Quando você adiciona tinta a um documento compartilhado, o OneDrive cria automaticamente uma cópia particular do seu arquivo para que suas anotações não sejam afetadas por edições de outras pessoas.
Para criar uma anotação particular em qualquer documento compartilhado e não particular no Microsoft Word:
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Vá para a guia desenhar .
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Selecione uma caneta.
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Tinta suas anotações.
Uma cópia do documento será criada automaticamente para você em uma nova tela, com as permissões definidas como particular e o prefixo "particular" adicionado ao nome do documento. O novo documento será salvo automaticamente na pasta cópias particulares em seu onedrive. Se você ainda não tiver uma pasta cópias particulares, vamos criar uma. Ou, se você não tiver o OneDrive, o arquivo será salvo localmente em seu dispositivo.
