Você já colaborou com outra pessoa em uma planilha, observando um grande conjunto de dados e, de repente, a tabela diminui e você não consegue concluir seu trabalho? É muito perturbador, não é?
Exibições de Planilha é uma maneira inovadora de permitir que você crie modos de exibição personalizados em uma planilha do Excel sem ser interrompido por outras pessoas. Por exemplo, você pode configurar um filtro para exibir apenas os registros que são importantes para você, sem ser afetado por outras classificações e filtragem no documento. Você pode até mesmo configurar vários Modos de Exibição de Planilha na mesma planilha. Todas as edições no nível de célula feitas serão salvas automaticamente com a pasta de trabalho, independentemente da exibição em que você estiver.
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Selecione a planilha onde você deseja o Modo de Exibição de Planilha e clique em Exibir >Exibição de Planilha > Novo.
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Aplique a classificação/filtro desejado. O Excel nomeia automaticamente o novo modo de exibição Temporário para indicar que o Modo de Exibição de Planilha ainda não foi salvo.
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Para salvá-lo, clique em Modo de Exibição Temporário no menu Modo de Exibição de Planilha, digite o novo nome do modo de exibição de planilha e pressione Enter.
Tenha em mente o seguinte:
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Depois de criar um Modo de Exibição de Planilha, ele estará disponível em todas as plataformas do Excel: Excel para Desktop e Mac, Excel para a Web e Excel em um dispositivo móvel.
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Se outras pessoas estão trabalhando no arquivo, você pode classificar ou filtrar e o Excel pergunta se deseja aplicar essa classificação ou filtro apenas para você ou para todos. Este é outro ponto de entrada para exibições de planilha.
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Quando estiver pronto para exibir um modo de exibição específico, você poderá selecioná-lo no menu Modo de Exibição de Planilha.
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O menu Modo de Exibição de Planilha exibe apenas os modos de exibição da planilha ativa.
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Quando um Modo de Exibição de Planilha é aplicado, um símbolo ocular é exibido ao lado do nome da guia da planilha. Passar o mouse sobre o olho exibirá o nome do Modo de Exibição de Planilha ativo.
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Quando você criar um novo Modo de Exibição de Planilha pela primeira vez, o Excel preservará seu modo de exibição inicial e o exibirá no alternador Modo de Exibição de Planilha como Padrão. Selecionar a opção padrão redefinirá o modo de exibição para o modo de exibição principal do documento.
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Para fechar um Modo de Exibição de Planilha e retornar ao modo de exibição padrão, selecione Exibir > Exibição de Planilha > Sair.
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Para alternar entre modos de exibição, selecione Exibir > De Planilha e, em seguida, selecione o modo de exibição no menu Exibição de Planilha.
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Se você decidir que não deseja mais um Modo de Exibição de Planilha específico, selecione Exibir >Opções, selecione o modo de exibição em questão e pressione Delete.
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Selecione Exibir > Opções.
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Na caixa de diálogo Opções de Exibição de Planilha, selecione Renomearou Duplicar exibições existentes.
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Para ativar um modo de exibição, clique duas vezes no nome da planilha na lista.
É mais útil quando todos em um documento usam o Modo de Exibição de Planilha para que, durante a coautoria, ninguém seja afetado pelas classificações e filtros uns dos outros. Se você não estiver no Modo de Exibição de Planilha, será afetado por outras pessoas que classificarem e filtrarem. Para reduzir esse impacto, às vezes, aceitaremos você em um Modo de Exibição de Planilha para que você não seja afetado por classificações e filtros de outras pessoas.
Ao usar um Modo de Exibição de Planilha, você pode ocultar ou exibir colunas e linhas como faria normalmente. Isso permite que você veja apenas as colunas e linhas com as que você se importa sem alterar a exibição para outras pessoas.
Além disso, não aceitaremos você em um Modo de Exibição de Planilha quando você ocultar ou exibir colunas e linhas no documento. Você deve inserir um Modo de Exibição de Planilha e executar essas ações lá exatamente como faria normalmente. Se você ocultar ou exibir colunas ou linhas no modo de exibição padrão, ele persiste em todos os Modos de Exibição de Planilha no Excel para Área de Trabalho e Mac e Excel para a Web. Para o Excel em um dispositivo móvel, em vez disso, ele aceita o Modo de Exibição de Planilha.
Por que minhas opções de Exibição de Planilha aparecem esmaeadas? Você só pode usar Exibições de Planilha em um documento armazenado em um local do SharePoint ou do OneDrive. Há suporte para exibições de planilha Excel para Microsoft 365 Excel 2021. Se você salvar uma cópia local de um arquivo que contém exibições de planilha, os Modos de Exibição de Planilha não estarão disponíveis.
Um Modo de Exibição de Planilha é particular e somente para mim? Não, outras pessoas que compartilham a pasta de trabalho poderão ver os modos de exibição criados se forem para a guia Exibir e examinarem o menu Modo de Exibição de Planilha no grupo Modos de Exibição de Planilha.
Posso fazer exibições de planilha diferentes? Você pode criar até 256 Exibições de Planilha, mas provavelmente não quer ficar muito complicado.