Convidar sua Yammer para um evento ao vivo

Convidar sua Yammer para um evento ao vivo

Convidar sua comunidade para seu evento ao vivo é uma das maneiras mais eficazes de promover seu evento e garantir a alta participação. Agora você pode parar de pular entre seu calendário e Yammer. Você pode convidar toda a sua Yammer para seu evento ao vivo com o clique de um botão ao agendar seu evento.

Como enviar um convite

Se você for um organizador de eventos, poderá enviar um convite para a comunidade com apenas um clique. Ou se você preferir enviar o convite mais tarde, poderá ignorar enviá-lo na instalação e escolher entre outras opções posteriormente. Algumas das outras opções incluem baixar um arquivo iCalendar (ICS), copiar e colar um link direto para o evento ou enviar um convite diretamente do Yammer.

1. Quando você estiver terminando de agendar um evento, aparecerá uma tela onde você pode convidar sua comunidade para o evento. Você pode optar por enviar um convite nesta etapa ou pular para a página de eventos e, em seguida, usar outras opções para convidar a comunidade. 

2. Escolha entre as seguintes opções:

  • Enviar durante a configuração do evento (recomendado): Se você selecionar Enviar durante a configuração do evento, o convite do calendário será enviado para toda a sua comunidade. Este convite incluirá um botão Ingressar agora para os participantes para que eles possam se conectar facilmente ao evento. O convite permanecerá sincronizado com o evento – todas as alterações feitas em seu evento também refletirão aqui.

    Captura de tela mostrando o envio de um convite ao configurar o evento ao vivo

  • Baixe um arquivo do Calendário da Internet (iCalendar):Se você baixar um arquivo de calendário da Internet (iCalendar), isso produzirá um convite de calendário com um arquivo que baixa localmente em seu computador. Esse arquivo tem uma extensão .ics e você pode preencher previamente esse convite com suas informações de evento ou personalizá-lo conforme quiser. Use essa opção se você não quiser que o calendário seja sincronizado com seu evento.

  • Copiar e compartilhar a URL do evento: Você pode copiar a URL do evento e compartilhá-la diretamente com sua comunidade.

  • Yammer comunidade:Se você enviar o convite do calendário diretamente Yammer todos os membros da comunidade o receberão. Eles poderão selecionar diretamente o convite selecionando Ingressar agora para ir para a página do evento.

    Captura de tela mostrando a tela para ingressar em um evento ao vivo


    Os benefícios de enviar de Yammer incluem convidar sua comunidade com um clique sem se preocupar com um limite de destinatário de email. Você também pode enviá-lo automaticamente sem a agregação entre Yammer e seu calendário. Também é fácil manter o calendário e o evento em sincronia. Qualquer alteração na data, hora, descrição será automaticamente aparecer no convite do calendário.

Perguntas frequentes

P: Não quero enviar meu convite agora. Posso fazer isso mais tarde?

R: Claro. Selecione Ignorar por enquanto e você prosseguirá para a página do evento. Se quiser enviar um convite de calendário mais tarde, selecione o botão Compartilhar para exibir a caixa de diálogo calendário.

P: Já enviei meu convite. Posso enviá-lo novamente? 

R: Depois de enviar um convite de calendário, você não poderá enviá-lo novamente. Isso ajuda a evitar convites de calendário duplicados. Dito isso, todas as atualizações do seu evento também atualizarão automaticamente o convite do calendário.

P: Quero alterar as informações e/ou o design do convite do calendário. Posso fazer isso?

R: Neste momento, a personalização do convite do calendário não está disponível no Yammer. Para fazer alterações no seu convite de calendário, abra seu convite de calendário e ajuste as informações lá.

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