Criar um índice de autoridades

O recurso ou algumas das opções descritas neste tópico da ajuda só estarão disponíveis se o suporte para inglês (EUA), francês canadense ou holandês estiver habilitado nas configurações de idioma do Microsoft Office.

O que você deseja fazer?

Saiba mais sobre tabelas de autoridades

Marcar citações

Criar o índice de autoridades

Editar ou formatar uma entrada de índice de autoridades

Adicionar ou alterar uma categoria de citação de um índice de autoridades

Excluir uma entrada de um índice de autoridades

Saiba mais sobre tabelas de autoridades

Um índice de autoridades lista as referências em um documento legal, juntamente com os números das páginas nas quais as referências são exibidas. Para criar um índice de autoridades, você marca citações e o Microsoft Word insere uma TA (entrada do índice de autoridades) campo no seu documento. Em seguida, você pode pesquisar o documento para a citação longa ou curta a ser marcada, ou pode marcar automaticamente cada ocorrência subsequente da citação. Se você não quiser usar as categorias existentes de citações, como casos ou estatutos, poderá alterar ou adicionar categorias de citações.

Quando você cria um índice de autoridades, o Word procura as citações marcadas, organiza-as por categoria, faz referência a seus números de página e exibe o índice de autoridades no documento. Por exemplo, o campo

{ TA \l "Baldwin v. Alberti, 58 WN. 2D 243 (1961) "\s" Baldwin v. Alberti "\c 1 \b }

cria a seguinte entrada na categoria "casos" de um índice de autoridades:

Baldwin v. Alberti, 58 WN. 2D 243 (1961) 5, 6

Início da página

Marcar citações

  1. Selecione a primeira citação do documento.

    Por exemplo, selecione "Forrester v. Craddock, 51 WN. 2D 315 (1957). "

  2. Pressione ALT + SHIFT + I.

    Observação: Você também pode clicar na guia referências e, em seguida, clicar em Marcar citação no grupo índice de autoridades .

    Imagem da Faixa de Opções do Word

  3. Na caixa de texto selecionada , edite a citação longa como você deseja que ela apareça no índice de autoridades.

    Observação: Se quiser formatar o texto, clique com o botão direito do mouse no texto na caixa de texto selecionada e clique em fonte. Selecione as opções de formatação que você deseja usar.

  4. Na caixa categoria , clique na categoria que se aplica à citação.

  5. Na caixa Citação curta , edite o texto para que ele corresponda à citação curta que você deseja que o Word procure no documento.

    Por exemplo, digite "Forrester v. Craddock."

  6. Para marcar uma única citação, clique em Marcar. Para marcar todas as citações longas e curtas que correspondam às exibidas na caixa de diálogo Marcar citação , clique em marcar tudo.

  7. Para localizar a próxima citação no documento, clique em próxima citação.

Observações: 

  • O Word insere cada citação marcada como um campo TA (entrada do índice de autoridades) em formato de texto oculto. Se você não vir o campo TA, clique em Mostrar/ocultar Marca de parágrafo Texto explicativo 4 no grupo parágrafo da guia página inicial .

  • Se mais tarde adicionar mais citações a um documento, você poderá marcar as citações adicionais selecionando a citação original, pressionando ALT + SHIFT + I e clicando em marcar todas.

Início da página

Criar o índice de autoridades

  1. Clique no local em que deseja inserir o índice de autoridades.

  2. Para verificar se o documento foi paginado corretamente, é preciso ocultar os códigos de campo e o texto oculto. Se os campos TA (entrada do índice de autoridades) estiverem visíveis, clique em Mostrar/ocultar Marca de parágrafo Texto explicativo 4 no grupo parágrafo da guia página inicial .

  3. Na guia referências , no grupo índice de autoridades, clique em Inserir índice de autoridades.

    Use o menu para criar um novo conjunto de termos.

  4. Na caixa categoria , clique na categoria que você deseja incluir no seu índice de autoridades. Para incluir todas as categorias, clique em tudo.

  5. Siga um destes procedimentos:

    • Para usar um dos designs disponíveis, clique em um design na caixa formatos .

    • Para usar um layout de índice de autoridades personalizado, escolha as opções desejadas.

      Dica: Para usar opções adicionais para personalizar um índice de autoridades, você pode usar campos. Por exemplo, você pode criar o índice de autoridades para apenas parte do documento.

  6. Selecione outras opções de tabela de autoridades desejadas.

Observações: 

  • Se você adicionar, excluir, mover ou editar uma citação ou outro texto em um documento, atualize o índice de autoridades. Por exemplo, se você editar uma citação e movê-la para uma página diferente, você precisará verificar se o índice de autoridades reflete a citação revisada e o número da página. Para atualizar o índice de autoridades, clique à esquerda dele e pressione F9.

  • Não modifique as entradas no índice de autoridades concluído; Se você fizer isso, suas alterações serão perdidas quando você atualizar o índice de autoridades.

Início da página

Editar ou formatar uma entrada de índice de autoridades

Para alterar uma entrada de índice de autoridades, você precisa modificar o texto no campo de entrada do índice de autoridades.

  1. Se os campos TA não forem exibidos, clique em Mostrar/ocultar Marca de parágrafo Texto explicativo 4 no grupo parágrafo da guia página inicial .

  2. Encontre o campo TA para a entrada que você deseja modificar.

  3. Para editar ou formatar uma entrada de índice de autoridades, altere o texto entre aspas.

    { TA \l "Baldwin v. Alberti, 58 WN. 2D 243 (1961) "\s" Baldwin v. Alberti "\c 1 \b }

  4. Para atualizar o índice de autoridades, clique à esquerda da tabela de autoridades e pressione F9.

Início da página

Adicionar ou alterar uma categoria de citação de um índice de autoridades

Se você não quiser usar as categorias existentes de citações, como casos ou estatutos, poderá adicionar ou alterar categorias de citações.

  1. Pressione ALT + SHIFT + I.

  2. Clique em categoria.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para substituir uma categoria existente, clique na categoria que você deseja substituir.

    • Para adicionar uma nova categoria, clique em um número de 8 a 16.

  4. Na caixa substituir por , digite o nome da categoria que você deseja adicionar à lista de categorias .

  5. Clique em Substituir.

  6. Clique em OKe, em seguida, clique em fechar.

Início da página

Excluir uma entrada de um índice de autoridades

  1. Se os campos TA não forem exibidos, clique em Mostrar/ocultar Marca de parágrafo Texto explicativo 4 no grupo parágrafo da guia página inicial .

  2. Selecione o campo de entrada do índice de autoridades inteiro, incluindo as chaves {} e, em seguida, pressione DELETE.

  3. Para atualizar o índice de autoridades, clique à esquerda da tabela de autoridades e pressione F9.

Início da página

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×