Como adicionar e alterar uma assinatura de e-mail no Outlook

Resumo

Email assinaturas criam consistência profissional nas suas comunicações empresariais e garantem que os destinatários têm as suas informações de contacto em todas as mensagens. No Outlook, pode configurar múltiplas assinaturas para diferentes finalidades (internas vs. externas, pessoais vs. empresas) e optar por incluí-las automaticamente em novos e-mails, respostas ou reencaminhamentos. A sua assinatura pode incluir texto, ligações, imagens e imagens (como a sua assinatura manuscrita ou um logótipo).

Este artigo aborda a criação de assinaturas para o novo Outlook para Windows, Outlook clássico para Windows, Outlook na Web e Outlook.com. Para o Outlook no Mac, aceda a Criar, inserir ou alterar uma assinatura no Outlook para Mac.

Ou selecione uma opção de guia abaixo para a versão do Outlook que você está usando.
Qual versão do Outlook eu tenho?

Observação

Se os passos neste separador Novo Outlook não funcionarem, poderá ainda não estar a utilizar o novo Outlook para Windows. Selecione Outlook Clássico e, em alternativa, siga esses passos.

Criar e adicionar uma assinatura de e-mail no novo Outlook

Pode configurar várias assinaturas no novo Outlook e, em seguida, selecionar a assinatura que pretende utilizar ao compor uma mensagem. Veja o vídeoVídeo no ícone .

  1. Selecione DefiniçõesDefinições
  2. SelecioneAssinaturas deContas>.
  3. Se tiver mais do que uma conta adicionada ao novo Outlook, selecione a conta à qual pretende aplicar a sua assinatura de e-mail.
  4. Selecione AdicionarAssinatura e, em seguida, atribua-lhe um nome distinto.
  5. Na caixa de edição abaixo do novo nome, escreva a sua assinatura e, em seguida, formate-a com o tipo de letra, cor e estilos para obter o aspeto pretendido.
  6. Utilize as caixas de verificação na parte inferior para escolher se pretende aplicar a assinatura a novas mensagens e a respostas e reencaminhamentos. Em alternativa, deixe-os em branco e adicione a assinatura que pretende ao compor uma mensagem.
  7. Quando concluir, clique em Salvar.

Adicionar uma assinatura ao compor uma mensagem no novo Outlook

  1. Em Correio, selecione Novo e-mail.

  2. No grupo Inserir no separador Mensagem , selecione Assinatura.

  3. Escolha uma das suas assinaturas guardadas para adicionar à sua mensagem.

    Se quiser criar uma nova assinatura, selecione Assinaturas... no menu pendente. Siga os passos na secção Criar e adicionar uma assinatura de e-mail para criar e guardar uma nova assinatura.

Alterar uma assinatura de e-mail no novo Outlook

Se quiser efetuar alterações à sua assinatura de e-mail, utilize os seguintes passos.

  1. Selecione DefiniçõesDefinições
  2. SelecioneAssinaturas deContas>.
  3. Selecione o botão Editar assinaturaícone Editar junto à assinatura que pretende alterar.
  4. Depois de fazer as alterações, selecione Guardar.

Criar e adicionar uma assinatura de e-mail no Outlook para Mac

Criar uma assinatura de e-mail a partir de um modelo