Se você quiser que seus comentários tenham uma opção de Resposta que permita que você converse com outras pessoas, clique em Converter em comentários. Se seus comentários forem apenas anotações sobre os dados, não converta.
Perguntas frequentes
As versões anteriores do Excel não têm uma opção de Resposta para comentários. Eles eram apenas anotações que você poderia adicionar à planilha. Mas agora, o Excel tem comentários encadeados. Comentários encadeados têm uma caixa interna de Resposta que permite que você e outras pessoas tenham conversas encadeadas sobre dados.
Comentários encadeados
Os comentários encadeados têm uma caixa de Resposta. Quando as pessoas respondem, você pode ver vários comentários conectados, mostrando uma conversa virtual na pasta de trabalho. Se você precisar discutir dados com outras pessoas, fazer a conversão é uma boa ideia.
Anotações
As anotações (anteriormente chamadas de "Comentários" nas versões anteriores do Excel) não têm uma caixa de Resposta. As anotações servem apenas para adicionar anotações ou lembretes nas células. Se você não precisa ter uma discussão sobre os dados, não os converta em comentários encadeados.
Há alguns motivos pelos quais você pode não querer converter:
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Quando seus comentários são apenas anotações. Se os seus comentários não exigem discussões com outras pessoas, e os comentários são, na verdade, apenas anotações, não os converta.
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Os comentários encadeados só funcionam em algumas versões do Excel. Se você compartilhar o arquivo com pessoas que usam uma versão mais antiga do Excel sem suporte para comentários encadeados, eles verão uma cópia do comentário não encadeado. Isso ocorre porque a versão do Excel não entende os comentários encadeados.
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Os comentários encadeados não dão suporte a determinados itens. Embora não seja comum, algumas pessoas colocam formas, objetos de desenho, texto formatado e imagens dentro de anotações. Infelizmente, os comentários encadeados não dão suporte a esses itens, portanto, o Excel os removerá se você converter os comentários em comentários encadeados. Se você depende muito desses objetos dentro de comentários, recomendamos que não faça a conversão.
Há diferenças entre a maneira como os comentários encadeados funcionam e a forma como as anotações funcionam.
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Comentários encadeados |
Anotações |
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Tela de fundo branca |
Tela de fundo amarela |
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Capacidade de resposta |
Sem capacidade de resposta |
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Ctrl + Enter posta o comentário. |
ESC tira você da anotação. Ctrl + Enter cria uma nova linha e não posta a anotação. |
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Todos os comentários podem ser exibidos em um painel ao lado dos dados. |
Todas as anotações podem ser mostradas, mas dispersas entre as células e não em um painel ao lado dos dados. |
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No momento, não é possível formatar texto nem adicionar imagens dentro de comentários encadeados. |
Você pode formatar o texto e adicionar imagens dentro das anotações. |
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Atualmente, não é possível redimensionar comentários encadeados. |
Você pode redimensionar as anotações. |
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Não é possível remover ou alterar o seu nome. |
É possível remover ou alterar o nome. |
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Para editar, clique (ou passe o mouse sobre o texto) do comentário e, em seguida, clique em Editar. |
Para editar, você pode clicar com o botão direito do mouse na anotação e selecionar Editar Anotação. Ou você pode clicar no mesmo botão da guia Revisar. |
Você pode clicar em Novo Comentário, no menu do botão direito do mouse, ou na guia Revisar. Em seguida, você e outras pessoas poderão conversar nos dados.
Você pode clicar Nova Anotação no menu de clique com o botão direito. Você também pode clicar em Anotações > Nova Anotação na guia Revisão. "Anotações" são o novo nome dos comentários antigos e funcionam da mesma forma de sempre. Eles não têm uma caixa de Resposta.
Excel para a Web está solicitando a conversão porque você tentou responder a um comentário ou tentou editar um comentário. Ao responder ou editar um comentário no Excel para a Web, você deve convertê-lo para a nova versão de comentários: comentários encadeados.
Comentários encadeados têm uma caixa interna de Resposta que permite que você e outras pessoas tenham conversas encadeadas sobre dados.
Comentários encadeados hoje
Os comentários encadeados têm uma caixa de Resposta. Quando as pessoas respondem, você pode ver vários comentários conectados, mostrando uma conversa virtual na pasta de trabalho. Se você precisar discutir dados com outras pessoas, fazer a conversão é uma boa ideia.
A maneira como os comentários costumavam ser
Os comentários nas versões anteriores do Excel não possuíam uma caixa de Resposta. Eles apenas adicionavam anotações ou lembretes nas células.
Há alguns motivos pelos quais você pode não querer converter:
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Quando seus comentários são apenas anotações. Se os seus comentários não exigem discussões com outras pessoas, e os comentários são, na verdade, apenas anotações, não os converta.
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Os comentários encadeados só funcionam em algumas versões do Excel. Se você compartilhar o arquivo com pessoas que usam uma versão mais antiga do Excel sem suporte para comentários encadeados, eles verão uma cópia do comentário não encadeado. Isso ocorre porque a versão do Excel não entende os comentários encadeados.
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Os comentários encadeados não dão suporte a determinados itens. Embora não seja comum, algumas pessoas podem abrir a pasta de trabalho na versão da área de trabalho do Excel. Elas podem colocar formas, objetos de desenho, texto formatado e imagens dentro dar anotações. Infelizmente, os comentários encadeados não dão suporte a esses itens, portanto, o Excel os removerá se você converter os comentários em comentários encadeados. Se você depende muito desses objetos dentro de comentários, recomendamos que não faça a conversão.
Você pode clicar em Novo Comentário, no menu do botão direito do mouse, ou na guia Revisar. Em seguida, você e outras pessoas poderão conversar nos dados.
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