Microsoft 365 Copilot no Outlook ajuda você a criar e revisar regras de caixa de entrada usando linguagem natural. Você pode pedir ao Copilot para configurar regras que organizam emails de entrada, como mover, categorizar ou excluir mensagens e revisar rapidamente quais regras estão ativas, sem abrir a página Configurações de Regras.
Importante: Copilot pode criar regras e exibir regras existentes. Para editar, excluir, desabilitar ou reordenar regras, você usará as configurações regras do Outlook.
Criar regras do Outlook com Copilot
Você pode criar regras do Outlook descrevendo o que deseja que aconteça com emails futuros:
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Crie uma regra para mover emails de Alex para a pasta Ler Posterior.
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Categorize emails do meu gerente como Importante.
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Mova emails com "Fatura" no assunto para a pasta Faturas.
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Excluir boletins informativos do newsletters@contoso.com.
Copilot interpreta sua solicitação e a traduz em uma regra do Outlook.
Antes de uma regra ser criada
Antes de fazer alterações, Copilot mostra um resumo da regra e pede confirmação. O resumo afirma claramente:
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A condição (por exemplo, emails de Alex)
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A ação (mover, categorizar ou excluir)
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Que a regra se aplica apenas a emails futuros
Nenhum email existente é alterado quando a regra é criada.
Quando pastas ou categorias não existem
Se a regra se refere a uma pasta ou categoria que ainda não existe, Copilot explica o que precisa ser criado e pede uma única confirmação. Por exemplo:
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Se a pasta de destino não existir, Copilot confirmará a criação da pasta e da regra em conjunto.
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Se a categoria não existir, Copilot confirmará a criação da categoria e a aplicação à regra.
Nada é criado até que você confirme. Depois de aprovada, a pasta ou a categoria e a regra são criadas em conjunto.
Exibir regras do Outlook com Copilot
Você pode pedir a Copilot para mostrar as regras que já existem em sua caixa de correio:
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Mostre minhas regras atuais.
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Liste minhas regras de caixa de entrada.
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Mostrar detalhes da regra que move o email de Alex.
Copilot exibe uma lista de regras somente leitura, incluindo:
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Nome da regra
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Condições e ações
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Se a regra está ativada ou desativada
Exibir regras não requer confirmação e não altera nada em sua caixa de correio.
Gerenciar regras nas configurações do Outlook
Para fazer alterações em uma regra, como editar condições, excluir uma regra, desativá-la ou alterar a ordem de regra, use as configurações regras do Outlook.
Quando o Copilot cria ou mostra uma regra, ele inclui um link configurações de regras do Outlook. Selecionar este link abre a página de configurações do Outlook Rules nativo, na qual você pode gerenciar totalmente suas regras.
Limitações
As regras criadas pelo Copilot são regras padrão da caixa de entrada. Como resultado, eles:
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Aplicar-se apenas a futuras mensagens de entrada (elas não processam retroativamente o email existente)
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São visíveis e gerenciáveis nas configurações de regras internas do Outlook, em que você pode editá-las ou excluí-las
No Outlook para iOS e Android:
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Você pode usar Copilot para criar regras e exibir regras existentes.
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O link Configurações de Regras do Outlook não está disponível. Para editar ou gerenciar regras, abra Outlook na Web ou na área de trabalho.
Onde as regras estão disponíveis no Copilot
Criar e exibir regras do Outlook está disponível por meio de Microsoft 365 Copilot Chat (modo de trabalho). Você não precisa abrir o Outlook para usá-lo, a experiência copilot de página inteira permite que você aja em seu email do Outlook de qualquer lugar.
As Regras do Outlook também estão disponíveis no painel lateral copilot em aplicativos do Microsoft 365, inclusive quando você está trabalhando no Outlook.
Aplicativos e plataformas com suporte incluem:
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Microsoft 365 Copilot (experiência de página inteira)
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Painel lateral copilot em aplicativos do Microsoft 365, incluindo o Outlook em:
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Outlook clássico para Windows
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Novo Outlook para Windows
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Outlook para a Web
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Outlook para Mac
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Outlook para iOS
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Outlook para Android
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Observação: No Outlook para Mac, a criação de regras de caixa de entrada com Copilot não está disponível no momento. Continuamos aprimorando a experiência copilot entre clientes do Outlook.
