Se você está configurando uma reunião para um grupo grande de pessoas e usa o Outlook, pode alterar suas opções para se preparar para uma reunião tranquila e fácil de gerenciar, sem interrupções.
Você pode convidar até 250 pessoas para sua Reunião do Lync.
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Abra o Outlook e vá para seu calendário.
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Na faixa de opções do Outlook, clique em Nova Reunião do Lync.
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Configure a reunião normalmente, isso é:
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Na caixa Para, digite os endereços de email dos convidados ou o alias de uma lista de distribuição.
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Digite um Assunto e selecione a hora de Início e Término.
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Digite a pauta na área da reunião, mas tenha cuidado para não alterar nenhuma informação da Reunião do Lync.
Agora, vamos personalizar as opções da reunião, para que elas sejam adequadas a sua grande reunião.
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Clique em Opções de Reunião na faixa de opções.
Observações:
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Em Estas pessoas não precisam aguardar no lobby, selecione Todos (sem restrições). Isso permite que as pessoas entrem na reunião diretamente, e você não precisa admiti-las manualmente. Sem interrupções.
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Em Quem é um apresentador?, selecione Pessoas que eu escolher.
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Clique em Escolher apresentadores, e mova as pessoas desejadas de Participante para Apresentador e clique em OK. Lembre-se que todos os apresentadores têm controle total sobre a sua reunião.
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Em Você deseja limitar a participação?, marque as caixas de seleção Desabilitar IM, Desativar todos os participantes e Bloquear vídeo dos participantes.
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Você acabou. Clique em OK nas opções da reunião e envie a solicitação. Antes de sua reunião, não se esqueça de verificar o seguinte:
