Criar, carregar ou editar uma consulta no Excel (Power Query)

Saiba em qual ambiente você está Power Query está bem integrado à interface do usuário do Excel, especialmente quando você importa dados, trabalha com conexões e edita Tabelas Dinâmicas, tabelas do Excel e intervalos nomeados. Para evitar confusão, é importante saber em qual ambiente você está atualmente, excel ou Power Query, a qualquer momento.

A planilha familiar do Excel, a faixa de opções e a grade	A faixa de Editor do Power Query e a visualização de dados

Por exemplo, manipular dados em uma planilha do Excel é fundamentalmente diferente de Power Query. Além disso, os dados conectados que você vê em uma planilha do Excel podem ou não ter Power Query trabalhando nos bastidores para moldar os dados. Isso só ocorre quando você carrega os dados em uma planilha ou modelo de dados de Power Query.

Renomear guias de planilha    É uma boa ideia renomear as guias de planilha de forma significativa, especialmente se você tiver muitas delas. É particularmente importante esclarecer a diferença entre uma planilha de dados e uma planilha carregada do Editor do Power Query. Mesmo que você tenha apenas duas planilhas, uma com uma tabela do Excel, chamada Sheet1, e outra uma consulta criada pela importação dessa tabela do Excel, chamada Table1, é fácil se confundir. É sempre uma boa prática alterar os nomes padrão das guias de planilha para nomes que fazem mais sentido para você. Por exemplo, renomeie Sheet1 como DataTable e Table1 para QueryTable. Agora está claro qual guia tem os dados e qual guia tem a consulta.

Você pode criar uma consulta a partir de dados importados ou criar uma consulta em branco.

Criar uma consulta de dados importados

Essa é a maneira mais comum de criar uma consulta.

1. Importe alguns dados. Para obter mais informações, consulte Importar dados de fontes de dados externas.

2. Selecione uma célula nos dados e selecione Consultar > Editar.

Criar uma consulta em branco

Talvez você queira começar do zero. Há duas maneiras de fazer isso.

• Selecione Dados > Obter > de dadosde outras fontes > consulta em branco.

• Selecione Dados > Obter dados > Editor do Power Query de lançamento.

Neste ponto, você pode adicionar manualmente etapas e fórmulas se souber bem a linguagem de fórmula do Power Query M.

Ou você pode selecionar Home e, em seguida, selecionar um comando no grupo Nova Consulta . Siga um destes procedimentos:

• Selecione Nova Fonte para adicionar uma fonte de dados. Esse comando é igual ao comando Dados > Obter Dados na faixa de opções do Excel.

• Selecione Fontes Recentes para selecionar em uma fonte de dados com a qual você tem trabalhado. Esse comando é igual ao comando Data > Recent Sources na faixa de opções do Excel.

• Selecione Inserir Dados para inserir dados manualmente. Você pode escolher esse comando para experimentar o Editor do Power Query independente de uma fonte de dados externa.

Supondo que sua consulta seja válida e não tenha erros, você poderá carregá-la de volta para uma planilha ou modelo de dados.

Carregue uma consulta do Editor do Power Query

No Editor do Power Query, faça um dos seguintes procedimentos:

• Para carregar em uma planilha, selecione Home > Fechar & Carga > Fechar & Carga.

• Para carregar em um modelo de dados, selecione Home > Fechar & Carregar > Fechar & Carregar.
  
  Na caixa de diálogo Importar Dados , selecione Adicionar esses dados ao Modelo de Dados.

Dica   Às vezes, o comando Carregar para é esmaecido ou desabilitado. Isso pode ocorrer na primeira vez que você cria uma consulta em uma pasta de trabalho. Se isso ocorrer, selecione Fechar & Carregar, na nova planilha, selecione Dados > Consultas & Connections guia Consultas >, clique com o botão direito do mouse na consulta e selecione Carregar Para. Como alternativa, na faixa de opções Editor do Power Query selecione Consulta > Carregar para.

Carregar uma consulta do painel Consultas e Connections 

No Excel, você pode querer carregar uma consulta em outra planilha ou modelo de dados.

1. No Excel, selecione Dados > Consultas & Connections e selecione a guia Consultas.

2. Na lista de consultas, localize a consulta, clique com o botão direito do mouse na consulta e selecione Carregar para. A caixa de diálogo Importar Dados será exibida.

3. Decida como você deseja importar os dados e selecione OK. Para obter mais informações sobre como usar essa caixa de diálogo, selecione o ponto de interrogação (?).

Há várias maneiras de editar uma consulta carregada em uma planilha.

Editar uma consulta de dados na planilha do Excel

• Para editar uma consulta, localize uma carregada anteriormente no Editor do Power Query, selecione uma célula nos dados e selecione Consultar > Editar.

Editar uma consulta no painel Consultas & Connections

Você pode achar que o painel Consultas & Connections é mais conveniente de usar quando você tem muitas consultas em uma pasta de trabalho e deseja encontrar rapidamente uma.

1. No Excel, selecione Dados > Consultas & Connections e selecione a guia Consultas.

2. Na lista de consultas, localize a consulta, clique com o botão direito do mouse na consulta e selecione Editar.

Editar uma consulta da caixa de diálogo Propriedades de Consulta

• No Excel, selecione Dados > Dados & Connections guia Consultas >, clique com o botão direito do mouse na consulta e selecione Propriedades, selecione a guia Definição na caixa de diálogo Propriedades e selecione Editar Consulta.

Ponta    Se você estiver em uma planilha com uma consulta, selecione Dados > Propriedades, selecione a guia Definição na caixa de diálogo Propriedades e selecione Editar Consulta. 

Normalmente, um Modelo de Dados contém várias tabelas organizadas em uma relação. Carregue uma consulta em um Modelo de Dados usando o comando Carregar Para exibir a caixa de diálogo Importar Dados e selecione a caixa Adicionar esses dados ao Modo de Dadosl marcar. Para obter mais informações sobre modelos de dados, consulte Descobrir quais fontes de dados são usadas em um modelo de dados de pasta de trabalho, criar um modelo de dados no Excel e usar várias tabelas para criar uma Tabela Dinâmica.

1. Para abrir o Modelo de Dados, selecione Power Pivot > Gerenciar.

2. Na parte inferior da janela Do Power Pivot, selecione a guia planilha da tabela desejada.
   
   Confirme se a tabela correta é exibida. Um Modelo de Dados pode ter muitas tabelas.

3. Observe o nome da tabela.

4. Para fechar a janela Do Power Pivot, selecione Arquivo > Fechar. Pode levar alguns segundos para recuperar a memória.

5. Selecione Dados > guia Propriedades Connections & > Consultas, clique com o botão direito do mouse na consulta e selecione Editar.

6. Quando terminar de fazer alterações no Editor do Power Query, selecione Arquivo > Fechar & Carregar.

Resultado

A consulta na planilha e na tabela no Modelo de Dados são atualizadas.

Se você notar que carregar uma consulta em um Modelo de Dados leva muito mais tempo do que carregar em uma planilha, marcar suas etapas Power Query para ver se você está filtrando uma coluna de texto ou uma coluna estruturada de Lista usando um operador Contains. Essa ação faz com que o Excel enumere novamente por meio de todo o conjunto de dados para cada linha. Além disso, o Excel não pode usar efetivamente a execução multithread. Como solução alternativa, tente usar um operador diferente, como Equals ou Begins With.

A Microsoft está ciente desse problema e está sob investigação.

Você pode carregar um Power Query:

• Em uma planilha. No Editor do Power Query, selecione Home > Fechar & Carga > Fechar & Carga.

• Para um modelo de dados. No Editor do Power Query, selecione Home > Fechar & Carga > Fechar & Carregar. 
  
  Por padrão, Power Query carrega consultas para uma nova planilha ao carregar uma única consulta e carrega várias consultas ao mesmo tempo para o Modelo de Dados.  Você pode alterar o comportamento padrão de todas as pastas de trabalho ou apenas a pasta de trabalho atual. Ao definir essas opções, Power Query não altera os resultados da consulta na planilha ou nos dados e anotações do Modelo de Dados.
  
  Você também pode substituir dinamicamente as configurações padrão de uma consulta usando a caixa de diálogo Importar que é exibida depois de selecionar Fechar & Carregar Para.

Configurações globais que se aplicam a todas as pastas de trabalho

1. No Power Editor de Consultas, selecione Opções de> de Arquivo e configurações > Opções de Consulta.

2. Na caixa de diálogo Opções de Consulta , no lado esquerdo, na seção GLOBAL , selecione Carregamento de Dados.

3. Na seção Configurações de Carga de Consulta Padrão , faça o seguinte:

   • Selecione Usar configurações de carga padrão. 

   • Selecione Especificar configurações de carga padrão personalizadas e selecione ou desmarque Carregar na planilha ou Carregar no Modelo de Dados.

Ponta    Na parte inferior da caixa de diálogo, você pode selecionar Restaurar Padrões para retornar convenientemente às configurações padrão.

Configurações de pasta de trabalho que se aplicam apenas à pasta de trabalho atual

1. Na caixa de diálogo Opções de Consulta , no lado esquerdo, na seção WORKBOOK ATUAL, selecione Carga de Dados.

2. Siga um ou mais dos procedimentos abaixo:

   • Em Detecção de Tipos, selecione ou desmarque Detectar tipos de coluna e cabeçalhos para fontes não estruturadas.
     
     O comportamento padrão é detectá-los. Desmarque essa opção se preferir moldar os dados por conta própria.

   • Em Relações, selecione ou desmarque Criar relações entre tabelas ao adicionar ao Modelo de Dados pela primeira vez.

     Antes de carregar no Modelo de Dados, o comportamento padrão é encontrar relações existentes entre tabelas, como chaves estrangeiras em um banco de dados relacional e importá-las com os dados. Desmarque essa opção se preferir fazer isso por conta própria.

   • Em Relações, selecione ou desmarque Relações de atualização ao atualizar consultas carregadas no Modelo de Dados.
     
     O comportamento padrão é não atualizar relações. Ao atualizar consultas já carregadas no Modelo de Dados, Power Query encontra relações existentes entre tabelas como chaves estrangeiras em um banco de dados relacional e as atualiza. Isso pode remover relações criadas manualmente depois que os dados foram importados ou introduzir novas relações. No entanto, se você quiser fazer isso, selecione a opção.

   • Em Dados em Segundo Plano, selecione ou desmarque Permitir que as visualizações de dados sejam baixadas em segundo plano.
     
     O comportamento padrão é baixar visualizações de dados em segundo plano. Desmarque essa opção se você puder ver todos os dados imediatamente.