Apenas criar itens e arquivos. O conteúdo da pasta não é exibido. (Não se aplica a representantes).
        Revisor	Apenas ler itens e arquivos.
        Personalizado	Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a representantes).
        Nenhuma	Você não tem permissão. Não é possível abrir a pasta.

        Você pode criar permissões personalizadas marcando as caixas de seleção e opções apropriadas em Permissões.

   • Revogar ou alterar permissões de acesso para uma pessoa   

     1. Na guia Permissões , na caixa Nome , clique no nome da pessoa cujas permissões de acesso você deseja alterar.

     2. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, clique em Nenhum para revogar as permissões ou qualquer das outras opções para alterar permissões.

        Exibir descrições dos níveis de permissão

        Com este nível de permissão (ou função)	Você pode
        Proprietário	Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. Como proprietário da pasta, você pode alterar os níveis de permissão de outras pessoas para a pasta. (Não se aplica a representantes).
        Editor de Publicação	Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. (Não se aplica a representantes).
        Editor	Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos.
        Autor de Publicação	Criar e ler itens e arquivos, criar subpastas, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar. (Não se aplica a representantes).
        Autor	Criar e ler itens e arquivos, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar.
        Colaborador	Apenas criar itens e arquivos. O conteúdo da pasta não é exibido. (Não se aplica a representantes).
        Revisor	Apenas ler itens e arquivos.
        Personalizado	Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a representantes).
        Nenhuma	Você não tem permissão. Não é possível abrir a pasta.

        Você pode criar permissões personalizadas marcando as caixas de seleção e opções apropriadas em Permissões.

     3. Repita a etapa 2 para cada pessoa cujas permissões de acesso você deseja modificar.