Applies ToSharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise PerformancePoint Dashboard Designer

Observação: Serviços PerformancePoint foi removido do Edição de Assinatura do SharePoint Server. Recomendamos que explore o Microsoft Power BI como alternativa à Serviços PerformancePoint.

Pode utilizar o Dashboard do PerformancePoint Designer para criar tabelas de indicadores para os seus dashboards. Uma tabela de indicadores pode ser considerada uma espécie de relatório concebido para mostrar rapidamente se o desempenho está dentro ou fora do alvo para um ou mais indicadores chave de desempenho (KPIs).

Leia este artigo para obter uma descrição geral das tabelas de indicadores do PerformancePoint e como criar tabelas de indicadores para a sua organização.

Neste artigo

O que é uma tabela de indicadores?

Uma tabela de indicadores é uma snapshot de alto nível de desempenho organizacional. As tabelas de indicadores apresentam uma coleção de indicadores chave de desempenho (KPIs) e os destinos de desempenho para esses KPIs. Quando cria uma tabela de indicadores, normalmente cria um grupo de objetivos de nível superior que representa os vários objetivos de desempenho de um grupo ou organização. Em seguida, pode preencher esses objetivos com outros KPIs que representam os sub-objetivos para cada KPI.

Uma tabela de indicadores que criar com o Dashboard Designer poderá assemelhar-se à imagem seguinte:

Um scorecard do PerformancePoint que tem mais de um KPI em colunas

As tabelas de indicadores são tão variadas como as organizações que representam. Por exemplo, uma empresa de retalho pode medir o desempenho ao reportar o volume de vendas. Em alternativa, uma organização do governo da cidade pode controlar o número de cidadãos que participam em reuniões da comunidade. Pode criar tabelas de indicadores para uma equipa individual ou para toda a organização.

Para obter informações mais detalhadas sobre tabelas de indicadores, consulte Descrição geral das tabelas de indicadores do PerformancePoint.

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O que há numa tabela de indicadores do PerformancePoint?

As tabelas de indicadores do PerformancePoint variam em complexidade e conteúdo, mas geralmente consistem nos seguintes elementos:

Item

Descrição

Origens de dados

Uma origem de dados é uma ligação a uma base de dados subjacente. Os KPIs do PerformancePoint podem utilizar várias origens de dados, incluindo os seguintes tipos de origens de dados:

  • SQL Server Analysis Services

  • Serviços do Excel

  • Pasta de trabalho do Excel

  • Lista do SharePoint

  • Tabela do SQL Server

Pode criar uma tabela de indicadores do PerformancePoint que contém uma variedade de KPIs que utilizam as mesmas ou diferentes origens de dados. No entanto, quando utiliza um assistente para criar uma tabela de indicadores, começa por selecionar uma única origem de dados para o primeiro KPI. Em seguida, pode adicionar KPIs que utilizam outras origens de dados ao editar a tabela de indicadores depois de a criar.

Indicadores

Os indicadores são os símbolos gráficos que utiliza nos KPIs para mostrar se o desempenho está dentro ou fora do destino. Existem muitos tipos diferentes de indicadores, incluindo medidores, rostos sorridentes, semáforos e setas de tendência. Os indicadores estão organizados em dois grupos: centrados e padrão.

  • Standard indicadores. Standard indicadores são utilizados para mostrar o desempenho das métricas em que as quantidades reais que são superiores ou inferiores aos valores de destino constituem um melhor desempenho.Por exemplo, suponha que um gestor quer monitorizar o desempenho de uma equipa de vendas. Um KPI na tabela de indicadores pode comparar as vendas reais com os montantes de quota. Neste caso, os valores maiores do que o valor de destino significam um melhor desempenho. Por outro lado, outro KPI pode comparar valores com desconto real com outro conjunto de valores de destino. Nesse caso, os valores reais inferiores aos valores de destino significam um melhor desempenho.

  • Indicadores centrados. Os indicadores centrados são utilizados para mostrar o desempenho das métricas em que os valores reais mais próximos dos valores de destino constituem um melhor desempenho.Por exemplo, suponha que um revendedor quer monitorizar o desempenho em termos de gestão de inventário. Demasiado inventário pode ser tão problemático quanto pouco, pelo que um KPI para esta métrica seria configurado como "mais próximo do destino é melhor".

KPIs

Os KPIs podem ser considerados como as medidas de sucesso que vê na tabela de indicadores. Os KPIs são utilizados para comparar os resultados reais com os valores de destino. Por exemplo, se estiver a criar uma tabela de indicadores para uma equipa de vendas, poderá ter um KPI para mostrar os valores de vendas em comparação com os valores de quota. Consoante a origem de dados que utiliza para a tabela de indicadores, pode importar KPIs da origem de dados ou criar os seus próprios KPIs.

Linhas e colunas

As tabelas de indicadores assemelham-se a tabelas com, pelo menos, uma linha e uma coluna. A maioria dos autores dashboard cria tabelas de indicadores que têm itens em linhas e períodos de tempo ou métricas em colunas.

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Como são criadas as tabelas de indicadores do PerformancePoint?

Quando cria uma tabela de indicadores do PerformancePoint, pode utilizar um assistente para o controlar ou pode criar a tabela de indicadores manualmente. Para obter mais informações, veja Create a scorecard by using Dashboard Designer on TechNet (Criar uma tabela de indicadores com o Dashboard Designer no TechNet).

Independentemente do método que utilizar, tem muitas opções de configuração disponíveis para si. Pode criar uma tabela de indicadores simples que compara os resultados reais com os valores de destino. Em alternativa, pode criar tabelas de indicadores sofisticadas que incluam funcionalidades avançadas, como Análise de Tempo ou KPIs calculados.

Esta secção fornece-lhe uma descrição geral de alto nível sobre como criar uma tabela de indicadores, mas não abrange todas as opções de configuração que estão disponíveis para si. Para obter informações mais detalhadas, veja Create a scorecard by using Dashboard Designer on TechNet (Criar uma tabela de indicadores com o Dashboard Designer no TechNet).

Criar um scorecard usando o assistente

  1. Para abrir o assistente, localize o Browser da Área de Trabalho e, em seguida, clique em Conteúdo do PerformancePoint. Clique no separador Criar e, em seguida, clique em Tabelas de Indicadores. O assistente orienta-o ao longo do seguinte processo:

Dica: Se o assistente não abrir, o dashboard Designer poderá não estar configurado para utilizar o assistente. Pode alterar facilmente esta definição. Para obter mais informações, consulte Ativar ou desativar o assistente de tabelas de indicadores no Dashboard Designer no TechNet.

  1. Selecione um modelo de tabela de indicadores. O modelo que selecionar corresponde à origem de dados que planeia utilizar para a tabela de indicadores. Pode escolher entre os seguintes modelos no Dashboard Designer:

  2. Na categoria Microsoft , pode selecionar Analysis Services.

  3. Na categoria Standard, pode selecionar Tabela de Indicadores em Branco ou Tabela de Indicadores de Valores Fixos.

  4. Na categoria Tabular, pode selecionar Serviços do Excel, Livro do Excel, Lista do SharePoint ou SQL Server Tabela.

    Observação: Se selecionar o modelo Valores Fixos , ignore o Passo 2 e avance para o Passo 3. Se selecionar o modelo Tabela de Indicadores em Branco , não avance para o Passo 2. Em vez disso, o assistente é concluído neste momento e a tabela de indicadores está aberta para edição no painel central da área de trabalho. Em seguida, vai criar e configurar a tabela de indicadores manualmente.

  5. Selecione uma origem de dados. A origem de dados que selecionar tem de corresponder ao modelo de tabela de indicadores que selecionou. Por exemplo, se selecionar o modelo do Analysis Services, tem de selecionar uma origem de dados do Analysis Services para a tabela de indicadores.

Dica: Se não tiver origens de dados disponíveis, poderá ter de criá-las. Para obter informações mais detalhadas, veja Criar ligações de dados (Serviços PerformancePoint) TechNet.

  1. Selecione os KPIs. Consoante o modelo e a origem de dados que selecionou, cria ou importa os KPIs que pretende utilizar para a tabela de indicadores. Em seguida, pode configurar cada KPI ao alterar o respetivo nome, método de banda e valores reais ou de destino.

  2. Adicionar filtros de medida (isto é opcional). Consoante o modelo e a origem de dados que selecionou, poderá ter a opção de adicionar filtros de medida e, em seguida, adicionar colunas de membros. Utilize filtros de medida para restringir as informações que apresenta na tabela de indicadores. Por exemplo, suponha que está a criar uma tabela de indicadores para mostrar as vendas de algumas regiões geográficas, mas não todas, de uma organização. Pode utilizar filtros de medidas para selecionar apenas as regiões geográficas que são de interesse.

  3. Adicionar colunas de membro (isto é opcional). Consoante tenha optado por adicionar filtros de medida, poderá ter a opção de adicionar colunas de membro à tabela de indicadores. Como o nome sugere, as colunas de membros são itens que adiciona às colunas na tabela de indicadores. Por exemplo, suponha que está a criar uma tabela de indicadores para mostrar as vendas e selecionou algumas regiões geográficas para filtros de medida. Pode adicionar outros membros, como um ou mais períodos de tempo, como colunas na tabela de indicadores.

  4. Selecione uma localização KPI. A localização que especificar é a pasta de apresentação dos KPIs que utiliza para a tabela de indicadores. Quando cria uma tabela de indicadores, todos os KPIs que utiliza nessa tabela de indicadores são apresentados como itens criados recentemente no Browser da Área de Trabalho. Isto ocorre mesmo que importe KPIs existentes da origem de dados que utilizou para a tabela de indicadores.

  5. Conclua a configuração da tabela de indicadores. Quando tiver concluído os passos no assistente para o modelo de tabela de indicadores que selecionou, a tabela de indicadores é aberta no painel central da área de trabalho. Aí, pode configurar ainda mais a tabela de indicadores. Por exemplo, pode adicionar ou remover membros das linhas ou colunas. Em alternativa, pode modificar os KPIs ao alterar os respetivos nomes, valores reais ou de destino, origens de dados e definições de indicador. Para obter informações mais detalhadas, consulte Editar uma tabela de indicadores com o Dashboard Designer no TechNet.

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Criar uma tabela de indicadores manualmente

Quando cria uma tabela de indicadores manualmente, começa com uma tabela de indicadores que não tem uma origem de dados ou qualquer conteúdo na mesma. Para preencher a tabela de indicadores, utilize o seguinte procedimento:

  1. Localize ou crie os KPIs que pretende utilizar na tabela de indicadores. Para obter informações sobre como criar KPIs, veja Criar e configurar um KPI com o Dashboard Designer.

  2. Adicione itens à sua tabela de indicadores. No painel Detalhes , localize os KPIs, as Métricas e outros itens que pretende utilizar e adicione-os à tabela de indicadores nas secções de linhas e colunas. Pode adicionar KPIs que utilizam origens de dados diferentes à tabela de indicadores. Por exemplo, pode incluir alguns KPIs que utilizam origens de dados do Analysis Services e outros KPIs que utilizam Serviços do Excel ou outras origens de dados na mesma tabela de indicadores.

  3. Conclua a configuração da tabela de indicadores. Clique no separador Editar e utilize os comandos da barra de ferramentas disponíveis para fazer alterações à tabela de indicadores. À medida que efetua alterações, certifique-se de que clica em Atualizar para atualizar a tabela de indicadores no painel central.

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Próximas etapas

Veja os seguintes artigos e recursos para obter mais informações sobre como criar conteúdos do PerformancePoint dashboard.

Editar uma tabela de indicadores com o Dashboard Designer

Criar relatórios do PerformancePoint com o Dashboard Designer

Criar uma página de dashboard com o Dashboard Designer

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