A página Novo Campo PersonalizadoMicrosoft Project Server 2010 permite especificar as opções para um campo personalizado. Use o procedimento a seguir para criar um novo campo personalizado da empresa ou editar um existente.
Para criar ou editar Campos Personalizados da Empresa:
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Na página Configurações do Servidor PWA, clique em Campos Personalizados da Empresa e Tabelas de Pesquisa.
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Na seção Campos Personalizados da Empresa, clique no campo que você deseja editar ou clique em Novo Campo para criar um novo campo.
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Preencha a página Campo Personalizado especificando as opções de campo personalizado que você deseja usar. Consulte as descrições de cada campo nas seções a seguir.
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Clique em Salvar.
Nome e descrição
Use as áreas Nomee Descrição para especificar um nome e uma descrição para o campo personalizado. A tabela a seguir descreve os campos de nome e descrição.
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Atributo |
Descrição |
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Nome |
O nome do campo personalizado. |
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Descrição |
Uma descrição do campo personalizado. |
Entidade e tipo
Use as áreasEntidade e Tipo para especificar se você deseja um campo personalizado Projeto, Recurso ou Tarefa e qual tipo de dados o campo deve ser.
A tabela a seguir descreve cada entidade disponível.
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Atributo |
Descrição |
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Project |
Selecione para criar Campos Personalizados da Empresa que são aplicados no nível do projeto. |
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Recurso |
Selecione para criar Campos Personalizados da Empresa que são aplicados no nível do recurso. |
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Tarefa |
Selecione para criar Campos Personalizados da Empresa que são aplicados no nível da tarefa. |
A seleção Tipo define o tipo de dados do campo personalizado. O valor escolhido aqui afeta quais opções estão disponíveis nas seções Atributos Personalizados, Cálculo para Linhas de Resumo e Comportamento. A tabela a seguir descreve os tipos de campo personalizados disponíveis.
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Atributo |
Descrição |
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Custo |
Use campos de custo personalizados para definir dados de moeda. Por exemplo, você pode usar um campo de custo personalizado para definir o Orçamento Aprovado de um projeto. |
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Data |
Use campos de data personalizados para especificar dados controlados por data. Por exemplo, você pode criar um Campo Personalizado da Empresa chamado Data de Aprovação do Projeto e usá-lo para registrar a data em que um projeto é aprovado. |
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Duração |
Use campos de duração personalizados para definir uma duração. Eles são frequentemente definidos como cálculos que usam fórmulas personalizadas. Por exemplo, um campo de duração personalizada pode permitir que sua organização defina uma maneira de um gerente de projeto mostrar e armazenar a diferença entre a agenda original de um projeto e a agenda real. |
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Sinalizar |
Use campos de sinalizador personalizados para definir qualquer coisa que possa ter apenas duas opções para definir os dados. Por exemplo, você pode usar um campo de sinalizador para determinar se deseja exibir um campo ou habilitar uma macro que controla se um determinado conjunto de dados está disponível no projeto. |
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Núm |
Use campos numéricos personalizados para definir qualquer conjunto numérico de dados ou para executar um cálculo personalizado usando uma fórmula personalizada. Por exemplo, você pode usar um campo de nível de tarefa para registrar as linhas de código estimadas em um projeto de desenvolvimento de software ou comparar o custo real de um projeto com o custo proposto. |
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Texto |
Use campos de texto personalizados para definir dados alfanuméricos simples, não hierárquicos. Por exemplo, você pode criar um campo de texto personalizado chamado Status do Projeto que inclui opções como Iniciado, Aprovado, EmAndamento, Suspenso, Cancelado e Fechado. |
Atributos personalizados
Ao selecionar um campo personalizado de Texto do Projeto, você tem a opção de especificar uma ou várias linhas de texto para o campo personalizado.
A tabela a seguir descreve as opções de texto personalizadas.
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Atributo |
Descrição |
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Linha única de texto |
Selecione se deseja que o campo personalizado seja uma única linha de texto. Essa opção está disponível somente para campos de Texto do Projeto. |
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Várias linhas de texto |
Selecione se você deseja que o campo personalizado seja várias linhas de texto. Essa opção está disponível somente para campos de Texto do Projeto. O campo de projeto criado usando essa opção não está visível na guia informações do projeto Project Professional 2010. No entanto, esse campo pode ser exposto usando uma Página de Detalhes do Projeto baseada na Web. |
Você pode optar por ter uma tabela de pesquisa personalizada que forneça os valores para um campo personalizado. Isso permite controlar os valores selecionados para o campo personalizado. Você pode fazer o seguinte:
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Escolha se deseja ter um valor padrão se nenhum outro valor for selecionado
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Escolha se deseja permitir que vários valores sejam selecionados na tabela de pesquisa
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Opte por restringir os valores disponíveis aos valores na tabela que não têm subordinados
A opção de tabela de pesquisa estará disponível quando você tiver selecionado Texto como o tipo de campo.
A tabela a seguir descreve as opções da tabela de pesquisa para campos personalizados.
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Atributo |
Descrição |
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Tabela de Pesquisa |
O nome da Tabela de Pesquisa Personalizada da Empresa que você deseja associar a esse campo personalizado. Depois de associar uma tabela de pesquisa a um campo e salva-la, você não poderá remover a relação da tabela de pesquisa. Portanto, verifique se você precisa da tabela de pesquisa antes de fazer essa associação. |
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Escolha um valor a ser usado como padrão ao adicionar novos itens |
Se você quiser ter um valor padrão incluído nesse campo personalizado nos casos em que o usuário não especificar um, marque essa caixa de seleção e, em seguida, selecione o valor padrão. |
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Valor padrão |
O valor padrão a ser usado nesse campo quando os usuários não especificam um valor. Para definir o valor, clique no botão Procurar e selecione o valor desejado. |
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Permitir somente códigos sem valores subordinados |
Selecione essa opção se quiser permitir apenas valores na tabela de pesquisa que não tenham valores subordinados (ou seja, valores no nível mais baixo de cada branch). |
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Permitir que vários valores sejam selecionados na tabela de pesquisa |
Selecione esta opção se quiser permitir que os usuários selecionem mais de um valor na tabela de pesquisa. Depois que essa seleção for feita e salva, ela não poderá ser removida. |
Observação: Se você planeja criar um campo personalizado que se refere a uma tabela de pesquisa, crie a tabela de pesquisa antes de criar o campo personalizado.
Você pode usar fórmulas para definir seus próprios parâmetros para como os Campos Personalizados da Empresa medem dados ou apresentam informações quando são usados em um projeto. As fórmulas não podem ser usadas com todos os tipos de Campos Personalizados da Empresa.
A opção de fórmula está disponível com todos os tipos de campo.
Observação: Depois que uma fórmula é associada a um campo personalizado, ela pode ser editada, mas não pode ser removida.
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Para usar uma fórmula conhecida, digite a fórmula na caixa Editar fórmula .
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Para adicionar um campo à fórmula, clique em Selecionar campo, aponte para um tipo de campo e clique no nome do campo que você deseja referenciar. Para fazer referência a um Campo Personalizado da Empresa existente, aponte para um tipo de campo, aponte novamente para um tipo de campo personalizado (como Data Personalizada ou Término Personalizado) e clique no Campo Personalizado da Empresa desejado.
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Para usar uma função na fórmula, clique em Selecionar função, clique em um tipo de função e, em seguida, clique na função desejada. Cada função inclui argumentos de espaço reservado que você pode substituir por campos e valores que deseja usar.
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Para criar uma fórmula usando um conjunto padrão de operadores, clique no operador Selecionar e escolha o operador de que você precisa. A fórmula pode operar usando campos, funções ou dados literais referenciados.
A tabela a seguir descreve as opções de fórmula.
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Atributo |
Descrição |
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Inserir fórmula |
A fórmula que você deseja usar. |
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Inserir campo |
Insere um campo (custo, data, duração, sinalizador, número ou texto) na fórmula. |
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Inserir função |
Insere uma função (conversão, data/hora, geral, matemática, Microsoft Project ou texto) na fórmula. |
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Operador Insert |
Insere um operador (matemático ou booliano) na fórmula. |
Departamento
Você pode selecionar um departamento a ser associado a um campo personalizado. Selecionar um departamento permite limitar a capacidade de um usuário de ver o campo personalizado se essa pessoa não for membro desse departamento. Se você não especificar um departamento, todos os usuários poderão ver o campo personalizado.
Os valores disponíveis para o Departamento são especificados na tabela de pesquisa personalizada departamento.
Cálculo para linhas de resumo
Para tipos de entidade de Recursoe Tarefa, você pode selecionar opções para o cálculo de linhas de resumo.
Observe que o cálculo de linha de resumo não está disponível com um tipo de campo de Texto.
A tabela a seguir descreve as opções de cálculo de tarefa resumida.
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Atributo |
Descrição |
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Nenhuma |
Escolha Nenhum se você não quiser que o campo personalizado seja aplicado às linhas de resumo e resumo do grupo. |
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Rollup |
Escolha Rollup para acumular as linhas individuais para a linha de resumo. |
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Usar fórmula |
Escolha Usar fórmula para usar uma fórmula específica para calcular a linha de resumo. Você deve especificar a fórmula a ser usada em Atributos Personalizados. |
Cálculo para linhas de atribuição
Para tipos de recursos de Recurso e Tarefa, você opta por usar um cálculo de rolagem para linhas de atribuição.
A tabela a seguir descreve as opções para calcular linhas de atribuição.
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Atributo |
Descrição |
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Nenhuma |
Escolha Nenhum se não quiser rolar linhas de atribuição. |
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Roll down, a menos que especificado manualmente |
Escolha Roll down se quiser que os dados inseridos no nível da tarefa ou do recurso sejam revertidas e copiadas para cada atribuição com o mesmo valor. |
Valores a serem exibidos
Você pode optar por exibir dados brutos ou ter os dados representados graficamente.
Se você selecionar indicadores gráficos, poderá selecionar critérios diferentes para linhas sem resumo, linhas resumo e, se estiver usando um tipo de entidade do Project, resumo do projeto.
Quando você seleciona uma opção, parâmetros configuráveis adicionais específicos a essa opção são exibidos.
A tabela a seguir descreve as opções para indicadores gráficos.
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Atributo |
Descrição |
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Linhas não resumidas |
Escolha linhas sem resumo para especificar critérios para representação gráfica de linhas de dados que não são linhas de resumo. |
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Linhas de resumo |
Escolha Linhas resumo para especificar critérios para representação gráfica de linhas de resumo. |
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Resumo do projeto |
Escolha Resumo do projeto para especificar critérios para representação gráfica do resumo do projeto. |
Ao configurar indicadores gráficos, você pode especificar o valor exato e os parâmetros de comparação que determinam quando um gráfico específico é usado. Os parâmetros de comparação (teste) disponíveis são os seguintes:
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Equals
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Não é igual a
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É maior que
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É maior ou igual a
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É menor que
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É menor ou igual a
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Está dentro
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Não está dentro
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Contém
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Não contém
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Contém exatamente
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É qualquer valor
Eles são usados para comparar o valor dos dados com um valor limite especificado para determinar qual gráfico exibir. Por exemplo, você pode configurar valores maiores ou iguais a 50 para exibir um indicador verde e valores menores que 50 para exibir um indicador vermelho.
Você pode especificar quantas imagens para valores diferentes for necessário. Adicione uma nova linha à tabela para cada comparação de teste/valor. As linhas na tabela são avaliadas de cima para baixo e a imagem associada à primeira linha em que a combinação de teste/valor é verdadeira é exibida.
A tabela a seguir descreve as opções de indicador gráfico para linhas não resumidas.
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Atributo |
Descrição |
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Teste |
Escolha o operador (igual a, menor que e assim por diante) a ser aplicado ao valor do campo para determinar a imagem a ser usada. |
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Valores |
Digite o valor do campo ou uma referência de campo (por exemplo, [custo]) que, combinada com o operador na coluna Teste, determina quando usar a imagem na coluna Imagem. |
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Imagens |
Escolha a imagem a ser exibida quando a combinação de teste/valor for verdadeira. |
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Mover |
Use os botões de movimentação para mover uma linha para cima ou para baixo na tabela. |
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Mostrar valores de dados em Dicas de Ferramenta |
Selecione esse atributo para mostrar o valor do campo na dica de ferramenta associada à imagem. |
Ao usar indicadores gráficos para linhas de resumo, você pode optar por herdar as configurações de indicador gráfico que você definiu para linhas não resumidas.
Se você marcar a caixa de seleção Herdar critérios de linhas não resumidas ao configurar indicadores gráficos para linhas de resumo, os parâmetros de indicador gráfico configurados para as linhas não resumidas serão usados.
Se você marcar a caixa de seleção Herdar critérios de linhas de resumo ao configurar indicadores gráficos para o resumo do projeto, os parâmetros de indicador gráfico configurados para as linhas de resumo serão usados.
Comportamento
Você pode configurar um campo personalizado para ser controlado pelo fluxo de trabalho ou exigir um valor.
Se você optar por ter o campo personalizado controlado por um fluxo de trabalho, a opção de campo necessária não estará disponível porque esse comportamento é controlado pelo fluxo de trabalho.
A tabela a seguir descreve as opções para configurar o comportamento de campo personalizado.
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Atributo |
Descrição |
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Comportamento controlado pelo fluxo de trabalho |
Marque essa caixa de seleção se quiser que o comportamento de campo personalizado seja controlado pelo fluxo de trabalho. |
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Exigir que este campo tenha informações |
Escolha se deseja que esse seja um campo obrigatório (ou seja, o campo não pode ser deixado em branco). Essa opção não estará disponível se a opção Comportamento controlado por fluxo de trabalho estiver selecionada. |
