Criar blocos de texto reutilizáveis para mensagens de email

1. Selecione a parte do conteúdo ou mensagem de e-mail que pretende armazenar como um bloco modular reutilizável.

   Para armazenar a formatação de parágrafo, como recuo, alinhamento, espaçamento entre linhas e paginação, com a entrada, inclua a marca de parágrafo () na seleção.

   Observação: Para ver as marcas de parágrafo, no separador Formatar Texto , clique no botão Parágrafo .

2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas.

3. Clique em Salvar Seleção na Galeria de Partes Rápidas.

4. Preencha as informações da caixa de diálogo Criar Novo Bloco de Construção:

   • Nome     Digite um nome exclusivo para o bloco de construção.

   • Galeria     Selecione a galeria na qual você deseja que o bloco de construção seja exibido.

   • Categoria     Selecione uma categoria, como Geral ou Interno, ou crie uma nova categoria.

   • Descrição     Digite uma descrição para o bloco de construção.

   • Salvar em     Clique no nome do modelo na lista suspensa.

     Um modelo deve estar aberto para ser exibido na lista suspensa de nomes de modelos.

   • Opções     Escolha uma das seguintes opções:

     • Selecione Inserir no seu próprio parágrafo para transformar o conteúdo no seu próprio parágrafo, mesmo que o cursor do utilizador esteja no meio de um parágrafo.

     • Selecione Inserir conteúdo na sua própria página para transformar o conteúdo na sua própria página.

     • Selecione Inserir somente conteúdo para o conteúdo restante.

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Tem de ter, pelo menos, um bloco modular guardado para efetuar esta tarefa.

1. Clique onde pretende inserir um bloco modular na mensagem de e-mail.

2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas.

3. Clique com o botão direito do rato no painel da galeria. Se vir o bloco modular que pretende, selecione-o. Se não vir o bloco modular, no menu de atalho, clique em Organizar e Eliminar.

   Se souber o nome do bloco modular, clique em Nome para ordenar por nome.

4. Selecione o bloco modular e, em seguida, clique em Inserir.

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1. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas.

2. Clique com o botão direito do rato no painel da galeria e, no menu de atalho, clique em Organizar e Eliminar.

   Se souber o nome do bloco modular, clique em Nome para ordenar por nome.

3. Clique no nome do bloco modular cujo nome pretende mudar e, em seguida, clique em Editar Propriedades.

4. Na caixa de diálogo Modificar Bloco Modular , escreva um novo nome para a entrada e, em seguida, clique em OK.

5. Quando lhe for perguntado se pretende redefinir a entrada do bloco modular, clique em Sim.

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Pode aceder e reutilizar blocos modulares em qualquer altura. Também pode distribuir blocos modulares com modelos. Por exemplo, pode criar blocos modulares num modelo e distribuir o modelo por outros utilizadores, que podem guardar o modelo na pasta blocos modulares e utilizar os blocos modulares que criou.

1. Clique em Novo para criar uma mensagem de e-mail em branco.

2. Clique em Ficheiro > Guardar como.

3. Na caixa de diálogo Guardar Como , na lista Guardar com o Tipo , clique em Modelo do Outlook .

4. Escreva um nome para o novo modelo, clique em Modelo do Outlook na lista Guardar com o tipo e, em seguida, clique em Guardar.

5. No modelo aberto, crie e guarde os blocos modulares que pretende fornecer a outros utilizadores. Quando preencher as informações na caixa de diálogo Criar Novo Bloco Modular , certifique-se de que clica no nome do modelo na lista Guardar em .

   Utilize o mesmo nome de categoria para todas as opções que pretende que os utilizadores tenham para um bloco modular específico.

   Observação: Depois de guardar o bloco modular numa galeria, pode eliminar o conteúdo do modelo. O conteúdo permanecerá associado ao bloco modular.

6. Distribua o modelo. Se os destinatários não estiverem familiarizados com a utilização de modelos, a documentação de orientação estará disponível em Enviar uma mensagem de e-mail com base num modelo.

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1. Abra o modelo que contém o bloco modular que pretende eliminar.

2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas.

3. Clique com o botão direito do rato no painel da galeria e, no menu de atalho, clique em Organizar e Eliminar.

   Se souber o nome do bloco modular, clique em Nome para ordenar por nome.

4. Selecione a entrada e, em seguida, clique em Eliminar.

5. Feche o modelo e, em seguida, clique em Sim quando lhe for pedido para guardar o modelo.

   O bloco modular que eliminou já não está disponível nas galerias quando distribui o modelo, embora o conteúdo ainda possa aparecer no modelo.

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