Criar, exibir e editar contatos e listas de contatos no Outlook na Web

Use a página pessoas no Outlook na Web para criar, exibir e editar contatos, listas de contatos e grupos. Crie novos contatos do zero ou adicione alguém como contato do cartão do perfil. Você pode criar uma lista de contatos simples para enviar emails para um grupo de pessoas ou criar grupos para colaboração baseada em grupo.

Para acessar a página pessoas, entre no Outlook na Web e selecione o ícone pessoas Pessoas na parte inferior da página.

Observação: Caso as instruções não correspondam ao que você vê, talvez você esteja usando uma versão mais antiga de Outlook na Web. Experimente as Instruções para o Outlook clássico na Web.

Criar contatos

Novos contatos são salvos na sua pasta de contatos padrão e você também os verá em seus contatos. Se você quiser salvar o contato em uma pasta diferente, selecione a pasta antes de criar o contato.

  1. Entre no Outlook na Web.

  2. Selecione o ícone pessoas Pessoas na parte inferior do painel de navegação.

  3. Na página pessoas, na barra de ferramentas, selecione novo contato.

    Uma captura de tela do botão novo contato

  4. Insira os detalhes do contato. Selecione Adicionar para adicionar informações, como o endereço ou a data de aniversário do contato.

  5. Selecione Criar.

Ao clicar no nome ou na imagem de alguém no Outlook ou em outros aplicativos e serviços do Office, você verá o cartão do perfil com informações sobre eles. No cartão do seu perfil, você pode salvá-los em seus próprios contatos, por exemplo, se quiser adicionar anotações ou outras informações.

Veja como você pode adicionar um contato de uma mensagem de email:

  1. Em email, abra uma mensagem de email no painel de leitura e selecione o nome do remetente ou destinatário que você deseja adicionar aos seus contatos.

  2. No cartão do perfil que é aberto, selecione Mais opções > Adicionar ao contatos.

    Selecione as reticências e Adicionar aos contatos

  3. Adicione mais informações se desejar. Selecione Adicionar para adicionar informações, como o endereço ou a data de aniversário do contato.

  4. Selecione Criar.

Observação: O contato é salvo automaticamente na sua pasta contatos padrão na página pessoas.

Se a sua empresa tiver um diretório configurado, você poderá ver informações sobre seus colegas sem salvá-los como contatos. Você pode procurá-los ou selecionar o nome ou a imagem de uma mensagem de email. O cartão do perfil mostrará as informações coletadas de outros sistemas (diretório). Se quiser adicionar outras informações, como anotações, você pode salvar seus colegas em seus próprios contatos. O novo contato é vinculado automaticamente ao contato do diretório existente. Só você verá as informações adicionadas.

Para adicionar uma pessoa aos seus favoritos, selecione o contato e selecione Adicionar aos favoritos na barra de ferramentas.

Dica: Os contatos favoritos que têm um endereço de email também serão exibidos no painel de navegação do email para que você possa ver todos os emails em um só lugar.

Estas são algumas maneiras de encontrar um contato na página Pessoas:

  • Use a pesquisa.

  • Selecione favoritos na parte superior da página para ver as pessoas que você adicionou como favoritos.

  • Selecione seus contatos.

    Dica: Selecione uma letra no separador de lista para navegar rapidamente pelos contatos na lista.
    Selecione uma letra para exibir outras letras disponíveis

  • Para localizar pessoas em sua organização (diretório) que não estão nos seus contatos salvos, use a pesquisa.

Na página Pessoas, escolha um contato no painel central para ver ou editar informações sobre ele. O que você vê é uma versão do cartão de perfil. Quais guias e seções você verá podem variar.

  • Arquivos: arquivos recentes que o contato compartilhou com você.

  • E-mail: mensagens de email recentes e anexos de email entre você e o contato.

  • LinkedIn: se o contato tiver um perfil público do LinkedIn com o mesmo email que você salvou para o contato, você encontrará as informações do LinkedIn aqui.

Para editar um contato, selecione Editar contato ao lado de informações de contatoou selecione Editar na barra de ferramentas.

Uma captura de tela do botão Editar contato

  1. Na página Pessoas, selecione um contato.

  2. Selecione o ícone de câmera.

    Selecione o ícone de câmera para adicionar uma foto
  3. Selecione carregar uma nova foto, escolha o arquivo que você deseja usar e, em seguida, selecione abrir para carregar.

  4. Se você desejar reposicionar a foto, clique no círculo e arraste o ponteiro do mouse. Para ampliar ou reduzir, use o controle deslizante abaixo da foto.

    Ajuste a foto e selecione Aplicar
  5. Selecione aplicare, em seguida, selecione concluído.

  • Para alterar a forma como os nomes dos contatos são exibidos, selecione configurações e, em seguida, exibir contatos por > nome ou sobrenome.

  • Para selecionar a classificação, use o menu classificar na parte superior da lista. Por exemplo, selecione classificar por > sobrenome.

É possível vincular contatos para indicar que eles estão relacionados, por exemplo, se você tiver várias entradas para a mesma pessoa. Os contatos vinculados aparecem como um único contato.

Para vincular contatos:

  • Na página pessoas, selecione dois ou mais contatos e, em seguida, selecione vincular contatos no painel exibido.

Para desvincular um contato vinculado:

  • Na página Pessoas, selecione o contato, selecione Contatos vinculados na barra de ferramentas e selecione Desvincular.

  1. Selecione um ou mais contatos e, em seguida, selecione excluir.

  2. Selecione Excluir para confirmar.

Consulte também: restaurar contatos excluídos no Outlook na Web

Criar listas de contatos

Uma lista de contatos é um conjunto de endereços de email e é útil para enviar emails para um grupo de pessoas. As listas de contatos às vezes são chamadas de listas de distribuição.

Por exemplo, crie uma lista de contatos chamada meu clube de livros e adicione todos os membros do seu clube de livros a ele. Quando quiser enviar uma mensagem de email para todas as pessoas no clube, basta digitar "clube de livros" na linha para do email.

Por padrão, as listas de contatos são criadas na pasta de contatos padrão, e você também pode vê-las em suas listas de contatos. Se você quiser salvar a lista de contatos em uma pasta diferente, selecione a pasta antes de selecionar nova lista de contatos.

  1. Na página pessoas, na barra de ferramentas, selecione a seta ao lado de novo contatoe, em seguida, selecione nova lista de contatos.

    Uma captura de tela do menu novo contato com a nova lista de contatos selecionada

  2. Insira um nome para a lista e, em seguida, adicione nomes ou endereços de email.

  3. Selecione Criar.

Você pode adicionar pessoas (endereços de email) a uma lista de contatos de duas maneiras: editando uma lista de contatos e adicionando pessoas a ela dentro da lista ou selecionando um ou mais contatos e adicionando-os a uma lista da opção Adicionar à lista na barra de ferramentas.

Observação: Como uma lista de contatos é apenas um conjunto de endereços de email, você só pode adicionar contatos que tenham um endereço de email.

Para adicionar pessoas a uma lista de contatos, edite a lista de contatos:

  1. Na página pessoas, selecione suas listas de contatos no painel de navegação ou procure o nome da lista de contatos.

  2. Selecione a lista de contatos e Editar.

  3. Insira os nomes ou endereços de email.

  4. Selecione Salvar.

Adicione um ou mais contatos a uma lista de contatos usando a opção Adicionar à lista :

  1. Na página pessoas, selecione os contatos que você deseja adicionar a uma lista.

  2. Na barra de ferramentas na parte superior, selecione Adicionar à lista.

    • Selecione o sinal de adição ao lado da lista de contatos à qual você deseja adicionar os contatos.

      ou

    • Selecione nova lista de contatos para adicionar os contatos selecionados a uma nova lista e insira um nome para a nova lista de contatos.

  3. Clique fora do painel para fechá-lo quando você terminar.

Você pode remover pessoas (endereços de email) de uma lista de contatos de duas maneiras: editando a lista de contatos ou selecionando um contato e removendo-os de uma lista usando a opção Adicionar à lista na barra de ferramentas.

Remova as pessoas de uma lista de contatos editando a lista:

  1. Na página pessoas, selecione suas listas de contatos no painel de navegação ou procure o nome da lista de contatos.

  2. Selecione a lista de contatos e Editar.

    Selecione o x para o nome ou endereço de email que você deseja remover.

  3. Selecione Salvar.

Remover as pessoas selecionadas de uma ou mais listas de contatos usando a opção Adicionar à lista :

  1. Na página pessoas, selecione o contato que você deseja remover de uma lista de contatos.

  2. Na barra de ferramentas, selecione Adicionar à lista. Você verá a quais listas o contato já foi adicionado.

  3. Selecione o X ao lado da lista de contatos da qual você deseja remover o contato selecionado.

  4. Clique fora do painel para fechá-lo quando você terminar.

  1. Selecione a lista de contatos que você deseja excluir e selecione excluir.

  2. Selecione Excluir para confirmar.

Consulte também: restaurar contatos excluídos no Outlook na Web

Criar grupos

Trabalhando em conjunto em um projeto ou uma meta compartilhada? Crie um grupo para dar à sua equipe um espaço para conversas, arquivos compartilhados, eventos de agendamento e muito mais.

Para obter informações sobre como gerenciar os grupos dos quais você é membro, consulte Exibir e gerenciar seus grupos no Outlook na Web

  1. Na página pessoas, na barra de ferramentas, selecione a seta ao lado de novo contatoe, em seguida, selecione novo grupo.

  2. Insira um nome para o grupo e adicione as informações.

    Para obter mais detalhes, consulte criar um grupo no Outlook

  3. Selecione Criar.

Instruções para o Outlook na Web clássico

Criar um contato ou uma lista de contatos

  1. Entre no Outlook na Web.

  2. Selecione o ícone pessoas na parte inferior do painel de navegação.

  3. Em seus contatos no painel de navegação, selecione a pasta na qual você deseja criar o contato. Se você não criou nenhuma pasta, vá para a etapa 3.

    Observação: Para criar uma pasta, selecione seus contatos, clique com o botão direito do mouse e selecione nova pasta. Digite um nome para a pasta.

  4. Selecione novoe, em seguida, selecione contato ou lista de contatos.

    Uma captura de tela do menu de contexto do botão ' novo ', com a caixa ' contato ' selecionada.

  5. Insira os detalhes do contato ou lista de contatos.

  6. Selecione Salvar salvar.

    Observação:  Depois de criar um contato em uma pasta, não é possível movê-lo para uma pasta diferente. Para armazenar um contato em outra pasta depois de criá-lo, exclua o contato e crie-o novamente na outra pasta.

  1. Abra uma mensagem de email no painel de leitura e selecione o nome do remetente ou destinatário que você deseja adicionar aos seus contatos.

  2. No cartão de visita que aparece para aquela pessoa, selecione Mais opções Mais opções Adicionar aos contatos.

  3. Insira os detalhes para o contato.

  4. Selecione Salvar salvar.

    Observação: Se você salvar o novo contato, ele será automaticamente adicionado à sua pasta Contatos. Quando você criar um contato dessa maneira, não será possível salvar o contato em uma pasta diferente ou movê-lo para uma pasta diferente.

  1. Escolha o contato que deseja adicionar à lista.

  2. Selecione Listas e escolha a lista de contatos à qual deseja adicionar o contato.

    Captura de tela do botão Listas

  1. No Outlook na Web, selecione o ícone pessoas na parte inferior do painel de navegação.

  2. Selecione o contato ou a lista de contatos que você deseja editar e selecione Editar.

    Observação: Se você não vir um botão Editar , o contato pode estar em Skype for Business ou em uma conta de rede social conectada. Para editar o contato, abra Skype for Business ou use um navegador da Web para abrir a sua conta de rede social na qual o contato está localizado.

    Uma captura de tela do botão Editar na barra de navegação do Outlook.

  3. Faça as alterações desejadas.

  4. Selecione Salvar salvar.

Cuidado: Não é possível restaurar um contato ou uma lista de contatos excluída no Outlook na Web.

  1. Selecione o contato ou a lista de contatos que você deseja excluir e selecione excluir.

    Observação: Se você não vir um botão excluir , o contato pode estar em Skype for Business ou em uma conta de rede social conectada. Para excluir o contato, abra Skype for Business ou use um navegador da Web para abrir a sua conta de rede social na qual o contato está localizado.

    Uma captura de tela do botão excluir na barra de navegação do Outlook.

  2. Selecione Excluir para confirmar.

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

Consulte Também

Criar um grupo no Outlook

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