Controlar a formatação ao colar texto

O botão Opções de Colagem permite-lhe selecionar opções de formatação e está ativado por predefinição. Se você não vir o botão, ele poderá estar desativado. Siga estas etapas para ativá-lo.

1. Vá para Arquivo > Opções > Avançado.

2. Na secção Cortar, copiar e colar , selecione o botão Mostrar Opções de Colagem quando o conteúdo é colado.

3. Selecione OK.

Se a definição estiver ativada, mas não vir o botão ao colar, certifique-se de que está a colar conteúdo formatado e não texto puro (como no Bloco de Notas).)

Quando copia texto de um documento Word, página Web ou documento de outra aplicação e o cola num documento Word, pode escolher a forma como o texto é formatado. Pode manter a formatação original, intercalar com a formatação de destino ou colar apenas texto simples.

• Manter Formatação de Origem (K)    Essa opção mantém a formatação que foi aplicada ao texto copiado. Qualquer definição de estilo que esteja associada ao texto copiado é copiada no documento de destino.

• Intercalar Formatação (M)    Essa opção descarta a maioria da formatação que foi aplicada diretamente ao texto copiado, mas mantém a formatação que é considerada ênfase, como negrito e itálico, quando ela é aplicada a apenas uma parte da seleção. O texto assume as características do estilo do parágrafo onde ele é colado. O texto também assume qualquer formatação direta ou as propriedades de estilo do caractere do texto que imediatamente precede o cursor quando o texto é colado.

• Imagem (U)    Esta opção só está disponível na Subscrição do Microsoft 365. Converte texto numa imagem e cola-o. O texto não pode ser alterado, mas pode tratá-lo como qualquer outra imagem ou imagem e utilizar efeitos, limites ou rotação. Quando selecionada, selecione as opções no separador Formatação da Imagem .

• Manter Apenas Texto (T)    Essa opção descarta todos os elementos de formatação e não textuais, como imagens ou tabelas. O texto assume as características de estilo do parágrafo onde ele é colado, assim como qualquer formatação direta ou as propriedades de estilo do caractere do texto que imediatamente precede o cursor quando o texto é colado. Os elementos gráficos são descartados e as tabelas são convertidas em uma série de parágrafos.

Quando cola itens de uma lista com marcas ou numerada noutra lista, pode manter a respetiva formatação ou sequência original ou misturar-se com a numeração ou marcas de lista de destino.

Colar itens numerados para que a sequência continue    Selecione Continuar Lista (C) para que os itens inseridos permaneçam em sequência na lista.

Manter a sequência original em itens numerados    Selecione Nova Lista (N) para que os itens inseridos mantenham a sequência de lista original.

Colar itens com marcadores em uma lista numerada    Para manter as marcas de lista, selecione Manter Formatação de Origem (K). Para converter marcas em números, selecione Intercalar Formatação (M).

Colar itens numerados em uma lista com marcadores    Para manter os números originais, selecione Não Intercalar Lista (D). Para converter os números em marcas de lista, selecione Lista de Intercalação (M).

Colar Apenas listas de Texto    Por predefinição, as marcas de lista e os números são preservados ao colar apenas texto. Para desativar este comportamento:

1. Vá para Arquivo > Opções > Avançado.

2. Desmarque Manter marcas e números ao colar texto com a opção Manter Apenas Texto.

3. Selecione OK.

O corte e a colagem inteligentes permitem que o formato dos conteúdos colados seja ajustado automaticamente pela aplicação para corresponder ao formato do documento de destino. 

• Usar as opções padrão para     Clique em um item na lista para pré-selecionar uma configuração de opções na caixa de diálogo. Para selecionar sua própria configuração de opções, clique em Personalizado nesta lista.

• Ajustar o espaçamento entre sentenças e palavras automaticamente     Selecione essa opção para remover espaços extras ao excluir texto ou adicionar espaços necessários ao colar texto da área de transferência.

• Ajustar espaçamento entre parágrafos ao colar     Selecione essa opção para impedir a criação de parágrafos vazios, bem como o espaçamento inconsistente entre parágrafos.

• Ajustar a formatação e o alinhamento da tabela ao colar     Selecione essa opção para controlar a formatação e o alinhamento das tabelas. Quando essa opção é ativada, células únicas são coladas como texto, partes da tabela são coladas como linhas em uma tabela existente (e não como uma tabela aninhada) e quando você adiciona uma tabela a uma tabela existente, a tabela colada é ajustada para corresponder à tabela existente.

• Comportamento do estilo inteligente     A seleção dessa opção não tem efeito. Para ajustar o comportamento dos estilos ao colar conteúdo, use as opções de Colagem na seção Recortar, copiar e colar das opções Avançadas.

• Mesclar formatação ao colar do Microsoft PowerPoint     Selecione essa opção para controlar os resultados quando você cola conteúdo de uma apresentação do PowerPoint. Quando essa opção estiver ativada, a formatação do texto ao redor ou da tabela será aplicada ao texto colado; o marcador, o número ou o estilo de lista usado mais recentemente será aplicado à lista colada; e a aparência dos itens como tabelas, hiperlinks, imagens, objetos OLE e formas será preservada da origem no PowerPoint.

• Ajustar formatação ao colar do Microsoft Office Excel     Selecione essa opção para controlar os resultados ao colar dados do Excel. Quando essa opção estiver ativada, os dados colados serão colocados em uma tabela, e os gráficos serão colados como imagens, e não como objetos OLE.

• Mesclar listas coladas com listas ao redor     Selecione essa opção para formatar itens de lista de acordo com a lista ao redor quando você estiver colando os itens em uma lista.