Adicione marcas de acessibilidade a arquivos PDF para garantir que as pessoas que usam leitores de tela e outras tecnologias adaptativas possam ler e navegar em um documento com Sumários, hiperlinks, indicadores, texto alternativo e assim por diante. As marcas de acessibilidade também possibilitam ler informações em diferentes dispositivos, como em telas grandes, PDAs (assistentes digitais pessoais) e telefones celulares. No Microsoft 365 para Windows, no Microsoft 365 para Mac e no Office para a Web, você pode adicionar marcas automaticamente ao salvar um arquivo no formato PDF.
Preparar seu arquivo de origem
A maneira mais rápida e fácil de garantir que seu PDF esteja acessível é executar o Verificador de Acessibilidade antes de gerar ou salvar seu documento como PDF. Depois que você resolver os problemas encontrados pelo Verificador de Acessibilidade, o Microsoft 365 usará essas informações para criar marcas de acessibilidade no PDF.
Salvar um PDF acessível no Microsoft 365
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
Antes de gerar um PDF, execute o Verificador de Acessibilidade em seu documento para garantir que ele seja acessível a todos. Para obter instruções, acesse Melhorar a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade.
Depois de resolver os problemas de acessibilidade, selecione Salvar> comoarquivo ouSalvar>uma cópia.
Siga um destes procedimentos:
- Para salvar o PDF no mesmo local que o arquivo original, expanda a lista suspensa de tipo de arquivo no nome do arquivo, selecione PDF (*.pdf) e, em seguida, selecione Mais opções.... A caixa de diálogo Salvar como é aberta.
- Para procurar um local de salvamento, selecione Procurar. A caixa de diálogo Salvar como é aberta. Navegue até o local onde deseja salvar o arquivo e selecione PDF na lista Salvar como tipo .
Na caixa de diálogo Salvar como , selecione Opções.
Verifique se a caixa de seleção Marcas de estrutura do documento para acessibilidade está marcada e selecione OK.
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Antes de gerar seu PDF, execute o Verificador de Acessibilidade para garantir que seu documento seja fácil para pessoas de todas as habilidades acessarem e editarem.
Pressione Command + Shift + S , digite o nome do arquivo na caixa de texto Nome e selecione o Local.
Em Formato de arquivo, use a seta para baixo para navegar pelos tipos de arquivo e selecione PDF.
Selecione Melhor para distribuição eletrônica e acessibilidade (usa o serviço online da Microsoft). Isso garante a marcação do PDF.
Selecione Exportar.
Observação
O PowerPoint para macOS preserva apenas hiperlinks em objetos em PDFs quando você seleciona Melhor para distribuição eletrônica e acessibilidade (usa o serviço online da Microsoft).
Observação
Sua segurança e privacidade são muito importantes para a Microsoft. Para converter um documento do Word, Excel ou PowerPoint em PDF com a opção Melhor para distribuição eletrônica e acessibilidade (usa o serviço online da Microsoft), enviamos o documento para um serviço seguro da Microsoft pela Internet para conversão. O arquivo convertido é enviado para o seu dispositivo imediatamente. O serviço online da Microsoft não armazena nenhum conteúdo de arquivo em nossos servidores. Você pode salvar o arquivo convertido no local de sua preferência. Para obter mais informações, consulte Por que o serviço online da Microsoft precisa converter alguns arquivos do Office?
Observação
Files com Gerenciamento de Direitos de Informação ou Proteção por Senha para abertura não podem ser salvos com a opção Melhor para distribuição eletrônica e acessibilidade (usa o serviço online da Microsoft) no Excel e no PowerPoint. No Word, esses arquivos são salvos com a proteção removida.
Antes de gerar seu PDF, execute o Verificador de Acessibilidade para garantir que seu documento seja fácil para pessoas de todas as habilidades acessarem e editarem.
Na faixa de opções, selecione o botão Arquivo.
Selecione a opção Salvar como.
No painel Salvar como, selecione Baixar como PDF para abrir a caixa de diálogo do Microsoft Word para a Web. Você verá um link para baixar o seu documento em PDF.
Selecione Clique aqui para ver o PDF do seu documento e pressione Enter.
No painel de notificação, localize o nome do seu documento em Downloads atuais e siga um destes procedimentos:
- Para salvar em um local padrão, escolha Salvar.
- Para salvar em um local diferente, pressione Salvar como. Na caixa de diálogo Salvar como , você pode digitar um novo nome de arquivo e escolher a pasta desejada. Clique no botão Salvar.
Se você quiser abrir o documento ou a pasta, escolha a opção desejada na barra de notificação.
