Criar, modificar ou excluir uma solicitação de reunião ou compromisso no Outlook na Web

Uma consulta é um evento para si mesmo, como um almoço ou consulta médica. Uma reunião é um evento que envia a outras pessoas.

1. No fim da página, selecione .

2. Clique no calendário e selecione a data e hora em que deseja que o evento ocorra. Em alternativa, selecione Novo evento na parte superior da página.

3. Adicione um título ao seu evento. Se for um evento para todo o dia, selecione o botão de alternar Todo o dia .

4. Se quiser convidar pessoas para o evento, escreva os respetivos nomes ou endereços de e-mail na caixa Convidar participantes necessários . Pode ver as horas em que estão disponíveis abaixo dos menus pendentes de data e hora.

   

5. Escreva uma localização para o seu evento na caixa Procurar uma sala ou localização . Outlook oferecerá localizações sugeridas com base no que escreveu.

6. Você pode definir mais itens opcionais no formulário completo do evento. Selecione ou Mais detalhes e, em seguida, selecione as seguintes opções:

   • Selecione Ocupado para escolher como o status será exibido durante o evento ou para tornar o evento particular.

   • Selecione Categorizar para escolher uma categoria para o evento.

   • Selecione Opções de resposta para escolher se pretende pedir respostas aos participantes, permitir que o pedido de reunião seja reencaminhado ou ocultar a lista de participantes.

   • Selecione Opcional para adicionar participantes opcionais.

   • Selecione Repetir para tornar este evento periódico e, em seguida, selecione as datas em que pretende que a série comece e termine.

   • Selecione Lembrar-me para escolher quando quer ser lembrado sobre o evento. Por predefinição, a hora do lembrete está definida para 15 minutos antes do evento.

7. Selecione Salvar se esse for um compromisso criado por você ou Enviar se esta for uma reunião com participantes.

Ao criar uma reunião ou compromisso, pode procurar salas disponíveis.

1. Clique no calendário e selecione a data e hora em que deseja que o evento ocorra.

2. Selecione Procurar uma sala ou localização para ver uma lista de localizações sugeridas.

   

Para ver todas as salas disponíveis:

1. Selecione ou Mais opções para abrir a janela completa.

   

2. Na janela completa, selecione Procurar uma sala ou localização > Procurar mais salas.

   

3. Escolha uma localização ou utilize a barra de pesquisa para procurar uma lista de cidades ou salas.

1. No fim da página, selecione .

2. Selecione o evento que pretende modificar e, em seguida, selecione Editar.

   Se este evento for uma reunião ou um compromisso recorrente, também será necessário escolher um destes procedimentos:

   • Este evento: Escolha esta opção para abrir e fazer alterações no evento que você selecionou no calendário.

   • Este e todos os eventos seguintes: Escolha esta opção para excluir o evento selecionado no calendário e todos os eventos subsequentes da série.

   • Todos os eventos na série: Escolha esta opção para abrir e fazer alterações em toda a série de eventos.

3. Altere quaisquer detalhes do evento e selecione Salvar se for um compromisso criado por você ou Enviar se for uma reunião com outros participantes.

1. No fim da página, selecione .

2. Selecione o evento no seu calendário.

3. Selecione Cancelar se o evento for uma reunião ou Eliminar se o evento for um compromisso. Se estiver a cancelar uma reunião, adicione uma mensagem se quiser e selecione Enviar.

   Se for um evento periódico, terá de selecionar uma destas opções quando selecionar Cancelar ou Eliminar pela primeira vez:

   • Este evento: selecione esta opção para cancelar ou eliminar o evento que selecionou no calendário.

   • Este e todos os seguintes eventos: selecione esta opção para cancelar ou eliminar o evento que selecionou no calendário e todos os eventos subsequentes na série.

   • Todos os eventos da série: selecione esta opção para cancelar ou eliminar a série completa de eventos.

Uma reunião é um evento de calendário que você envia para outras pessoas. Você cria uma reunião da mesma forma que cria um compromisso, mas pode convidar participantes.

1. Na parte inferior da página, selecione Calendar.

   

2. Na parte superior da página, selecione Novo > Calendar evento.

   

3. Em Configurar um compromisso, adicione um título e uma localização. (Se estiver a criar um pedido de reunião, os nomes das páginas mudam para Agendar uma reunião depois de adicionar pessoas como participantes num passo posterior.)

4. Escolha uma hora de início e de término. Você também pode selecionar um desses itens opcionais:

   • Todo o dia: selecione esta caixa de marcar se for um evento para todo o dia.

   • Privado: selecione esta caixa de marcar se não quiser que outras pessoas vejam os detalhes deste evento de calendário.

   • Repetir: selecione uma das opções da lista para tornar esta reunião ou compromisso periódico e, em seguida, selecione as datas que pretende que o evento periódico abranja com as caixas De e Para .

   Se necessário, também pode adicionar ou remover fusos horários. Clique em Fuso horário > Adicionar ou remover fusos horários e, em seguida, procure os fusos horários aplicáveis.

5. Na caixa Lembrete , ajuste a hora do lembrete, se necessário. Por predefinição, está definido como 15 minutos antes do evento.

6. Se quiser enviar um email de lembrete para você mesmo (ou para os participantes, caso se tratar de uma reunião), clique em Adicionar um lembrete de email e forneça as seguintes informações adicionais:

   • Lembrete de email: Defina quando o lembrete de email será enviado.

   • Enviar lembrete para: Escolha Mim se quiser enviar o lembrete para você mesmo (por exemplo, um compromisso) ou Todos os participantes se quiser enviá-lo para todos os participantes da reunião.

   • Mensagem de lembrete para enviar: preencha isso com a mensagem que você deseja enviar e clique em Salvar.

7. Em Pessoas, digite os nomes ou aliases das pessoas que deseja convidar.

8. (Opcional) Não sabe o que é uma boa altura para todos se encontrarem? Clique em Consultar uma hora para se reunir para encontrar as horas que funcionam para si e para os participantes. Para obter mais informações, clique em o que é isto? na página Consultar um momento para se reunir .

9. Em Participantes, clique em Pedir respostas e, em seguida, selecione Sim ou Não, consoante pretenda que as pessoas o informem de que irão participar na reunião. A seleção predefinida é Sim.

10. Na barra de navegação do Outlook, clique em Salvar se este for um compromisso criado para você mesmo ou clique em Enviar se esta for uma reunião com participantes.

1. Na parte inferior da página, selecione Calendar.

   

2. No calendário, selecione o evento do calendário, como uma reunião ou compromisso, e, em seguida, clique em Editar.

   

3. Se este evento for uma reunião ou um compromisso recorrente, também será necessário escolher um destes procedimentos:

   • Editar ocorrência: Escolha esta opção para abrir e fazer alterações em um único evento de calendário.

   • Editar série: Escolha esta opção para abrir e fazer alterações em uma série de eventos de calendário.

4. Altere quaisquer detalhes da reunião ou do compromisso e clique em Salvar se este evento for um compromisso criado por você ou Enviar se for uma reunião com outros participantes.

1. Na parte inferior da página, selecione Calendar.

   

2. Selecione a reunião ou compromisso no seu calendário.

3. Se o evento for uma reunião, selecione Cancelar. Se o evento for um compromisso, selecione Eliminar.

4. Se este for um evento periódico, terá de selecionar uma destas opções depois de selecionar Primeiro Cancelar ou Eliminar:

   • Eliminar ocorrência: selecione esta opção para cancelar a ocorrência da reunião que selecionou no calendário.

   • Eliminar série: selecione esta opção para cancelar a série de reuniões.