Configurar uma nova lista de mala direta com o Word

Criar uma nova lista de mala direta

1. No separador Ficheiro, selecione Novo e selecione Documento em branco.

2. No separador Mailings , no grupo Iniciar Impressão em Série, selecione Selecionar Destinatários e, em seguida, selecione Escrever uma Nova Lista.

3. 

4. Na caixa de diálogo Nova Lista de Endereços , escreva as informações do destinatário em cada coluna conforme adequado. Para obter mais informações sobre como utilizar esta caixa de diálogo, aceda à caixa de diálogo Editar Origem de Dados.

5. Para cada novo registo, selecione Nova Entrada.

6. Caso precise de mais colunas, como em um número de pedido, siga estas etapas:

   1. Na caixa de diálogo Nova Lista de Endereços , selecione Personalizar Colunas.

      

   2. Selecione Adicionar.

      

   3. Digite um nome de campo e selecione OK.

      

   4. Repita as etapas b e c em cada coluna ou campo para adicionar.

7. Quando terminar de adicionar todas as pessoas que pretende à sua lista, selecione OK.

8. Na caixa de diálogo Guardar Lista de Endereços , atribua um nome ao seu novo ficheiro e, em seguida, selecione Guardar.

Agora você pode inserir campos de mala direta em seu documento. Para obter mais informações, aceda a Inserir campos de impressão em série.

Criar uma lista de endereçamento no Word

É possível criar uma lista de endereçamento no Word para enviar emails em massa durante o processamento da mala direta.

1. No separador Ficheiro , selecione Novo e selecione Novo Documento.

2. No separador Mailings , selecione Selecionar Destinatários e selecione Criar uma Nova Lista.

3. Em Editar Campos da Lista, você verá um conjunto de campos automáticos fornecidos pelo Word. Caso deseje um novo campo, digite um nome em Nome do Novo Campo para adicioná-lo à lista.

4. Use os botões Para Cima e Para Baixo para reposicionar campos

5. Selecione Criar.

6. Na caixa de diálogo Salvar, dê um nome à lista e salve-a.

7. Em Editar Entradas da Lista, digite os dados em cada coluna para a lista de endereçamento.

8. Para cada novo registro, selecione o botão +. Para remover um registro, acesse o registro e pressione o botão -.

9. Quando terminar de adicionar todas as pessoas que deseja à sua lista, escolha OK.

Para modificar a lista posteriormente, siga estas etapas:

1. Acesse Correspondências > Selecionar Destinatários.

2. Selecione Usar uma lista existente, escolha a lista criada anteriormente e selecione Abrir.

3. Adicionar ou editar registros na caixa de diálogo Editar Entradas da Lista.